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同飞股份:投资者关系管理制度 下载公告
公告日期:2021-05-28

三河同飞制冷股份有限公司

投资者关系管理制度

第一章 总则第一条 为加强三河同飞制冷股份有限公司(以下简称“公司”)与投资者和潜在投资者(以下统称“投资者”)之间的信息沟通,促进公司与投资者之间的良性互动,并在投资公众中建立公司的诚信形象,完善公司治理结构,提高公司核心竞争力,实现公司价值最大化和股东利益最大化,现根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上市公司与投资者关系工作指引》等法律法规以及公司《章程》的相关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条 投资者关系工作是指公司通过信息披露与交流,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权益的重要工作。第三条 投资者关系管理的基本原则:

(一)充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,公司可主动披露投资者关心的其他相关信息。

(二)合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密,一旦出现泄密的情形,公司应当按有关规定及时予以披露。

(三)投资者机会均等原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资者,避免进行选择性信息披露。

(四)诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确,避免过度宣传和误导。

(五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑提高沟通效率,降低沟通成本。

(六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议,实现公司与

投资者之间的双向沟通,形成良性互动。

第四条 投资者关系管理的目的:

(一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解和熟悉。

(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持。

(三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。

(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念。

(五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。

第二章 投资者关系管理的对象、内容和方式

第五条 投资者关系管理的对象包括:

(一) 投资者(包括机构投资者、个人投资者和潜在投资者);

(二) 证券分析师及行业分析师;

(三) 财经媒体及行业媒体等传播媒介;

第六条 公司与投资者沟通的内容包括:

(一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针等;

(二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告等;

(三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等;

(四)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大投资及其变化、资产重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大股东变化等信息;

(五)企业文化建设;

(六)公司的其他相关信息。

第七条 公司与投资者沟通的方式包括但不限于:

(一)公告,包括定期报告和临时报告;

(二)股东大会;

(三)公司网站:

(四)分析师会议或说明会;

(五)一对一沟通;

(六)电话咨询;

(七)广告、宣传单或其他宣传材料;

(八)媒体采访和报道;

(九)现场参观;

(十)路演。

第八条 公司可以确定信息披露指定报纸,深圳证券交易所网站为公司指定的信息披露网站。根据法律、法规和证券监管部门、深圳证券交易所规定应披露的信息必须在第一时间在上述报纸和网站公布。

公司在其他公共传媒披露的信息不得先于指定报纸和指定网站, 不得以新闻发布或答记者问等其他形式代替公司公告。公司应明确区分宣传广告与媒体的报道,不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。公司应及时关注媒体的宣传报道,必要时可适当回应。

第九条 公司应尽可能通过多种方式与投资者及时、深入和广泛地沟通,并应特别注意使用互联网络提高沟通的效率,降低沟通的成本。

第三章 投资者关系工作的组织与实施

第十条 投资者关系管理事务的第一责任人为公司董事长,董事会秘书为公司投资者关系管理事务的业务主管。公司证券部为公司的投资者关系管理职能部门,负责公司投资者关系管理事务。

第十一条 投资者关系工作包括的主要职责是:

(一)分析研究。统计分析投资者和潜在投资者的数量、构成及变动情况;持续关注投资者及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层。

(二)沟通与联络。整合投资者所需信息并予以发布;举办分析师说明会等会议及路演活动,接受分析师、投资者和媒体的咨询;接待投资者来访,与机构投资者及中小投资者保持经常联络,提高投资者对公司的参与度。

(三)公共关系。建立并维护与证券交易所、行业协会、媒体以及其他上

市公司和相关机构之间良好的公共关系;在涉讼、重大重组、关键人员的变动、股票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项发生后配合公司相关部门提出并实施有效处理方案,积极维护公司的公共形象。

(四)收集公司生产、经营、财务等相关的信息,根据法律、法规、上市规则的要求和公司信息披露、投资者关系管理的相关规定,及时进行披露;

(五)筹备年度股东大会、临时股东大会、董事会,准备会议材料;

(六)主持年报、半年报;季报的编制、设计、印刷、寄送工作;

(七)通过电话、电子邮件、传真、接待来访等方式回答投资者的咨询;

(八)出现重大事件时组织分析师说明会、网络会议、路演等活动,与投资者进行沟通;

(九)在公司网站中设立投资者关系管理专栏,在网上披露公司信息,方便投资者查寻和咨询;

(十)通过适当的方式与机构投资者、证券分析师及中小投资者保持经常联系,提高投资者对公司的关注度;

(十一)加强与财经媒体的沟通与合作;

(十二)与监管部门、行业协会、交易所等经常保持接触,形成良好的沟通关系;

(十三)与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系管理咨询公司、财经公关公司等保持良好的合作、交流关系;

(十四)拟定、修改有关信息披露和投资者关系管理的规定,报公司有关部门批准实施;

(十五)调查、研究公司的投资者关系状况,跟踪反映公司的投资者关系的关键指标,定期或不定期撰写反映公司投资者关系状况的研究报告,供决策层参考;

(十六)有利于改善投资者关系的其他工作。

第十二条 在不影响生产经营和泄露商业机密的前提下,公司的其他职能部门、公司控股(包括实质性控股)的子公司及公司全体员工有义务协助证券部进行相关工作。

第十三条 证券部应当以适当方式对公司全体员工特别是董事、监事、高级

管理人员、部门负责人、公司控股(包括实质性控股)的子公司负责人进行投资者关系管理相关知识的培训;在开展重大的投资者关系促进活动时,还应当举行专门的培训。第十四条 投资者关系管理职能部门是公司面对投资者的窗口,代表着公司在投资者中的形象,从事投资者关系管理的员工必须具备以下素质:

(一)全面了解公司各方面情况;

(二)具备良好的知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证券市场的运作机制;

(三)具有良好的沟通和协调能力;

(四)具有良好的品行,诚实信用。

第十五条 投资者关系管理中涉及的对外信息披露应遵循统一尺度,归口由董事会秘书发布。具体工作程序包括:

(一)法定的信息披露(定期报告和临时公告)由各部门配合提供基本材料和数据,证券部完成报告。

(二)非法定的信息披露(接待来访、电话采访及咨询、新闻宣传等),统一归由董事会秘书负责。公司的对外宣传材料应须经董事会秘书审核同意后,才能进行宣传。媒体电话采访由董事会秘书统一答复。投资者电话咨询由董事会秘书和证券部工作人员答复。如投资者需要到公司生产、办公现场参观,公司的各相关部门应在不影响生产的前提下积极配合。

(三)网站上进行的信息披露。需履行法定披露义务的,应在公司指定报纸和深圳证券交易所指定网站披露后方能发布。其他信息,须将材料交董事会秘书审核同意后方可在公司网站上发布。

(四)公司各职能部门、子公司应及时准确地提供有关信息,积极协助董事会秘书和证券部做好信息披露工作。

第四章 附则

第十六条 本制度的解释权归公司董事会。

第十七条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件、交易所的相关规则及公司《章程》的有关规定执行。

本制度与有关法律、法规、规范性文件、交易所的相关规则以及公司《章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件、交易所的相关规则以及公司《章程》的规定为准。第十八条 本规定自公司董事会通过之日起实施,修改亦同。

三河同飞制冷股份有限公司

三河同飞制冷股份有限公司
2021年5月

  附件:公告原文
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