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风神股份2019年年度审计部工作报告 下载公告
公告日期:2020-03-20

风神轮胎股份有限公司2019年年度审计部工作报告

2019年,风神轮胎股份有限公司(以下简称“公司”)审计部在公司董事会的领导和管理层的支持下,紧紧围绕“转型升级、以质取胜”工作主题,以突出问题导向、落实内控、完善制度、提升流程为抓手,充分发挥审计工作在公司管理中的内部监督作用,较好的完成了各项工作任务,为公司做好经营风险防范,促进健康、持续发展做出了努力。

一、2019年重点工作完成情况

(一)内部控制

完成2018年度内部控制自评和风险控制评价、监督应收账款的日常管理及风险防范情况。

1、组织公司各部门梳理关键业务流程,完成年度内部控制自评和风险控制评价工作,并对缺陷事项进行整改。

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引要求, 对照公司《内部控制手册》的具体内容,组织公司各部门对2018年关键业务流程进行了梳理和评价,并对问题事项进行了整改,形成内控评价报告,并配合事务所完成年度内部控制审计工作。

2、加强应收账款的监控,降低企业经营风险。

每月参加内、外销应收账款分析会,及时监控超信用期欠款客户的回款措施及落实情况,重点关注年末未结清客户的欠款回收及责任落实、考核评价及等,并与财务部共同修订了《周转金管理规定》,有效地降低了资金回收风险。

(二)内部审计

2019年,进行专项审计8项,共发现问题54项,提出整改建议74条,涉及金额 15,074万元,审减金额124万元。

序号

序号审计项目发现问题提出建议涉及金额审减 金额备注
1配套市场流程管控专项审计7181,10626
2内外销营销费专项审计920303
32019年RE市场周转金使用及担保专项审计9129,470
4维修市场出库流程专项审计59470
5重点区域产成品运输费用专项审计68175
6焦作基地运费结算审计调查742312
7太原基地离任总经理经济责任审计5中介机构审计,审计部监督后续整改
8业务接待费用专项审计633,31996
合计547415,074124

重点工作项目:

1、配套市场流程管控专项审计

通过对配套市场管控全流程,包括合同签订、发货管理、发票开具、应收账款管理、三包胎管理进行审计,重点审计有签约服务商的配套客户管理,此项审计范围为2018年度,涉及金额1,106余万元,审减金额25.53万元,发现问题7项,提出整改建议18条,达到加强公司内部控制,规范业务流程,规避法律风险,保证公司资产安全的目的。

2、业务接待费用专项审计

本次审计按照中国化工集团有限公司《关于开展公务接待专项监督检查的通知》要求,重点关注了公司2013年1月至2019年6月间业务招待费用入账的合理合规性,以及制度流程是否健全等,共发现问题6项,提出整改建议3项。

3、2019年维修市场周转金使用及担保专项审计

重点查阅了周转金客户的担保资质、周转金月度、季度考核、评价以及回收等方面的资料,对周转金管理制度制订的健全性及执行的有效性,流程管控的规范性进行了审计,发现问题9项,提出整改建议12项,达到规范业务流程,保证公司资产安全的目的。

(三)协同核查

2019年,审计部继续加强同纪检和法务的工作协同,以纪检线索为导向,审计项目同时跟进,审核敏感业务流程,规避管理风险。法务工作提前介入,参与审计和纪检的过程审核,协同办公效应进一步增强。共开展协同核查7项,有效地发现了存在的问题,并督促相关部门及时整改。

重点核查项目:

1、协同客户服务部、仓储物流部、财务部,完成了两起客户违反销售合同情形的核查,提出8条整改建议,同时督促相关部门出台了《内部业务规范的通知》,后续跟踪其整改落实情况。

2、协同法务部、采购部,对国内天然胶采购供应商的资质进行审核并做出了评价,15家境内注册贸易商,通过13家,淘汰2家。

3、协同仓储物流部、售后服务部、品质保障部,对调换胎管控进行了审计调查,发现过程管理问题5项,提出整改建议并监控其整改落实情况。

4、督导采购部进行《市场礼品类供应商资质审核》,利用“企查查”对促销品及商务礼品16家供应商的经营范围、注册资本、股东名册、登记机关等进行了审查,未查出明显问题。

5、太原基地三包理赔专项审核

本次审计重点关注太原基地2018年理赔标准的执行、理赔流程的规范性及理赔系统的应用等,以及三包理赔账务处理流程规范性等问题,共发现问题9项,提出建议6项,并对后续整改进行了监督。

(四)完善内控制度

2019年,针对审计、审查发现的问题,与相关部门共同制订、修订、完善了相关制度流程10项,如《关于对敏感岗位员工廉洁风险管控专项治理的通知》、《业务招待费管理办法》、《差旅费等相关费用的管理办法》、《周转金管理规定》、《“三重一大”事项决策制度实施办法》、《预付账款管理办法》、《职务消费管理办法》、《外事工作管理办法》、《内部业务规范的通知》、《采购管理条例》等,为规避企业经营风险提供了制度保障。

二、2020年重点工作安排

2020年,审计工作将继续围绕公司“转型升级、以质取胜”年度工作主题,以风险管控导向为原则,把公司运营中的风险控制关键点作为审计点,不断提高内审工作质量和水平。另外,通过开展专项审计和审查工作,监控公司管理制度的健全性以及制度执行的有效性,达到加强公司内部控制,规范业务流程,保证公司资产安全的目的,为公司实现发展目标保驾护航。

(一)2020年审计项目计划表

序号

序号审计项目时间安排
12019年度三包理赔及复检管理工作审核2020年3月
2模具维修费用的专项审计2020年4月
3应付账款制度、流程执行的审计核查2020年5月
4业务接待费、内外销营销费用等项目整改情况的核查2020年6月-7月
5备用金清欠情况审计检查2020年8月

(二)管理抓手

1、审计项目整改效果验证—“回头看”

重点审查上年度专项审计的后续整改中需修订完善的制度、流程是否落实,执行是否到位,例如《预付账款管理办法》、《周转金管理规定》、《风神轮胎股份有限公司职务消费管理办法》等。

2、关键业务的专项审计

充分发挥审计、法务、纪检和财务的协同作用,从不同渠道获得相关信息,及时发现制度、流程、关键业务节点可能存在的问题和漏洞,力争“关口”前移,做好风险防控工作。

3、开展内控自评,识别风险点

组织公司各部门梳理关键业务流程,完成年度内部控制自评和风险控制评价工作,识别风险点,并对缺陷事项进行整改。

风神轮胎股份有限公司董事会

2020年3月20日


  附件:公告原文
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