厦门国贸集团股份有限公司董事会决议公告暨二0一0年度第一次临时股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
厦门国贸集团股份有限公司(以下简称"厦门国贸"、"公司")第六届董事会二0一0年度第八次会议于二0一0年十月二十一日以书面方式通知全体董事,并于二0一0年十月二十六日以通讯方式召开,会议由何福龙董事长主持。会议的通知、召开及审议程序符合《公司法》等法律法规及《公司章程》的规定,所作决议合法有效。经与会董事认真讨论,审议通过以下议案:
一、《公司二0一0年第三季度报告正文与全文》(内容详见上海证券交易所网站www.sse.com.cn)
二、《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》(内容详见附件三)
三、《厦门国贸集团股份有限公司关于规章制度的管理制度》
四、《关于购置天津平台子公司办公场所的议案》(内容详见附件四)
五、《关于召开二0一0年第一次临时股东大会的议案》
公司定于二0一0年十一月十八日(周四)下午两点半在公司十二层会议室以现场与网络投票相结合的方式召开公司二0一0年第一次临时股东大会,审议《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
上述议案经与会董事全票通过,其中第二项议案尚需经公司二0一0年第一次临时股东大会审议。
现将公司二0一0年第一次临时股东大会有关事项通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1、会议召开时间:2010年11月18日14:30
网络投票时间:2010年11月18日9:30-11:30和13:00-15:00
2、股权登记日:2010年11月9日
3、会议召开地点:福建省厦门市湖滨南路国贸大厦12层会议室
4、会议召集人:公司董事会
5、会议方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。公司将通过上海证券交易所交易系统向全体股东提供网络形式的投票平台,全体股东可以在网络投票时间内通过上海证券交易所的交易系统行使表决权。
6、参加本次股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
7、现场会议出席对象
(1)2010年11月9日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决;因故不能亲自出席现场会议的股东可书面授权代理人出席和参加表决(该代理人可不必为公司股东)。
(2)公司董事、监事和其他高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
二、本次股东大会审议事项
《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》
三、本次股东大会现场会议的登记事项
1、登记时间:2010年11月15日--17日8:30-12:00和14:00-17:30。
2、登记方式:
(1)法人股东持股票帐户卡、营业执照复印件、加盖公章的法定代表人授权委托书或法人代表证明书及出席人身份证办理登记手续;
(2)自然人股东持本人身份证、股票帐户卡;授权委托代理人持身份证、授权委托书、委托人股票帐户卡办理登记手续。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓名、股东帐户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东帐户复印件,信封上请注明"股东大会"字样。
3、登记地点:厦门湖滨南路国贸大厦12层证券事务部
电话:0592-5898677、5898870
传真:0592-5160280
邮编:361004
联系人:石慧、邓小达
四、参加网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上,公司将通过上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过上海证券交易所交易系统参加网络投票。参加网络投票的具体操作程序见附件二。
五、其他事项
1、本次股东大会现场会议的会期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食宿、交通费用。
2、出席现场会议人员请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。
3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
特此公告。
厦门国贸集团股份有限公司董事会
二0一0年十月二十六日
备查文件:
1、厦门国贸集团股份有限公司第六届董事会二0一0年度第八次会议决议;
2、厦门国贸集团股份有限公司第六届监事会二0一0年度第四次会议决议;
3、厦门国贸集团股份有限公司第六届董事会独立董事意见书;
4、海通证券股份有限公司关于厦门国贸集团股份有限公司以部分闲置募集资金暂时用于补充流动资金的专项意见。
附件一:
厦门国贸集团股份有限公司
二0一0年第一次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人) ,出席厦门国贸集团股份有限公司二0一0年第一次临时股东大会,并代表本单位(本人)依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对表决权的形式做出具体指示,受托人可代为行使表决权。
序
号 审议事项 赞
成 反
对 弃
权
1 《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》
委托人姓名或单位名称
(签章): 委托人营业执照/
身份证号码:
法定代表人(签章): 委托日期:
委托人持有股数: 委托人股东帐户:
受托人签名: 受托人身份证号码:
附注:
1、委托人对受托人的授权委托指示以在"赞成"、"反对"、"弃权"下面的方框中打"√"为准,对同一事项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。
2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
附件二:
厦门国贸集团股份有限公司股东
参加网络投票的具体操作程序
一、投票操作
1、投票代码
沪市挂牌投票代码 投票简称 表决议案数量 说明
738755 国贸投票 1 A股
2、表决议案
序号 议案内容 对应申报价格
1 《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》 1.00
3、表决意见
表决意见种类 赞成 反对 弃权
对应的申报股数 1股 2股 3股
4、买卖方向:均为买入
二、投票举例
1、股权登记日持有"厦门国贸"的投资者,对《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》投赞成票,其申报如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
738755 买入 1.00 元 1 股
2、股权登记日持有"厦门国贸"的投资者,对《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》投反对票,其申报如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
738755 买入 2.00元 2 股
3、股权登记日持有"厦门国贸"的投资者,对《关于将公司闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》投弃权票,其申报如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
738755 买入 3.00元 3 股
三、投票注意事项
1、对同一议案不能进行多次表决申报,多次申报的,以第一次申报为准;
2、对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
附件三:
关于将公司闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案
公司二00七年八月七日通过公开增发募集资金(净额)68,620.81万元,截至目前,根据招股说明书承诺投资的厦门东渡港区20#泊位技改工程项目与厦门象屿现代物流园区国贸泰达物流仓工程项目已完成投入;厦门翔安区大嶝岛X2004G01地块房地产项目中的5#地块金门湾大酒店已完成投资建设并已正式对外营业,1-4#地块已陆续进入施工建设和预售阶段。
为顺应大嶝岛新的定位,经二0一0年五月二十一日召开的公司二00九年度股东大会审议通过,公司将X2004G01地块的1-4#地块项目建设期调整为在2011年12月底前竣工并实现交房。目前各项目正按计划展开施工建设,部分项目已开始预售且预售情况良好。
根据公司大嶝岛X2004G01 地块1-4#的投资进度和分步实施安排,预计未来六个月内公司不超过 10,500万元的募集资金将出现暂时闲置情况。为提高募集资金使用效益,在保证募集资金项目建设的资金需求以及项目正常进行的前提下,公司拟将上述闲置募集资金暂时补充公司流动资金,使用期限不超过六个月,到期归还到募集资金专用账户。
公司承诺,上述闲置募集资金为暂时补充公司日常经营所用流动资金,不会用于股权投资、可转换公司债券投资或非募集资金项目的投资,补充流动资金期限届满,公司将及时归还到募集资金专用账户。因而不存在变相改变募集资金用途的情形,也不会因此影响募集资金项目投资计划的正常进行。
附件四:
关于购置天津平台子公司办公场所的议案
天津启润实业有限公司成立于二00九年三月,是公司积极参与环渤海经济圈建设,在华北地区的重要战略平台,目前业务发展态势良好。随着业务规模的日益提升与业务人员数量的增加,原租赁的办公场所已不敷使用,为满足平台公司业务持续发展的需要,公司拟同意该司在天津购置自用办公场所,总价不超过人民币3900万元。