英洛华科技股份有限公司2019年度独立董事述职报告
本人为英洛华科技股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事蒋岳祥。2019年,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》以及《公司章程》等相关法律法规的规定和要求,积极出席公司2019年度的相关会议,认真审议董事会会议各项议案,并对相关事项发表独立意见,有效地保证了公司运作的合理性和公平性,切实维护了公司和股东,特别是中小股东的利益。同时,公司对于我们的工作也给予了极大的支持,没有妨碍独立董事独立性的情况发生。现将本人2019年度的履职情况汇报如下:
一、出席会议的情况
(一)2019年度,出席公司董事会、股东大会情况
2019年,公司以现场记名投票和网络投票相结合的表决方式共召开4次股东大会,任职期间,本人列席参加了3次股东大会。报告期内,公司共召开11次董事会,其中以通讯表决方式召开9次,以现场表决方式召开2次,本人出席董事会会议情况如下:
2019年,公司股东大会、董事会及各专门委员会会议的通知、召开程序符合有关法律、行政法规及公司章程的规定,会议决议均合法有效。作为公司独立董事,本着勤勉尽责的原则,认真审阅了公司提交董事会审议的各项议案,对议案的相关内容与公司管理层进行及时、详尽的沟通,并对每项议案发表明确表决意见。
本人对2019年度公司提交董事会审议的相关议案均投了赞成票,没有对公司其它事项提出异议的情况。
本报告期应参加董事会次数 | 现场出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 |
11 | 2 | 9 | 0 | 0 | 否 |
(二)2019年度,出席专门委员会会议情况
2019年,本人担任公司第八届董事会审计委员会委员、薪酬与考核委员会委员、提名委员会委员及战略委员会委员。本人出席专门委员会会议情况如下:
二、2019年发表独立意见的情况
报告期内,本人作为独立董事对公司重大事项进行了独立审议并发表独立意见,并对关联交易事项进行了事前认可。审议过程未受到公司控股股东或其他与公司存在利害关系的单位、个人的影响,所有发表的独立意见均已进行公开披露。具体情况如下:
专门委员会 | 本报告期应出席会议次数 | 实际出席会议次数 | 委托出席会议次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 |
审计委员会 | 5 | 5 | 0 | 0 | 否 |
提名委员会 | 1 | 1 | 0 | 0 | 否 |
会议届次 | 发表独立意见事项 | 意见类型 |
八届董事会第五次会议 | 1、关于转让太原刚玉物流工程有限公司股权的独立意见。 | 同意 |
八届董事会第六次会议 | 1、关于公司2019年度日常关联交易预计的独立意见; 2、对公司2018年度利润分配及资本公积金转增股本议案的独立意见; 3、对使用闲置自有资金进行投资理财的独立意见; 4、对公司内部控制自我评价报告的独立意见; 5、对公司2018年度计提资产减值准备的独立意见; 6、关于对公司2018年度募集资金存放与使用情况专项报告的独立意见; 7、对聘请公司年度审计机构的独立意见; 8、关于公司控股子公司关联交易的独立意见。 | 同意 |
八届董事会第八次会议 | 1、关于受让浙江英洛华装备制造有限公司股权暨关联交易的独立意见; 2、关于《英洛华科技股份有限公司第一期员工持股计划(草案)》及摘要的议案的独立意见; 3、关于使用剩余募集资金永久性补充流动资金的独立意见; 4、对变更公司高级管理人员的独立意见。 | 同意 |
八届董事会第九次会议 | 1、关于计提资产减值准备的独立意见。 | 同意 |
八届董事会第十次会议 | 1、关于转让浙江英洛华安全技术有限公司股权的独立意见。 | 同意 |
八届董事会第十一次会议 | 1、关于公司控股子公司关联交易的独立意见; 2、关于变更部分募集资金用途的独立意见。 | 同意 |
根据《深圳证券交易所股票上市规则》规定,作为公司独立董事,在公司审议2018年年度报告、2019年第一季度报告、2019年半年度报告、2019年第三季度报告时签署了书面确认意见。
三、董事会日常工作
作为公司独立董事,在2019年内积极参与董事会日常工作。
(一)本着对公司及中小股东负责任的原则,严格对公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,保障股东的知情权得到有效保障。
(二)及时了解公司的生产经营管理状况、董事会决议执行情况、业务发展和投资项目进展等相关事项,通过多种途径、方式与相关董事以及经理层进行深入细致交流,对部分事项提出一些合理化建议,并就此在董事会上发表明确意见,行使职权,充分发挥独立董事在投资者关系管理中的作用。
(三)2019年,公司严格按照董事会的要求有序开展生产经营各项工作。公司的管理和内部控制等制度基本建立健全,并在公司运转过程中得到有效执行,提高了公司的规范运作水平,最大程度的防范风险发生;对于董事会形成的各项决议,公司管理层认真落实,并及时汇报工作进展。任职期间,本人时刻关注与公司生产经营相关的行业动态,并定期与公司管理层进行沟通,向公司管理层了解本年度的生产经营情况和重大事项的进展情况。
(四)根据相关法律、法规的要求,作为独立董事和审计委员会的委员,在公司年报编制、审计过程中,与年审会计师进行详细沟通,全面了解审计过程的真实情况,督促会计师事务所在认真审计的情况下及时提交审计报
八届董事会第十三次会议 | 1、关于使用剩余募集资金永久性补充流动资金的独立意见; 2、关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的独立意见; 3、关于使用部分闲置募集资金进行投资理财的独立意见。 | 同意 |
八届董事会第十四次会议 | 1、关于转让山西龙宇物业有限公司股权的独立意见。 | 同意 |
八届董事会第十五次会议 | 1、关于2019年度新增日常关联交易的独立意见。 | 同意 |
告,切实履行了独立董事的职责,发挥了审计委员会的监督作用。
四、其他事项
(一)无提议召开董事会的情况;
(二)无提议解聘会计师事务所的情况;
(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人2019年度履职情况汇报。2020年,我仍会在任职期间恪尽职守,勤勉尽责,忠实履行独立董事义务,发挥独立董事作用,对公司和全体股东负责。同时也加强同董事会、监事会和经营层的沟通与合作,利用自身的专业知识和经验为公司的发展献力献策,切实维护全体股东特别是中小股东合法权益。最后,对公司相关人员在我们2019年度工作中给予的协助和积极配合,表示衷心的感谢!
独立董事:蒋岳祥二○二○年三月十一日