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南极电商股份有限公司2020年度监事会工作报告
报告期内,南极电商股份有限公司(以下简称“上市公司”或“公司”)监事会按照《公司法》、《公司章程》和《监事会议事规则》的规定,认真履行了监事会的各项职权和义务,行使了对公司经营管理及董事、高级管理人员的监督职能,维护了股东的合法权益。
一、报告期内监事会日常工作情况:
2020年,公司监事会共召开10次会议,具体内容如下:
1、公司于2020年1月20日召开了第六届监事会第二十次会议,该次会议决议公告刊登在2020年1月21日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn和《证券时报》上。
该次会议审议通过了《关于提请公司股东大会审议<关于与关联方共同投资设立公司暨关联交易的议案>的议案》、《关于拟变更公司注册地址及修改<公司章程>的议案》。
2、公司于2020年2月27日召开了第六届监事会第二十一次会议,该次会议决议公告刊登在2020年2月28日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn和《证券时报》上。
该次会议审议通过了《关于与关联方共同投资设立公司暨关联交易的议案》。
3、公司于2020年3月16日召开了第六届监事会第二十二次会议,该次会议决议公告刊登在2020年3月17日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn和《证券时报》上。
该次会议审议通过了《关于增补公司2019年度日常关联交易及预计2020年度日常关联交易的议案》、《关于修订<公司信息披露管理制度>的议案》。
4、公司于2020年4月15日召开了第六届监事会第二十三次会议,该次会议决议公告刊登在2020年4月16日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn和《证券时报》上。
该次会议审议通过了《公司2019年度监事会工作报告》、《公司2019年度财务决算报告》、《公司2019年度利润分配预案》、《关于公司高级管理人员报酬的议案》、《公司2019年年度报告及摘要》、《公司2019年度内部控自我评价报告》、《关于公司及子公司申请2020年度综合授信额度的议案》、《公司募集资金年度存放与使用情况的专项报告》、《关于续聘2020年度审计机构的公告》、《关于2020年度日常关联交易预计的议案》、《关于会计政策变更的议案》。
5、公司于2020年4月29日召开了第六届监事会第二十四次会议。
该次会议审议通过了《公司2020年第一季度报告全文及正文》。
6、公司于2020年8月21日在公司会议室召开了第六届监事会第二十五次会议。
该次会议审议通过了公司2020年半年度报告全文及摘要》。
7、公司于2020年9月1日在公司会议室召开了第六届监事会第二十六次会议,该次会议决议公告刊登在2020年9月3日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn和《证券时报》上。
该次会议审议通过了《关于对2019年股票期权激励计划补充情况说明的议案》、《关于调整
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2019年股票期权激励计划行权价格的议案》、《关于向2019年股票期权激励计划预留授予的激励对象授予股票期权的议案》。
8、公司于2020年10月9日召开了第六届监事会第二十七次会议,该次会议决议公告刊登在2020年10月10日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn和《证券时报》上。该次会议审议通过了《关于公司与实际控制人拟共同投资设立公司暨关联交易的议案》、《关于修订公司<第二期员工持股计划(草案修订稿)及摘要>的议案》。
9、公司于2020年10月22日召开了第六届监事会第二十八次会议。
该次会议审议通过了《公司2020年第三季度报告全文及正文》。
10、公司于2020年11月17日在公司会议室召开了第六届监事会第二十九次会议,该次会议决议公告刊登在2020年11月18日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn和《证券时报》上。
该次会议审议通过了《关于注销2019年股票期权激励计划部分股票期权的议案》、《关于2019年股票期权激励计划首次授予部分第一个行权期行权条件成就的议案》。
二、监事会对公司2020年度有关事项的意见
根据对公司财务和经营情况的检查结果,监事会就公司在报告期的经营运作情况发表如下意见:
1、公司依法运作情况:报告期内,监事会列席了公司董事会会议和股东大会,依法对公司经营运作情况进行了监督。监事会认为,本年度内公司严格按照国家及监管部门、深圳证券交易所有关上市公司的法律、法规及《公司章程》和一系列内控制度运作,决策程序合法,内部控制制度较完善,公司董事、高级管理人员履行职责时没有违反法律、法规、《公司章程》或损害公司利益的行为。
2、检查公司财务的意见:监事会对公司2020年度公司的财务状况、财务管理等进行了认真细致的监督、检查和审核,认为公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好。财务报告真实、客观和公正地反映了公司2020年度的财务状况和经营成果。
3、收购、出售资产意见:报告期内,公司无重大收购、出售资产情况。
4、关联交易意见:(1)公司拟与孙旭焕及关联自然人张玉祥、张芸共同投资设立公司,注册资本为5,000万元,其中公司以自有资金出资2,000万元,占注册资本40%;孙旭焕先生出资1,000万元,占注册资本20%;张玉祥先生出资1,250万元,占注册资本25%;张芸女士出资750万元,占注册资本15%。公司此次与关联方共同对外投资是公司正常业务发展所需,各方均以货币方式出资,并按照出资比例确定各方在所投资公司的股权比例,完全按照市场规则进行,符合有关法律、法规的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。(2)为布局公司直播电商相关业务,公司拟与公司实际控制人张玉祥先生共同投资设立公司,注册资本为5,000万元,其中公司以自有资金出资2,000万元,占注册资本40%;张玉祥先生出资3,000万元,占注册资本60%。公司此次与关联方共同对外投资是公司正常业务发展所需,各方均以货币方式出资,并按照出资比例确定各方在所投资公司的股权比例,完全按照市场规则进行,符合有关法律、法规的规定,不存
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在损害公司及股东利益的情形。
5、对外担保情况和控股股东及其他关联方占用资金情况意见:报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况;截至2020年12月31日,公司不存在为控股股东及公司持股50%以下的其他关联方、任何非法人单位和个人提供担保。
6、对会计师事务所出具的审计报告的意见:容诚会计师事务所(特殊普通合伙)对公司2020年度财务状况进行了审计,并出具了标准无保留意见的审计报告。公司监事会认为:容诚会计师事务所(特殊普通合伙)出具的审计意见、审计报告及其涉及的事项真实、准确的反映了公司的财务状况和经营成果。
7、内部控制有效性意见:公司的内控制度符合国家有关法规和证券监管部门的要求,自本年度1月1日起至本报告期末,未发现本公司存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷,本公司内部控制的设计是完整和合理的,能够合理地保证内部控制目标的达成。
南极电商股份有限公司
监事会2021年4月15日