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百邦科技:战略委员会工作细则 下载公告
公告日期:2021-02-24

北京百华悦邦科技股份有限公司董事会战略委员会工作细则

第一章 总则第一条 为适应战略发展需要,增强公司核心竞争力,确定公司发展规划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策的质量,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》等相关法律、法规、规章、规范性文件以及《北京百华悦邦科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,公司特设立董事会战略决策委员会,并制定本细则。第二条 董事会战略决策委员会是董事会下设的专门委员会,对董事会负责。主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。

第二章 人员构成第三条 战略委员会成员由三名董事组成,其中至少一名独立董事。第四条 战略委员会设召集人一名,由公司董事长担任,负责主持委员会工作。战略委员会召集人负责召集和主持战略委员会会议,当召集人不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职权;召集人既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告,由公司董事会指定一名委员履行战略委员会召集人职责。第五条 战略决策委员会委员任期与其在董事会的任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格。提名委员会人数不足时,需根据上述第三条至第五条规定补足。

第六条 战略决策委员会因委员辞职、免职或其他原因导致人数低于规定人数的三分之二时,公司董事会应及时增补新的委员人选。在战略委员会委员人数未达到规定人数的三分之二以前,战略委员会暂停行使本细则规定的职权。

北京百华悦邦科技股份有限公司 董事会战略委员会工作细则第七条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务规定适用于战略决策战略委员会委员。第八条 董事会秘书办公室负责战略决策战略委员会日常工作联络、会议筹备及组织、执行有关决议等工作。

第三章 职责权限

第九条 战略委员会的主要职责权限:

(一) 对公司的长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议;

(二) 对公司的经营战略包括但不限于产品战略、市场战略、营销战略、研发战略、人才战略进行研究并提出建议;

(三) 对《公司章程》规定的必须经董事会或股东大会批准的重大投资、融资方案进行研究并提出建议;

(四) 对《公司章程》规定的必须经董事会或股东大会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;

(五) 对其他影响公司发展战略的重大事项进行研究并提出建议;

(六) 对以上事项的实施进行检查;

(七) 董事会授权的其他事宣。

第十条 战略委员会对董事会负责,战略委员会的提案提交董事会审查决定。

第十一条 战略委员会履行职责时,公司相关部门应给予配合,所需费用由公司承担。

第四章 工作程序

第十二条 战略委员会下设办公室负责做好战略委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的资料:

(一) 由公司有关部门或控股(参股)企业的负责人上报重大投资融资、资产经营项目的意向、初步可行性报告以及合作方的基本情况等资料;

(二) 由办公室进行初审,签发立项意见书,并报战略委员会备案;

(三) 公司有关部门或者控股(参股)企业对外进行协议、合同、章程及可行性报告等洽谈并上报办公室;

(四) 由办公室进行评审,签发书面意见,并向战略委员会提交初步提案。

第十三条 战略委员会根据办公室的初步提案召开会议,进行讨论,将讨论结果作为正式提案提交董事会,同时反馈给办公室。

第五章 议事规则

第十四条 战略委员会可根据需要召开会议。公司董事会、召集人或两名以上(含两名)委员联名可要求召开会议。应于会议召开前2日以电子邮件、传真、邮寄或专人送达等形式通知全体委员。情况紧急,需要尽快召开会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。

第十五条 战略委员会委员应亲自出席会议,并对审议事项表达明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时,可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。每一名委员只接受一名委员的委托,每一名委员只能向一名委员进行授权委托;独立董事委员因故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。

第十六条 战略委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。

第十七条 战略委员会委员既不亲自出席会议,也未委托其他委员代为出席会议的,视为未出席相关会议。战略决策委员会委员连续两次不出席会议的,视为不能适当履行其职责,董事会可以罢免其职务。

第十八条 战略委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十九条 战略委员会会议以现场召开为原则,会议表决方式为举手表决或投票表决;紧急情况下经全体委员一致同意,会议可以采取视频、电话、传真、电子邮件或书面传签等通讯方式召开、表决并做出决议,以通讯表决方式召开的

应当及时签署书面文件。第二十条 战略委员会相关委员若与会议讨论事项或议案存在关联关系的,关联委员应予以回避。

该战略委员会会议由过半数的无关联关系委员出席即可举行,会议所作决议须经无关联关系的委员过半数通过;因关联委员回避而导致战略委员会会议无法形成有效审议意见的,相关事项或议案应直接提交董事会审议。第二十一条 董事会秘书办公室成员可列席战略委员会会议;战略委员会可以邀请其他非委员董事、与会议议案有关的其他人员列席会议、介绍情况或发表意见。如有必要,战略委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第二十二条 战略委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则,即全部议案经所有与会委员审议完毕后,依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。

第二十三条 战略委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、《公司章程》及本细则的规定。

第二十四条 战略委员会会议应当有书面记录,出席会议的委员和会议记录人应当在会议记录上签名。会议记录由公司董事会秘书保存,在公司存续期间,保存期不少于十年。

第二十五条 战略委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会审议。

第二十六条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。如出现违反保密义务的行为,有关人员应按照法律、法规、规范性文件、《公司章程》及有关保密协议的规定承担法律责任。

第六章 附则

第二十七条 本细则中“以上”、“少于”、“低于”均包括本数,“过半数”不包括本数。

第二十八条 本细则自董事会决议通过之日起生效并实施。

北京百华悦邦科技股份有限公司 董事会战略委员会工作细则第二十九条 本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。第三十条 本细则由董事会负责解释。

北京百华悦邦科技股份有限公司董事会

2021年2月


  附件:公告原文
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