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招商南油:招商南油关于召开2020年度股东大会的通知 下载公告
公告日期:2021-03-26

证券代码:601975 证券简称:招商南油 公告编号:临2021-013

招商局南京油运股份有限公司关于召开2020年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

? 股东大会召开日期:2021年4月16日

? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票

系统

? 鉴于防控新冠肺炎疫情的需要,公司鼓励股东优先通过网络投票的方式参与本次股东大会

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2020年度股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2021年4月16日 9点00 分召开地点:南京市中山北路324号油运大厦16楼会议室。鉴于防控新冠肺

炎疫情的需要,部分董事和监事拟通过视频方式参加会议。

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间:自2021年4月16日至2021年4月16日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号议案名称投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
12020年度报告全文和摘要
22020年度董事会工作报告
32020年度监事会工作报告
42020年度财务决算和2021年度财务预算报告
52020年度利润分配方案
62020年度独立董事述职报告
7关于2021年度日常关联交易的议案
8关于续签《金融服务协议》的议案
9.00关于以集中竞价方式回购股份的议案
9.01回购股份的目的
9.02拟回购股份的种类
9.03拟回购股份的方式
9.04拟回购股份的期限
9.05拟回购的用途、资金总额、数量和回购股份占总股本比例
9.06本次回购的价格
9.07本次回购的资金来源
9.08提请股东大会对董事会办理本次回购事宜的授权事项
10关于调整独立董事津贴的议案
11关于修订《公司章程》部分条款的议案
12关于选举公司第十届监事会由股东代表出任的监事的议案
13关于聘任2021年度审计机构的议案
累积投票议案
14.00关于选举第十届董事会非独立董事的议案应选董事(6)人
14.01徐晖先生
14.02张翼先生
14.03周斌先生
14.04苑博先生
14.05田学浩先生
14.06王凡先生
15.00关于选举第十届董事会独立董事的议案应选独立董事(3)人
15.01李玉平先生
15.02田宏启先生
15.03胡正良先生

份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果

其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股601975招商南油2021/4/9

五、 会议登记方法

1、登记方式:个人股东持本人身份证、股东证券账户卡办理登记。法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。异地股东可以通过传真方式登记。

2、登记时间:2021年4月15日9:00—17:00。

3、登记地点:南京市中山北路324号油运大厦A016室。

逾期未办理登记的,请于会议召开当日9:00之前到油运大厦16楼办理登记,会议开始后将不再接受股东登记。

六、 其他事项

1、与会股东住宿及交通费自理,会期半天。

2、联系地址:南京市中山北路324号油运大厦A016室

联 系 人:龚晓峰 许唐联系电话:025-58586145 58586146传 真:025-58586145邮 编:210003

3、按照上海证券交易所《关于全力支持防控新型冠状病毒感染肺炎疫情相关监管业务安排的通知》(上证函〔2020〕202 号),公司鼓励全体股东优先通过网络投票方式参与投票表决。请现场参会人员做好个人防护。

特此公告。

招商局南京油运股份有限公司董事会

2021年3月26日

附件1:授权委托书附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明?

报备文件提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1:授权委托书

授权委托书

招商局南京油运股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021年4月16日召开的贵公司2020年度股东大会,并代为行使表决权。委托人持普通股数:

委托人股东帐户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权
12020年度报告全文和摘要
22020年度董事会工作报告
32020年度监事会工作报告
42020年度财务决算和2021年度财务预算报告
52020年度利润分配方案
62020年度独立董事述职报告
7关于2021年度日常关联交易的议案
8关于续签《金融服务协议》的议案
9.00关于以集中竞价方式回购股份的议案
9.01回购股份的目的
9.02拟回购股份的种类
9.03拟回购股份的方式
9.04拟回购股份的期限
9.05拟回购的用途、资金总额、数量和回购股份占总股本比例
9.06本次回购的价格
9.07本次回购的资金来源
9.08提请股东大会对董事会办理本次回购事宜的授权事项
10关于调整独立董事津贴的议案
11关于修订《公司章程》部分条款的议案
12关于选举公司第十届监事会由股东代表出任的监事的议案
13关于聘任2021年度审计机构的议案
序号累积投票议案名称投票数
14.00关于选举第十届董事会非独立董事的议案
14.01徐晖先生
14.02张翼先生
14.03周斌先生
14.04苑博先生
14.05田学浩先生
14.06王凡先生
15.00关于选举第十届董事会独立董事的议案
15.01李玉平先生
15.02田宏启先生
15.03胡正良先生

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例:

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

累积投票议案
4.00关于选举董事的议案投票数
4.01例:陈××
4.02例:赵××
4.03例:蒋××
…………
4.06例:宋××
5.00关于选举独立董事的议案投票数
5.01例:张××
5.02例:王××
5.03例:杨××
6.00关于选举监事的议案投票数
6.01例:李××
6.02例:陈××
6.03例:黄××

“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。如表所示:

序号议案名称投票票数
方式一方式二方式三方式…
4.00关于选举董事的议案----
4.01例:陈××500100100
4.02例:赵××010050
4.03例:蒋××0100200
…………
4.06例:宋××010050

  附件:公告原文
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