申万宏源证券承销保荐有限责任公司关于宁夏凯添燃气发展股份有限公司
的现场核查工作报告申万宏源证券承销保荐有限责任公司(以下简称“申万宏源承销保荐”或“保荐机构”)作为宁夏凯添燃气发展股份有限公司(以下简称“凯添燃气”或“公司”)向不特定对象公开发行股票并在精选层挂牌的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《全国中小企业股份转让系统股票向不特定合格投资者公开发行保荐业务管理细则(试行)》 等有关规定,对凯添燃气2020年日常性关联交易金额超出预计金额未提前履行审议程序并披露的情况进行了现场核查,现将本次核查的情况报告如下:
一、关联交易事项概述
凯添燃气2020年度日常性关联交易实际发生金额超过了2020年初预计金额,未提前履行内部审议程序并进行信息披露,违反了《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》以及凯添燃气内部章程对关联交易的相关规定。2021年1月26日,凯添燃气召开第三届董事会第十二次会议、第三届监事会第八次会议审议通过了《关于确认2020年度超出预计金额的日常性关联交易的议案》。根据公司章程、关联交易管理制度的规定,该议案无需提交股东大会审议。独立董事认为:上述关联交易客观、真实的反映了公司的经营实际,定价公允,关联交易符合市场交易行为,公司独立性没有因关联交易受到不利影响,不存在损害公司及其他股东利益的情形。公司对于上述关联交易事项的审议、表决程序符合相关法律法规、规范性文件及《公司章程》、《关联交易管理制度》等的规定,因此同意上述审议事项。
二、现场核查概述
(一)保荐机构
申万宏源证券承销保荐有限责任公司
(二)保荐代表人
任俊杰、袁靖
(三)现场核查时间和地点
于2021年1月28日在凯添燃气重庆办公室进行了现场核查。
(四)现场核查人员
任俊杰、陈锋
(五)现场核查内容
凯添燃气2020年度日常性关联交易实际发生金额超过了2020年初预计金额,未提前履行内部审议程序并进行信息披露,违反了《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》以及凯添燃气内部章程对关联交易的相关规定。
(六)现场核查方法和措施
1、与凯添燃气高级管理人员及有关人员访谈;
2、查阅公司章程和内部制度文件;
3、查阅公司关联交易相关 “三会”文件、业务合同和交易相关凭证;
(七)核查获取的资料和证据
1、高管访谈记录;
2、凯添燃气关联交易情况的说明;
3、关联交易相关 “三会”文件、业务合同和交易相关凭证、内部章程和
制度文件;
三、保荐机构的核查结果
经核查,保荐机构认为:
凯添燃气2020年关联交易实际发生金额超过了2020年初预计金额,凯添燃气未提前履行内部审议程序并进行信息披露,违反了《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》以及凯添燃气内部章程对关联交易的相关规定,公司已通过履行了补充审议程序并公开披露方式进行了整改。该关联交易遵循了
市场公允原则、合理定价,不存在损害挂牌公司和股东利益的情况。