中饮巴比食品股份有限公司
2021年第二次临时股东大会会议资料
二〇二一年十一月
目录
会议须知 ...... 1
会议议程 ...... 3
一、会议届次 ...... 3
二、会议召开 ...... 3
三、会议安排 ...... 3
会议议案 ...... 4
议案一:关于选举公司第二届董事会董事的议案 ...... 4
会议须知
尊敬的各位股东及股东代表:
欢迎您来参加中饮巴比食品股份有限公司2021年第二次临时股东大会。为了维护全体股东的合法权益,进一步明确股东大会的职责权限,规范其组织、行为,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺利进行,根据中国证监会发布的《上市公司股东大会规则》、《中饮巴比食品股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及《中饮巴比食品股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称“《股东大会议事规则》”)的规定,特制定本须知,请出席股东大会的全体人员遵照执行:
一、本公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股东大会规则》、《公司章程》及《股东大会议事规则》的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。
二、本公司设置股东大会会务组,具体负责大会有关程序方面的事宜。
三、本次股东大会以现场会议与网络投票相结合的方式召开。
四、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,务必请出席现场会议的股东(包括股东代表,下同)携带相关证件,提前到达会场登记参会资格并签到。未能提供有效证件并办理签到的,不得参加现场表决和发言。除出席本次会议的公司股东、董事、监事、高级管理人员、公司聘请的见证律师、相关工作人员以及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
五、股东参加股东大会现场会议依法享有发言权、质询权、表决权等权利,同时也必须履行法定义务,不得侵犯其他股东的权益或扰乱会议秩序。
六、股东发表意见需要事先向大会会务组登记,登记内容包括发言人姓名(或名称)、代表股份数(含受托股份数额)等内容,发言的先后顺序由会议主持人确定或者按股东持股数多寡依次安排。
七、在股东大会召开过程中,股东临时要求发言的,应当经大会主持人许可后发言。
八、股东在会议发言时,应围绕本次大会所审议的议案,简明扼要,针对同一议案, 每一发言人的发言原则上不得超过两次。
九、主持人可安排公司董事、监事和高级管理人员等回答股东问题,与本次股东大会议题无关、质询事项有待调查或将泄露公司商业秘密或可能损害公司、股东共同利益的质询,大会主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。全部回答问题的时间原则上控制在30分钟以内。议案表决开始后,大会将不再安排股东发言。
十、股东大会表决采用投票方式。股东以其持有的有表决权的股份数额行使表决权,每一股享有一票表决权。除本须知或本次股东大会表决票特别说明的情况外,出席现场会议的股东在投票表决时,应在表决票每项议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示,未填、填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为“弃权”。如存在回避表决情况,请在备注栏中予以标注。每一议案,只能选填一项,不选或多选无效。
十一、未经主持人同意,任何人不得擅自对本次会议进行拍照、摄影、录音。
十二、公司聘请律师出席见证本次股东大会,并出具法律意见书。
会议议程
一、会议届次
中饮巴比食品股份有限公司2021年第二次临时股东大会
二、会议召开
会议时间:1、现场会议召开时间:2021年11月15日(周一)下午14:30; 2、网络投票时间:通过交易系统投票平台的投票时间为股东大
会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。会议地点:上海市松江区车墩镇茸江路785号行政楼4楼会议室
出席人员:公司股东或其授权代表、董事、监事、董事会秘书列席人员:高级管理人员会议主持人:董事长
三、会议安排
议程一、会议主持人宣布会议开始,介绍股东大会出席情况议程二、选举计票人、监票人,指定会议记录人议程三、逐项对各议案进行宣读、审议议程四、股东或股东代表对本次会议审议的各项议案逐一投票表决议程五、统计投票表决结果,并宣布投票表决结果议程六、见证律师发表见证法律意见议程七、签署本次会议决议、会议记录等文件议程八、会议主持人宣布本次会议结束
会议议案
议案一:关于选举公司第二届董事会董事的议案
各位股东及股东代表:
中饮巴比食品股份有限公司(以下简称“公司”)董事会于近日收到公司董事、财务总监及董事会秘书钱昌华女士的辞职报告,钱昌华女士因个人原因申请辞去公司董事、董事会审计委员会委员、财务总监及董事会秘书职务,辞职后,将不在公司担任其他职务。根据《公司章程》的相关规定,钱昌华女士的辞职报告自送达董事会之日起生效。钱昌华女士在公司任职期间勤勉尽责、认真履职,公司董事会对钱昌华女士任职期间的辛勤付出和为公司发展所做出的杰出贡献表示衷心的感谢!为保障公司董事会各项工作的顺利开展,根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,公司于2021年10月28日召开第二届董事会第十一次会议,审议通过了《关于选举公司第二届董事会董事候选人及审计委员会委员的议案》,公司董事会提名苏爽先生(简历详见附件)为公司第二届董事会董事候选人,任期自股东大会审议通过之日起至第二届董事会任期届满之日止,并同意待股东大会审议通过后,选举其为第二届董事会审计委员会委员。
公司独立董事对选举董事候选人事项发表了同意的独立意见。
以上议案请各位股东及股东代表审议。
中饮巴比食品股份有限公司董事会
2021年11月15日
附件:
苏爽:男,中国国籍,1980年生,本科学历,高级会计师,中国注册会计师。2001年至2007年就职于安徽华普会计师事务所;2007年至2010年就职于济丰包装(上海)有限公司;2010年至2021年7月任职于东来涂料技术(上海)股份有限公司,任董事、副总经理、财务总监兼董事会秘书;2021年7月至今在公司任财务管理中心总监。截至本公告披露日,苏爽先生未持有公司股份,与公司控股股东、实际控制人不存在关联关系,与持有公司5%以上股份的股东、董事、监事、高级管理人员不存在关联关系,不存在受到中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒的情形,不存在《公司法》和《公司章程》中规定的不得担任公司董事的情况。