神州高铁技术股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书
重要提示:
1、征集投票权的时间:2019年10月24日至2019年10月27日
2、征集人对所有表决事项的表决意见:同意
3、征集人未持有公司股票
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励管理办法》(以下简称《管理办法》)的有关规定,并根据神州高铁技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)其他独立董事的委托,独立董事郜永军作为征集人就公司2019年第四次临时股东大会中审议的股权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
本人郜永军作为征集人,保证本征集报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。
本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指定的网站上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本征集报告书的履行不违反法律、法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
1、基本情况
中文名称:神州高铁技术股份有限公司英文名称:China High Speed Railway Technology Co.,Ltd.注册地址:北京市海淀区高梁桥斜街59号院1号楼16层1606上市时间:1992年5月7日上市交易所:深圳证券交易所股票简称:神州高铁股票代码:000008法定代表人:王志全董事会秘书:王志刚证券事务代表:侯小婧联系地址:北京市海淀区高梁桥斜街59号院1号楼中坤大厦16层邮政编码:100044公司电话:010-56500561公司传真:010-56500561公司电子邮箱:dongmi@shenzhou-gaotie.com公司网址:http://www.shenzhou-gaotie.com/
2、征集事项
由征集人向公司股东征集公司2019年第四次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股东征集委托投票权:
议案一:《关于公司<2019年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》;
议案二:《关于制定公司<2019年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》;
议案三:《关于提请公司股东大会授权公司董事会办理2019年股票期权激励计划有关事项的议案》。
三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的详细情况参见与本报告书同日披露于巨潮资讯网的《关于召开2019年第四次临时股东大会的通知》(公告编号:2019093)。
四、征集人基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事,其基本情况如下:
郜永军:男,51岁,硕士研究生学历。曾任呼和浩特钢铁厂企业法律顾问,经世律师事务所、北京国枫律师事务所、北京金励律师事务所律师。现任本公司独立董事、北京市高界律师事务所合伙人律师。
自2018年11月起任公司独立董事,未持有公司股份,与公司的控股股东及实际控制人不存在关联关系。
2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。
3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为公司独立董事,出席了公司于2019年5月29日召开的第十三届董事会第八次会议,并对《关于公司<2019年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于制定公司<2019年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于提请公司股东大会授权公司董事会办理2019年股票期权激励计划有关事项的议案》投了同意票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截止2019年10月23日交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。
(二)征集时间:2019年10月24日至2019年10月27日(每个工作日9:00-11:00、13:00-16:00)
(三)征集方式:通过在中国证监会指定的网站上发布公告的方式公开进行。
(四)征集程序和步骤
1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;
(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股东账户卡;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述第2点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,以到达地邮局加盖邮戳日为准。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
收件人:侯小婧
联系地址:北京市海淀区高梁桥斜街59号院1号楼中坤大厦16层
神州高铁技术股份有限公司董事会办公室
电话:010-56500561 传真:010-56500561 邮编:100044
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件的授权委托将被确认为有效:
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4、提交的授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书
征集人:郜永军
二〇一九年十月十日
附件:
神州高铁技术股份有限公司独立董事公开征集委托投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《神州高铁技术股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《关于召开2019年第四次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托神州高铁技术股份有限公司独立董事郜永军作为本人/本公司的代理人出席神州高铁技术股份有限公司2019年第四次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
议案 序号 | 议案内容 | 同 意 | 反 对 | 弃 权 |
总议案 | 全部下述三个议案 | |||
议案一 | 《关于公司<2019年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》 | |||
议案二 | 《关于制定公司<2019年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》 | |||
议案三 | 《关于提请公司股东大会授权公司董事会办理2019年股票期权激励计划有关事项的议案》 |
注:此授权委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。
委托人:
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托日期: 年 月 日本项授权的有效期限:自本授权委托书签署之日起至2019年第四次临时股东大会结束止。
注:授权委托书复印或按以上格式自制均有效。