光庭信息：关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

证券代码：301221 证券简称：光庭信息 公告编号：2022-011

武汉光庭信息技术股份有限公司关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2022 年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人：本次股东大会由董事会召集，经公司第二届董事会第十三次会议决议通过。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。

4、会议召开时间：

（1）现场会议召开时间：2022年1月25日（星期二）下午14:00

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为： 2022年1月25日9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2022年1月25日9:15至2022年1月25日15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

（1）现场投票：本人出席或通过授权委托他人出席现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过上述系统进

行网络投票。

6、股权登记日：2022年1月18日（星期二）

7、出席对象：

（1）截至2022年1月18日（星期二）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师及其他有关人员。

8、会议召开地点：湖北省武汉市东湖新技术开发区港边田一路6号武汉光庭信息技术股份有限公司1号楼12楼

9、涉及公司股票融资融券、转融通业务的相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有关规定执行。

二、会议审议事项

1、逐项审议《关于董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》

1.01提名朱敦尧先生为公司第三届董事会非独立董事候选人

1.02提名王军德先生为公司第三届董事会非独立董事候选人

1.03提名吴珩先生为公司第三届董事会非独立董事候选人

1.04提名欧阳业恒先生为公司第三届董事会非独立董事候选人

1.05提名李森林先生为公司第三届董事会非独立董事候选人

1.06提名葛坤先生为公司第三届董事会非独立董事候选人

2、逐项审议《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议案》

2.01提名汤湘希先生为公司第三届董事会独立董事候选人

2.02提名蔡忠亮先生为公司第三届董事会独立董事候选人

2.03提名王宇宁女士为公司第三届董事会独立董事候选人

3、逐项审议《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表监事候选人的议案》

3.01提名蔡幼波先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人

3.02提名刘大安先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人

4、审议《关于变更公司注册资本、公司类型、注册地址、经营范围、修订<公司章程>并办理工商登记的议案》

5、审议《关于续聘2021年度审计机构的议案》

6、审议《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》

上述议案 1、议案 2 、议案4、议案5、议案6已经公司第二届董事会第十三次会议审议通过；议案3和议案6已经公司第二届监事会第十一次会议审议通过。具体内容详见公司于 2022年1月6日刊登在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

特别说明：上述议案 1、议案 2、议案 3 采用累积投票的方式，股东拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。其中，议案 2 独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。

（1）根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引（2020 年修订）》、《公司章程》等有关要求并按照审慎性原则，公司将对中小投资者的表决单独计票并披露。中小投资者是指以下股东以外的其他股东：上市公司的董事、监事、高级管理人员；单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。

三、提案编码

本次股东大会提案编码

备注

提案编码

提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案：提案1、2、3为等额选举
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》	应选非独立董事（6）人
1.01	提名朱敦尧先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.02	提名王军德先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.03	提名吴珩女士为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.04	提名欧阳业恒先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.05	提名李森林先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.06	提名葛坤先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议案》	应选独立董事（3）人
2.01	提名汤湘希先生为公司第三届董事会独立董事候选人	√
2.02	提名蔡忠亮先生为公司第三届董事会独立董事候选人	√
2.03	提名王宇宁女士为公司第三届董事会独立董事候选人	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表监事候选人的议案》	应选非职工代表监事（2）人
3.01	提名蔡幼波先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人	√
3.02	提名刘大安先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人	√
4.00	《关于变更公司注册资本、公司类型、注册地址、经营范围、修订<公司章程>并办理工商登记的议案》	√
5.00	《关于续聘2021年度审计机构的议案》	√
6.00	《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》	√

四、会议登记办法

1、登记时间：2022 年 1 月 18 日，上午 9:00-11:30，下午13:30-17:00。

2、登记地点：湖北省武汉市东湖新技术开发区港边田一路6号武汉光庭信息技术股份有限公司1号楼12楼

3、登记办法：

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证、参会股东登记表等办理登记手续；委托代理人的，委托代理人应持上述材料、授权委托书及本人身份证办理登记手续；

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书、参会股东登记表及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持上述材料、授权委托书及本人身份证办理登记手续；

（3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。股东请仔细填写《参会股东登记表》，以便登记确认。信函或传真须在 2022年 1月18日下午17:00 之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司董事会办公室（登记时间以收到信函或传真的时间为准），不接受电话登记，传真登记请发送传真后电话确认。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、会务联系方式：

联系人：朱敦禹、宋宗磊联系电话：[phone]邮箱：[e-mail]传真：[phone]（邮件及传真函上请注明“股东大会”字样）通讯地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区港边田一路6号武汉光庭信息技术股份有限公司1号楼12楼

邮编：430074

2、与会股东的食宿和交通费敬请自理，会期半天。

3、出席会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，到会场办理登记手续。

4、网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

1、公司第二届董事会第十三次会议决议；

2、公司第二届监事会第十一次会议决议。

特此通知。

武汉光庭信息技术股份有限公司董事会2022年1月6日

附件一：

参与网络投票的具体操作流程本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码：351221，投票简称：光庭投票。

2、填报表决意见或选举票数。

（1）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

（2）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2 票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

（3）各提案组下股东拥有的选举票数说明如下：

①选举非独立董事（即本次股东大会提案编码表中的提案 1，采用等额选举，应选人数为 6 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事（即本次股东大会提案编码表中的提案 2，采用等额选举，

应选人数为 3 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

③选举监事（即本次股东大会提案编码表中的提案 3，采用等额选举，应选人数为 2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、 投票时间：2022 年1月25日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统投票的开始时间为 2022 年1月25日（现场股东大会召开当日）上午 9:15，结束时间为 2022 年1月25日（现场股东大会结束当日）下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投

票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书武汉光庭信息技术股份有限公司：

兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席武汉光庭信息技术股份有限公司2022年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。如委托人未对表决意见做明确具体的指示，则视为受托人有权按照自己的意见进行表决。

委托人对会议议案表决如下：

提案编码

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可 以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票 提案	采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》	应选非独立董事（6）人
1.01	提名朱敦尧先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.02	提名王军德先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.03	提名吴珩女士为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.04	提名欧阳业恒先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.05	提名李森林先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.06	提名葛坤先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议案》	应选独立董事（3）人
2.01	提名汤湘希先生为公司第三届董事会独立董事候选人	√
2.02	提名蔡忠亮先生为公司第三届董事会独立董事候选人	√
2.03	提名王宇宁女士为公司第三届董事会独立董事候选人	√

3.00

3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表监事候选人的议案》	应选非职工代表监事（2）人
3.01	提名蔡幼波先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人	√
3.02	提名刘大安先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选人	√
非累积投票提案
4.00	《关于变更公司注册资本、公司类型、注册地址、经营范围、修订<公司章程>并办理工商登记的议案》	√
5.00	《关于续聘2021年度审计机构的议案》	√
6.00	《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》	√

委托股东（个人股东签字，法人股东法定代表人签名并加盖公章）：

委托股东身份证或营业执照号码：

委托股东持有的股份性质及数量：

委托股东证券账户号码：

受托人姓名： 受托人身份证号码：

受托人签字： 委托日期：

委托有效期：自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束。附注：

1、采用累积投票制的议案，以其所拥有的选举票数（即股份数与应选人数之积）为限进行投票；非累积投票制的议案：同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反对该项议案，则在该项议案“反对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权”栏内打“√”。

2、表决票涂改无效，同时在两个或两个以上选项内打“√”视为无效表决票。

3、如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作出具体指示或者对某一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意见决定对该事项进行投票表决。

4、

授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托书须加盖单位公章及法定代表人签字。

附件三：

武汉光庭信息技术股份有限公司2022 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名/名称

姓名/名称
身份证/ 营业执照号码
股东账号		持股性质及数量（股）
联系电话		电子邮箱
联系地址
受托人姓名		受托人身份证号
联系电话		电子邮箱
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章） 年 月 日

附注：

1、请用正楷填写以上信息（全名及地址须与股东名册上所载的相同）。2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2022年1月18日下午17:00之前送达、邮寄或传真方式到公司，不接受电话登记。3、如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要点，并注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保证本参会登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。