荣安地产股份有限公司独立董事2020年度述职报告
(郭站红)
本人作为荣安地产股份有限公司(以下简称“公司”)第十届董事会、第十一届独立董事,在作为公司独立董事期间,严格按照《公司法》、《证券法》以及《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等相关法律法规的规定及《公司章程》等要求,在2020年度工作中,诚信、勤勉、尽责、忠实履行职务,积极出席相关会议,认真审议董事会会议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,维护全体股东尤其是社会公众股股东的利益。现将本人在2020年度履行独立董事职责的情况作如下述职报告:
一、参加会议情况
本着为全体股东负责的精神,按照中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》的要求,关注公司经营管理、财务状况和法人治理结构,本人按时参加了公司董事会会议和股东大会,积极征询和听取公司其他董事、监事及高级管理人员的意见,为董事会的规范运作和科学决策起到了积极作用。
2020年度,本人出席董事会及股东大会的情况如下:
本报告期应参加董事会次数 | 现场出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 |
15 | 3 | 12 | 0 | 0 | 否 |
列席股东大会次数 | 5 |
在充分讨论和审议完善基础上,本人对董事会各项议案均投了赞成票。
二、发表独立意见情况
根据中国证监会以及深圳证券交易所《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》和《公司章程》、《独立董事工作制度》的有关规定,发表了如下独立意见:
1、2020年1月2日,对公司第十届董事会第四十六次临时会议《关于对外提供财务资助的议案》、《关于对购买经营性土地事项进行授权管理的议案》、《关于对对外投资
事项进行授权管理的议案》、《关于对外担保预计情况的议案》、《关于提请股东大会授权发行债务融资工具的议案》 发表了独立意见;
2、2020年3月13日,对公司第十届董事会第四十七次临时会议《关于对外提供财务资助的议案》、《关于对外提供担保的议案》发表了独立意见;
3、2020年4月27日,对公司第十届董事会第四十八次会议《2019年度利润分配预案》、《2019年年度报告》及摘要、《关于公司会计政策变更的议案》、《2019年度内部控制自我评价报告》、《2019年度公司高级管理人员薪酬安排的议案》、《关于对向参股公司提供财务资助进行授权管理的议案》发表了独立意见,并对公司2019年度关联方资金占用情况及对外担保情况做了专项说明并发表了独立意见;
4、2020年6月12日,对公司第十届董事会第四十九次临时会议《关于公司董事会换届选举的议案》、《关于调整独立董事津贴的议案》、《关于对使用短期闲置资金购买理财产品进行授权的议案》、《关于对外提供担保的议案》发表了独立意见;
5、2020年6月18日,对公司第十届董事会第五十次临时会议的《关于对外捐赠的议案》发表了独立意见;
6、2020年7月1日,对公司第十一届董事会第一次临时会议《关于聘任公司高级管理人员的议案》发表了独立意见;
7、2020年7月10日,对公司第十一届董事会第二次临时会议《关于转让子公司股权暨关联交易的议案》、《关于对外提供财务资助的议案》、《关于续聘会计师事务所的议案》发表了独立意见;
8、2020年8月25日,对公司第十一届董事会第三次会议《关于签订日常关联交易协议的议案》、《关于对外提供财务资助的议案》发表了独立意见,并对2020年半年度报告期内的关联方资金占用情况及对外担保情况做了专项说明并发表了独立意见;
9、2020年9月7日,对公司第十一届董事会第五次临时会议《关于与关联方共同投资暨关联交易的议案》发表了独立意见;
10、2020年10月12日,对公司第十一届董事会第六次临时会议《关于对外提供财务资助的议案》、《关于对外提供担保的议案》发表了独立意见;
11、2020年10月27日,对公司第十一届董事会第七次临时会议《关于对控股子公司提供担保的议案》、《关于对控股子公司提供财务资助暨关联交易的议案》发表了独立意见;
12、2020年11月27日,对公司第十一届董事会第八次临时会议《关于对外提供财
务资助的议案》、《关于对外提供担保的议案》发表了独立意见;
13、2020年12月14日,对公司第十一届董事会第九次临时会议《关于对外担保预计情况的议案》、《关于与关联方共同投资暨关联交易的议案》发表了独立意见;
14、2020年12月24日,对公司第十一届董事会第十次临时会议《关于对外提供财务资助的议案》发表了独立意见;
同意公司2020年度关于利润分配、聘任高管人员、对外提供财务资助、对外担保、关联交易、开展再融资事项、内部控制自我评价报告等事项,并对年报、半年报中关联方占用资金及对外担保情况做了专项说明并发表了独立意见。
三、任职专业委员会工作情况
1、作为公司第十届董事会薪酬与考核委员会主任委员、第十一届董事会薪酬与考核委员会委员,在任职期间,本人严格按照《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的要求,根据公司经营目标的完成情况和高管人员的绩效评价标准,对公司董事、监事、高管的年度薪酬政策和方案进行核查等。
2020年4月27日,第十届董事会薪酬与考核委员会召开2020年第一次会议,审议通过了《2019年度公司高级管理人员薪酬安排的议案》、《薪酬与考核委员会2019年度履职情况汇总报告》
2、作为公司第十届董事会提名委员会委员、第十一届董事会提名委员会主任委员,在任职期间,本人严格按照《董事会提名委员会工作细则》的要求,研究了公司董事及高级管理人员的聘任和考核标准,为公司董事会、监事会、高级管理人员储备优质候选人才。
2020年4月27日,第十届董事会提名委员会召开2020年第一次会议,审议通过了《董事会提名委员会2019年度履职情况汇总报告》。
2020年5月28日,第十届董事会提名委员会召开2020年第二次会议,审议通过了《关于提名第十一届董事会董事候选人的议案》。
3、作为公司第十一届董事会董事会审计委员会委员,在任职期间,本人严格按照《董事会审计委员会工作细则》的要求,根据审计委员会的职责,监督公司的内部审计制度及其实施,同时审核了公司2020年半年度报告的财务信息及其披露,审查了公司内控制度等。与年审会计师事务所进行沟通与协调工作。包括通过现场、邮件和电话方式了解公司报告期内的基本经营情况等。
2020年7月6日,第十一届董事会审计委员会召开2020年第二次会议,审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》。
四、保护中小股东利益方面
2020年度,本人积极学习相关法律法规和规章制度。在深入了解公司业务发展、财务管理、内部控制等情况下,有效地履行了独立董事的职责,独立、客观、审慎地行使独立董事的表决权。对于公司的定期报告及其他议案事项等做出了客观、公正的判断,切实地维护了公司和广大中小股东的利益。
五、日常工作情况
在日常工作中,本人认真履行独立董事职责,按时出席会议;针对董事会决策的重大事项,认真审查公司提供的资料,并及时向公司董事和管理层进行询问。
在2020年度工作中,本人得到了公司经营层及相关工作人员的积极支持和配合,在此表示衷心的感谢!在接下来的工作中,本人将一如既往认真履行独立董事的职责,推进公司治理结构的完善与优化,促进公司规范运作,维护公司及广大投资者的合法权益。同时,将进一步发挥业务专长,为公司的经营发展积极建言献策,促进公司持续健康发展。
独立董事: 郭 站 红