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日久光电:独立董事述职报告(张云龙) 下载公告
公告日期:2021-04-12

江苏日久光电股份有限公司2020年度独立董事述职报告

作为江苏日久光电股份有限公司(以下简称"公司")的独立董事,2020年度,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》、公司《独立董事工作制度》等相关条款的规定,勤勉尽责,积极出席、列席了公司本年度召开的董事会和股东大会,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展,对公司董事会审议的相关事项发表了独立意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

本人于2020年12月14日卸任公司第二届董事会独立董事、董事会审计委员会主任委员和董事会薪酬委员会主任委员。

现将2020年度履职情况报告如下:

一、会议出席情况

2020年度任期内,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会,认真审阅会议相关资料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥了积极作用。

2020年度任期内,公司董事会、股东大会的召集、召开程序符合法律规定,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会审议的相关议案均投出同意票,无反对票、弃权票情况。2020年度截至本人卸任前,出席会议情况如下:

(一)出席董事会会议情况

报告期董事会会议召开次数7
应出席次数现场出席次数通讯方式出席次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
65001

(二)出席股东大会会议情况

2020年,公司共召开了4次股东大会,本人应出席会议4次,因疫情原因,未出席股

东大会2次,本人履行了请假程序。

二、发表独立意见情况

2020年度,本人详细了解公司运作情况,就提交董事会审议的议案均进行了认真审议,独立公正的行使表决权,对利润分配方案、关联担保预计、会计政策变更、董事提名、闲置资金管理等相关事项发表了独立意见,具体情况如下:

届次发表独立意见日期发表独立意见事项
第二届董事会第十五次会议2020年2月18日1、关于2019年利润分配方案的独立意见 2、关于公司《2019年度内部控制的自我评价报告》的独立意见 3、对公司2020年度关联担保预计的独立意见 4、关于公司会计政策变更的独立意见
第二届董事会第十八次会议2020年10月29日1、关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的独立意见
第二届董事会第十九次会议2020年11月26日1、关于提名公司第三届董事会非独立董事候选人的独立意见 2、关于提名公司第三届董事会独立董事候选人的独立意见 3、关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的独立意见

三、任职董事会专门委员会的履职情况

(一)审计委员会

2020年度截至本人卸任前,本人作为审计委员会主任委员,参加了3次董事会审计委员会会议。对《关于审议公司2019年审计报告的议案》、《关于2019年度利润分配方案的议案》、《关于审议公司2020年半年度财务报告的议案》、《关于审议2020 年第三季度报告的议案》、《关于签订<募集资金三方监管协议>的议案》等议案进行了审议。审计委员会详细了解公司财务状况及经营情况,严格审查公司内控制度的建立及执行情况,对公司财务状况和经营情况提供了有效的监督和指导。

(二)薪酬与考核委员会

2020年度截至本人卸任前,本人任职公司董事会薪酬与考核委员会主任委员。任期内,公司未召开薪酬与考核委员会会议。

四、对上市公司现场调查的情况

任期内,本人及时了解公司的生产经营和财务状况,密切关注外部环境及市场变化对公司的影响,以及传媒、网络有关公司的相关报道;利用电话、到公司参加会议等机会,积极与公司董事、监事、高级管理人员开展交流与沟通,及时详细了解公司的经营管理、项目运营和内部控制等制度建设及执行情况等,及时掌握公司运行状态,尽职尽责的做好独立董事监督和指导的职能。

五、保护投资者合法权益方面所做的工作

对公司治理结构和经营管理的监督:保持与管理层的及时沟通,深入了解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议和股东大会决议的执行情况、财务管理和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况和治理情况,并就此在董事会会议上充分发表意见,积极有效地履行独立董事的职责。积极借助本人在公司业务方面的专长,为公司发展建言献策。

加强自身学习,尤其是对涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等相关法规加深认识和理解,通过学习,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实履行保护公司及投资者权益的职责。

六、其他工作情况

(一)无提议召开董事会的情况;

(二)无提议召开临时股东大会的情况;

(三)无提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

(四)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

(五)经自查,本人在任职期间符合独立性的规定,未有与独立董事候选人声明与承诺事项发生变化的情形。

综上,感谢公司董事会、管理层在本人履行职责过程中给予的积极有效的配合和支持。

独立董事:张云龙2021年4月12日


  附件:公告原文
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