中辰电缆股份有限公司2020年度独立董事述职报告
(朱霖)
本人作为中辰电缆股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2020年度严格按照《中华人民共和国公司法》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律法规以及《公司章程》《独立董事制度》等相关制度的规定,勤勉尽责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2020年度履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
一、出席会议情况
作为独立董事,本人在召开董事会前会主动获取作出决策所需要的相关资料,并全面了解公司运营情况,以便为董事会的重要决策做好前期的准备工作;会上积极参与讨论并提出合理化建议,会后继续关注议案实施情况,充分发挥了独立董事的积极作用。
2020年度,公司召开董事会会议共计4次,本人全部亲自出席,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。平时与公司经营管理层保持充分的交流和沟通,严格审议并表决董事会提交的各项议案,并监督指导公司董事会会议的召开及议案的表决。本人认为2020年度任职期间公司董事会会议的召集召开程序合法合规,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,会议议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益。因此本人对2020年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也无反对、弃权的情形。
2020年度,公司召开了1次股东大会,本人亲自出席,认真听取了与会股东的意见和建议。
二、发表独立意见情况
根据相关法律、法规和有关规定,作为公司独立董事,本人对公司2020年度经营活动情况进行了认真的了解和查验,并就关键问题在评议和核查后,均发表同意的独立意见。具体情况如下:
1、公司2020年2月24日召开了第二届董事会第五次会议,本人对《关于公司2019年度财务决算报告、2020年财务预算报告的议案》《关于聘任2020年度财务审计机构的议案》《关于公司会计政策变更的议案》《关于公司2019年年度财务报告的议案》《关于公司2019年度内部控制自我评价报告的议案》《关于公司2020年度董事、高级管理人员薪酬的议案》发表了独立意见。
2、公司2020年12月10日召开了第二届董事会第八次会议,本人对《关于前期差错更正的议案》发表了独立意见。
三、 在董事会各专门委员会的履职情况
本人作为公司董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,2020年度参加审计委员会会议3次,薪酬与考核委员会会议1次。根据《审计委员会工作细则》《薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,进行公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,对公司2020年度董事、监事及高级管理人员薪酬方案进行审查,切实履行了相关的责任和义务。
四、现场调研及履职能力提升情况
报告期内,本人积极出席公司董事会、股东大会,利用现场参会的时间,与公司其他董事及高级管理人员进行深入沟通,全面了解公司经营情况和发展布局。此外,本人还通过电话、邮件、短信等多渠道沟通途径,与公司董事、高级管理人员及其他相关人员保持畅通交流,实时了解公司的最新情况。
五、投资者权益保护方面的情况
报告期内,本人就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审议并仔细、审慎地行使了所有表决权;同时,严格按照法律法规要求,对相关事项认真发表了独立意见,对公司董事、高级管理人员的履职情况进行客观、严肃的督促与考察;针对涉及到股东利益的重大事项,与公司董事及高管进行全面商议与评估,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。此外,本人持续监督公司的信息披露义务履行情况,确保公司对全体股东的信息披露工作严格做到真实、准确、完整、公平、及时。
六、其他事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上为本人作为独立董事在2020年度履行职责情况的汇报。本人自任职公司独立董事以来,公司董事会、经营班子、董事会秘书和相关人员在本人履行职责的过程中给与了积极有效的配合和支持,本人在此表示衷心感谢。由于个人工作及时间安排的原因,本人于2021年4月向董事会提交了辞职报告,并持续履职至公司补选新的独立董事。公司一直以来规范运营、稳健发展,衷心祝愿公司未来业绩蒸蒸日上、再创佳绩!特此报告。
独立董事: 朱霖
2021年4月12日