广汇物流股份有限公司2020年度董事会审计委员会履职情况报告根据《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《企业内部控制基本规范》、《公司章程》和《公司董事会审计委员会实施细则》等相关规定,公司董事会审计委员会委员本着勤勉尽责的原则,利用自身的专业知识及经验,严格履行其所应尽的职责与义务。现将董事会审计委员会2020年度的履职情况汇报如下:
一、董事会审计委员会人员构成情况:
公司第九届、第十届董事会审计委员会均由宋岩女士、窦刚贵先生和李文强先生3名董事组成,其中宋岩女士和窦刚贵先生为独立董事,主任委员由会计专业人士宋岩女士担任。
二、公司董事会审计委员会2020年度会议召开情况
2020年度,公司董事会审计委员会共计召开5次会议,召开情况具体如下:
(一)2020年1月2日,公司召开了第九届董事会审计委员会2020年第一次会议,会议审议通过了以下议案:
1、《关于聘请2019年度审计机构及审计费用标准的议案》
2、《关于公司房地产项目委托代销暨关联交易的议案》
(二)2020年3月10日,公司召开了第九届董事会审计委员会2020年第二次会议,审议通过了以下议案:
1、《关于<公司2019年年度报告>及摘要的议案》
2、《公司2019年度内部控制评价报告》
3、《公司2019年度董事会审计委员会履职情况报告》
4、《关于预计公司2020年度日常关联交易的议案》
(三)2020年4月29日,公司召开了第九届董事会审计委员会2020年第三次会议,审议通过了《关于<2020年第一季度报告>全文及正文的议案》。
(四)2020年8月14日,公司召开了第十届董事会审计委员会2020年第一次会议,审议通过了《关于<公司2020年半年度报告及摘要>的议案》。
(五)2020年10月21日,公司召开了第十届董事会审计委员会2020年第二次会议,审议通过了《关于<公司2020年第三季度报告>全文及正文的议案》。
三、公司董事会审计委员会2020年度主要工作开展情况
(一)监督及评估外部审计机构工作
报告期内,我们对大信会计师事务所(特殊普通合伙)的独立性及专业性给予高度认可。在2020年年度审计工作进行期间,我们多次听取外部审计师关于审计范围、审计计划、审计内容、审计方法及重大事项的汇报,指导其做好相关工作。同时,督促审计机构保质保量地按照计划完成审计工作,特别是针对审计工作中的重大事项,重点与审计机构进行沟通交流。在审计期间,我们及时了解审计工作进展情况和会计师事务所关注的问题,并反馈给公司相关部门,促使审计工作按照原定计划及时推进,保证了公司相关审计工作的顺利完成。
(二)指导内部审计工作
报告期内,我们认真审阅了公司的内部审计工作计划,并持续督导公司的内部审计、内部控制和风险管理制度的执行情况,多次听取公司内部控制和内部审计部门的工作汇报,协调公司审计部门与外部审计师的沟通,并对内部审计出现的问题提出了指导性意见。同时,我们建议公司高度重
视内部审计工作,积极关注内审发展趋势,不断健全内审机制、优化流程,助力公司持续提升内部管理。
(三)审阅上市公司的财务报告并对其发表意见
报告期内,我们认真审阅了公司的财务报告,认为公司的财务报告均真实、客观反映了当期的经营状况和财务状况,是真实的、完整的和准确的,不存在相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的情况,且公司也不存在重大会计差错调整、涉及重要会计判断的事项、导致非标准无保留意见审计报告的事项。
(四)评估内部控制的有效性
公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《企业内部控制基本规范》及配套指引等的规定和要求,建立了较为完善的公司治理结构和内控制度。报告期内,公司严格执行各项法律法规、公司《章程》及内部管理制度,股东大会、董事会、监事会、经营层规范运作,切实保障了公司和股东的合法权益。
(五)协调管理层、内部审计部门与外部审计机构的沟通
报告期内,审计委员会与管理层、内部审计部门与大信会计师事务所(特殊普通合伙)保持充分有效的沟通,我们在认真听取了各方的诉求意见后,积极协调各方工作,提高内部控制审计工作效率,保证审计工作能够按时、按计划推进并顺利完成。
(六)完成第九届董事会审计委员会期满换届工作
报告期内,公司第九届董事会任期届满,根据《公司法》、《公司章程》的有关规定应进行董事会换届选举,第十届董事会成员由股东大会选举产生,经公司董事长提名,第十届董事会审计委员会成员由宋岩女士、窦刚贵先生、李文强先生组成,由宋岩女士担任主任委员。任期与第十届董事会任期一致。
四、总体评价
报告期内,董事会审计委员会依据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》以及公司内部相关规定,严格遵守相关规定和要求,勤勉尽责地履行作为自身应尽的义务,不仅密切关注公司的内部审计工作,而且在不断加强与外部审计机构的有效沟通,充分发挥了审查、监督的作用。2021年,董事会审计委员会将继续按照相关规定,强化责任意识,按照相关法律法规的要求,审慎、勤勉地履行职责,充分发挥监督职能,继续关注公司的财务信息、内部控制情况、内部审计工作等,切实履行职责,维护公司及全体股东的合法权益。
广汇物流股份有限公司董事会审计委员会2021年3月24日
(本页无正文,为广汇物流股份有限公司2020年度董事会审计委员会履职情况报告之签字页)
出席会议的委员签名:
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宋 岩 窦刚贵
_______________________李文强
广汇物流股份有限公司
董事会审计委员会2021年3月24日