A股代码：601390 A股简称：中国中铁 公告编号：临2021-062H股代码：00390 H股简称：中国中铁
中国中铁股份有限公司关于独立董事公开征集委托投票权的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
1．征集投票权的起止时间：2021年12月25日至2021年12月29日
2．征集人对所有表决事项的表决意见：同意
3．征集人未持有公司股票。
根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）颁布的《上市公司股权激励管理办法》的有关规定，中国中铁股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）独立董事修龙受其他独立董事的委托作为征集人，就公司拟于2021年12月30日召开的2021年第二次临时股东大会、2021年第一次A股类别股东会议、2021年第一次H股类别股东会议审议的《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划草案及其摘要的>议案》等与公司2021年限制性股票激励计划相关的议案向公司全体股东公开征集委托投票权。
一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由
（一）征集人的基本情况
本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事修龙先生，其基本情况如下：
修龙先生，男，中国国籍，无境外居留权，中共党员，高级工程师，研究员，国务院享受政府特殊津贴专家。1984年参加工作；2007年1月至2017年12月任中国建筑设计研究院院长、党委副书记，2014年兼任中国建设科技集团董事长；2018年1月至2020年7月任中国建设科技有限公司党委书记、董事长，同时任中国建设科技集团股份有限公司党委书记、董事长；2016年至今兼任中国建筑学会理事长；2020年11月至今任中国绿发投资集团有限公司外部董事；2021年3月12日至今任公司独立董事。
征集人未持有公司股票，目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。
征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排；其作为公司独立董事，与本公司其他董事、高级管理人员、主要股东及其关联人以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
（二）征集人对表决事项的表决意见及理由
征集人作为公司独立董事，出席了公司于2021年11月22日召开的公司第五届董事会第十一次会议，并对公司《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划草案及其摘要>的议案》《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划管理办法>的议案》《关于<中国中
铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》均投了赞成票，表决理由：
1．公司不存在《上市公司股权激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）等法律、法规和规范性文件规定的不得实行股权激励计划的情形，公司具备实行股权激励计划的主体资格。2．《中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划（草案）》规定的激励对象的确定依据和范围符合法律、法规和规范性文件的规定，不存在《管理办法》等法律、法规和规范性文件规定的不得成为激励对象的情形。3．《中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划（草案）》的内容及拟订、审议程序符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《管理办法》《中央企业控股上市公司实施股权激励工作指引》（国资考分〔2020〕178 号）等有关法律、法规和规范性文件的规定。4．公司不存在为激励对象提供贷款以及其他任何形式的财务资助，包括为其贷款提供担保。
5．公司实行限制性股票激励计划，有利于进一步完善公司治理结构，健全公司激励机制，增强公司管理团队和业务骨干对实现公司持续、健康发展的责任感、使命感，有利于公司的持续发展，不存在损害公司及全体股东利益的情形。
6.《中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划（草案）》的考核体系具有全面性、综合性及可操作性，考核指标设定具有科学性、前
瞻性和合理性，业绩考核目标值的设定已充分考虑了公司的经营环境、所处行业水平及未来业务发展规划的情况，对于公司而言既有较高挑战性，又有利于推动公司的持续成长。
二、本次股东大会的基本情况
（一）会议召开时间：
1．现场会议召开的日期时间：2021年12月30日 9点30分2．网络投票时间（仅适用于A股）：采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日2021年12月30日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
（二）现场会议召开地点：北京市海淀区复兴路69号中铁广场会议室，依次召开2021年第二次临时股东大会、2021年第一次A股类别股东会议、2021年第一次H股类别股东会议。
（三）征集投票权的议案
| 序号 | 议案名称 |
| 1 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划（草案）及其摘要> 的议案》 |
| 2 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》 |
| 3 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划管理办法> 的议案》 |
| 4 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》 |
| 5 | 《关于中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划向香港联合交易所有限公司证券上市规则下本公司的关连人士授予限制性股票的议案》 |
2021年第一次H股类别股东会议的会议通知，请详见本公司于2021年12月14日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）刊登的《中国中铁股份有限公司关于召开2021年第二次临时股东大会、2021年第一次A股类别股东会议、2021年第一次H股类别股东会议的通知》（公告编号：
2021-061），以及在香港联合交易所有限公司网站（www.hkexnews.hk）发布的《中国中铁股份有限公司2021年第二次临时股东大会通告》《中国中铁股份有限公司2021年第一次H股类别股东会议通告》。
三、征集方案
（一）征集对象：截至2021年12月24日（星期五）股市交易结束后，分别于中国证券登记结算有限责任公司上海分公司、香港中央证券登记有限公司登记在册的公司A股股东、H股股东。
（二）征集时间：2021年12月25日至2021年12月29日（上午9:00-12:00、下午14:00-17:00）。
（三）征集方式：采用公开方式在上海证券交易所和香港联合交易所有限公司网站上发布公告进行投票权征集。本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件。
（四）征集程序
1.征集对象决定委托征集人投票的，应按本公告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书（以下简称“授权委托书”）。
2.委托人签署授权委托书，并向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文件。
就A股股东而言，需签署附件1、附件2授权委托书，并提交以下相
关文件：
①委托投票股东为法人股东的，应提交加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件；
② 委托投票股东为个人股东的，应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件。
就H股股东而言，需签署附件1、附件3授权委托书，并提供有关证明材料。
3.委托投票股东按上述要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递或邮件方式按本公告指定地址送达；采取挂号信或特快专递方式的，以公司签收日为送达日。逾期送达的，视为无效。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为：
地址：北京市海淀区复兴路69号中铁广场
收件人：中国中铁股份有限公司董事会办公室
邮政编码：100039
电话：010-51878061
传真：010-51878417
电子邮箱：ir@crec.cn
请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。
4.委托投票股东提交文件送达后，经审核全部满足以下条件的授权委托将被确认为有效：
① 已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；
② 在征集时间内提交授权委托书及相关文件；
③ 股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确，提交相关文件完整、有效；
④ 提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
5.股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人，但其授权内容不相同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授权委托书为有效。
6.股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代理人出席会议，但征集事项无投票权。
7、经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处理：
① 股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；
② 股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议，且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；
③ 股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托无效。
8.由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根
据本公告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有效。特此公告。
征集人：修龙2021年12月14日
附件：
1.2021年第二次临时股东大会独立董事公开征集委托投票权授权委托书
2．2021年第一次A股类别股东会议独立董事公开征集委托投票权授权委托书
3．2021年第一次H股类别股东会议独立董事公开征集委托投票权授权委托书
附件1：
中国中铁股份有限公司 2021年第二次临时股东大会
独立董事公开征集委托投票权授权委托书本人 /本公司 作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《中国中铁股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告》全文、《中国中铁股份有限公司关于召开2021年第二次临时股东大会、2021年第一次A股类别股东会议、2021年第一次H股类别股东会议的通知》/《中国中铁股份有限公司2021年第二次临时股东大会通告》《中国中铁股份有限公司2021年第一次H股类别股东会议通告》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权公告确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托或对本授权委托书内容进行修改。本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托中国中铁股份有限公司独立董事修龙作为本人/本公司的代理人，出席中国中铁股份有限公司2021年第二次临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下：
| 序号 | 非累积投票议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 1 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划（草案）及其摘要> 的议案》 | |||
| 2 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》 | |||
| 3 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划管理办法> 的议案》 |
| 4 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》 | |||
| 5 | 《关于中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划向香港联合交易所有限公司证券上市规则下本公司的关连人士授予限制性股票的议案》 |
附件2：
中国中铁股份有限公司2021年第一次A股类别股东会议独立董事公开征集委托投票权授权委托书本人 /本公司 作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《中国中铁股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告》全文、《中国中铁股份有限公司关于召开2021年第二次临时股东大会、2021年第一次A股类别股东会议、2021年第一次H股类别股东会议的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权公告确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托或对本授权委托书内容进行修改。本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托中国中铁股份有限公司独立董事修龙作为本人/本公司的代理人，出席中国中铁股份有限公司2021年第一次A股类别股东会议，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下：
| 序号 | 非累积投票议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 1 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划（草案）及其摘要> 的议案》 | |||
| 2 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》 | |||
| 3 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划管理办法> 的议案》 | |||
| 4 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》 |
时请在表决意见对应栏中打“√”，对于同一议案，只能在一处打“√”，多选或漏选视为弃权。）
委托人姓名或名称（签名或盖章）：
委托股东身份证号码或营业执照号码：
委托股东持股数：
委托股东证券账户号：
签署日期：
本项授权的有效期限: 自签署日至中国中铁股份有限公司2021年第一次A股类别股东会议结束。
附件3：
中国中铁股份有限公司2021年第一次H股类别股东会议独立董事公开征集委托投票权授权委托书本人 /本公司 作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《中国中铁股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告》全文、《中国中铁股份有限公司2021年第二次临时股东大会通告》《中国中铁股份有限公司2021年第一次H股类别股东会议通告》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权公告确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托中国中铁股份有限公司独立董事修龙作为本人/本公司的代理人，出席中国中铁股份有限公司2021年第一次H股类别股东会议，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下：
| 序号 | 非累积投票议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 1 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划（草案）及其摘要> 的议案》 | |||
| 2 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》 | |||
| 3 | 《关于<中国中铁股份有限公司2021年限制性股票激励计划管理办法> 的议案》 | |||
| 4 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》 |
时请在表决意见对应栏中打“√”，对于同一议案，只能在一处打“√”，多选或漏选视为弃权。）
委托人姓名或名称（签名或盖章）：
委托股东身份证号码或营业执照号码：
委托股东持股数：
委托股东证券账户号：
签署日期：
本项授权的有效期限: 自签署日至中国中铁股份有限公司2021年第一次H股类别股东会议结束。