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日久光电:独立董事述职报告(徐冬根) 下载公告
公告日期:2021-04-12

江苏日久光电股份有限公司2020年度独立董事述职报告

作为江苏日久光电股份有限公司(以下简称"公司")的独立董事,2020年度,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》、公司《独立董事工作制度》等相关条款的规定,勤勉尽责,积极出席、列席了公司本年度召开的董事会和股东大会,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展,对公司董事会审议的相关事项发表了独立意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。本人于2020年12月14日卸任公司第二届董事会独立董事、董事会提名委员会主任委员和董事会薪酬与考核委员会委员。

现将本人2020年度履职情况报告如下:

一、会议出席情况

2020年度任期内,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会,认真审阅会议相关资料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥了积极作用。

2020年度任期内,公司董事会、股东大会的召集、召开程序符合法律规定,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会审议的相关议案均投出同意票,无反对票、弃权票情况。2020年度截至本人卸任前,出席会议情况如下:

(一)出席董事会会议情况

报告期董事会会议召开次数7
应出席次数现场出席次数通讯方式出席次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
65001

(二)出席股东大会会议情况

2020年,公司共召开了4次股东大会,本人应出席会议4次,因疫情原因,未出席股东大会2次,本人履行了请假程序。

二、发表独立意见情况

2020年度,本人详细了解公司运作情况,就提交董事会审议的议案均进行了认真审议,独立公正的行使表决权,对利润分配方案、关联担保预计、会计政策变更、董事提名、闲置资金管理等相关事项发表了独立意见,具体情况如下:

届次发表独立意见日期发表独立意见事项
第二届董事会第十五次会议2020年2月18日1、关于2019年利润分配方案的独立意见 2、关于公司《2019年度内部控制的自我评价报告》的独立意见 3、对公司2020年度关联担保预计的独立意见 4、关于公司会计政策变更的独立意见
第二届董事会第十八次会议2020年10月29日1、关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的独立意见
第二届董事会第十九次会议2020年11月26日1、关于提名公司第三届董事会非独立董事候选人的独立意见 2、关于提名公司第三届董事会独立董事候选人的独立意见 3、关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的独立意见

三、任职董事会专门委员会的履职情况

(一)提名委员会

2020年度截至本人卸任前,本人作为提名委员会主任委员,参加了1次董事会提名委员会会议。审议通过了《关于提名公司第三届董事会非独立董事候选人的议案》、《关于提名公司第三届董事会独立董事候选人的议案》,本人对被提名人的任职资格等相关事宜进行了认真的评审,认为公司选举的董事人员具有丰富的行业经验和管理经验,完全能够胜任各自的工作。

(二)薪酬与考核委员会

2020年度截至本人卸任前,本人任职公司董事会薪酬与考核委员会委员。任期内,公司未召开薪酬与考核委员会会议。

四、对上市公司现场调查的情况

任期内,本人及时了解公司的生产经营和财务状况,密切关注外部环境及市场变化对公司的影响,以及传媒、网络有关公司的相关报道;利用电话、到公司参加会议等机会,积极与公司董事、监事、高级管理人员开展交流与沟通,及时详细了解公司的经营管理、项目运营和内部控制等制度建设及执行情况等,及时掌握公司运行状态,尽职尽责的做好独立董事监督和指导的职能。

五、保护投资者合法权益方面所做的工作

(一)公司信息披露工作情况

2020年度任期内,本人积极关注公司公告情况,督促公司严格按照监管部门的要求,真实、准确、及时、完整地履行信息披露义务。

(二)公司治理活动情况

本人利用参加股东大会、董事会会议及与公司电话的机会,深入了解公司生产经营状况,实地考察募投项目建设情况,同时与管理层保持经常性联系,密切关注媒体关于公司的动态报道,并独立、客观、公正地审议每项议案,不受上市公司主要股东、实际控制人、或者其他与上市公司存在利害关系的单位或个人的影响,确保公司全体股东权益特别是中小股东的合法权益不受侵害。

(三)培训学习情况

本人一方面认真学习法律、行政法规以及监管部门发布的规则、文件,及时掌握政策动态;另一方面,经常性地关注上市公司各类公告,了解资本市场状状况,并加强与同行之间的切磋交流,加深对上市公司规范运作和保护中小股东权益的认识和理解。

六、其他工作情况

(一)无提议召开董事会的情况;

(二)无提议召开临时股东大会的情况;

(三)无提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

(四)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

(五)经自查,本人在任职期间符合独立性的规定,未有与独立董事候选人声明与承诺事项发生变化的情形。

综上,感谢公司董事会、管理层在本人履行职责过程中给予的积极有效的配合和支持。

独立董事:徐冬根2021年4月12日


  附件:公告原文
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