新华网股份有限公司
回购股份管理制度
第一章 总 则
第一条 新华网股份有限公司(以下简称“公司”)为规范公司的回购股份行为,切实保护广大投资者的利益,根据《中华人民共和国公司法》(下称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(下称“《证券法》”)、《上海证券交易所股票上市规则》(下称“《股票上市规则》”)、《上市公司回购社会公众股份管理办法(试行)》(下称“《回购办法》”)、《关于支持公司回购股份的意见》(下称“《意见》”)、《上海证券交易所上市公司回购股份实施细则》(下称“实施细则”)等法
律、法规和规范性文件的规定,结合《新华网股份有限公司
章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定及公司实际情况,特制定本制度。
第二条 在下列情况下,公司可以依照法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定,收购本公司的股份:
(一)减少公司注册资本;
(二)将股份用于员工持股计划或者股权激励;
(三)将股份用于转换公司发行的可转换为股票的公司
债券;
(四)为维护公司价值及股东权益所必需;
(五)与持有本公司股票的其他公司合并;
(六)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异
议,要求公司收购其股份的。
前款第(四)项所指情形,应当符合以下条件之一:
(一)公司股票收盘价格低于最近一期每股净资产;
(二)连续20个交易日内公司股票收盘价格跌幅累计
达到30%;
(三)中国证监会规定的其他条件。
除上述情形外,公司不得收购本公司股份。第三条 公司回购股份,应当符合《公司法》、《证券法》、《意见》、《实施细则》和《公司章程》的规定,有利于公司的可持续发展,不得损害股东和债权人的合法权益,并严格履行相应的决策程序和信息披露义务。
未经法定或者《公司章程》规定的程序授权或者审议,公司、大股东不得对外发布回购股份的有关信息。
第四条 公司董事会应当充分关注公司的资金状况、债务履行能力和持续经营能力,审慎制定、实施回购股份方案,回购规模和回购资金等应当与公司的实际财务状况相匹配。
第五条 公司回购股份,应当制定具体的操作方案,合理发出回购股份的申报指令,防范发生内幕交易及其他不公平交易行为,不得利用回购股份操纵股价,或者向董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人等进行利益输送。
第六条 公司全体董事在回购股份活动中,应当诚实守信、勤勉尽责,维护公司及其股东和债权人的合法权益。
全体董事应当承诺回购股份不损害公司的债务履行能力和持续经营能力。
第七条 公司控股股东、实际控制人,应当积极支持公司完善回购股份机制、依法实施回购股份,加强投资者回报;不得滥用权利,利用公司回购股份实施内幕交易、操纵市场等损害公司及其他股东利益的违法违规行为。
第八条 公司以现金为对价,采用集中竞价方式、要约方式回购股份的,当年已实施的股份回购金额视同现金分红,纳入该年度现金分红的相关比例计算。
第二章 减资、用于股权激励或可转债、维护公司价值的股
份回购第一节 一般规定
第九条 公司依照本制度第二条第一款第(一)至(四)项情形回购股份的,适用本章规定。
如无特殊说明,本章中“回购股份”仅指依照本制度第二条第一款第(一)至(四)项情形回购股份。
第十条 公司回购股份应当符合以下条件:
(一)回购股份后,公司具备债务履行能力和持续经营
能力;
(二)回购股份后,公司的股权分布原则上应当符合上
市条件;公司拟通过回购股份终止其股票上市交易的,应当符合相关规定;
(三)中国证监会规定的其他条件。
公司依照本制度第二条第一款第(一)项规定的情形回购股份的,还应当符合“公司最近一年无重大违法行为”的条件。
第十一条 公司应当依法采用下列方式之一回购股份:
(一)集中竞价交易方式;
(二)要约方式;
(三)中国证监会批准的其他方式。
公司因本制度第二条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项规定的情形回购股份的,应当通过集中竞价交易方式进行。
第十二条 公司因本制度第二条第一款第(一)项规定的情形回购股份的,应当自收购之日起十日内注销;公司因本制度第二条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项规定的情形回购股份的,合计持有的本公司股份数不得超过本公司已发行股份总额的10%,并应当在发布回购结果暨股份变动公告后3年内转让或者注销。
第十三条 公司可以使用下列资金回购股份:
(一)自有资金;
(二)发行优先股、债券募集的资金;
(三)发行普通股取得的超募资金、募投项目节余资金
和已依法变更为永久补充流动资金的募集资金;
(四)金融机构借款;
(五)其他合法资金。
第十四条 公司应当合理安排回购规模和回购资金,并在回购股份方案中明确拟回购股份数量或者资金总额的上下限,且上限不得超出下限的1倍。
公司回购股份拟用于多种用途的,应当按照前款规定在回购股份方案中明确披露各用途具体对应的拟回购股份数量或者资金总额。
公司因本制度第二条第一款第(四)项规定的情形回购股份,拟用于减少注册资本或者出售的,应当按照本条第一款规定在回购股份方案中予以明确并披露。未在方案中明确披露用于出售的,已回购股份不得出售。
第十五条 公司回购股份应当确定合理的价格区间,回购价格区间上限高于董事会通过回购股份决议前30个交易日公司股票交易均价的150%的,应当在回购股份方案中充分说明其合理性。
前款规定的交易均价按照董事会通过回购股份决议前30个交易日的股票交易总额除以股票交易总量计算。
第十六条 公司应当在回购股份方案中明确回购的具体实
施期限。公司因本制度第二条第一款第(一)项、第(二)
项、第(三)项规定的情形回购股份的,回购期限自董事会
或者股东大会审议通过最终回购股份方案之日起不超过12个月。
公司因本制度第二条第一款第(四)项规定的情形回购股份的,回购期限自董事会或者股东大会审议通过最终回购股份方案之日起不超过3个月。
第十七条 公司在下列期间不得回购股份:
(一)公司定期报告、业绩预告或者业绩快报公告前10
个交易日内;
(二)自可能对本公司股票交易价格产生重大影响的重
大事项发生之日或者在决策过程中,至依法披露后2个交易日内;
(三)中国证监会和上海证券交易所规定的其他情形。
公司因本制度第二条第一款第(四)项规定的情形实施股份回购并减少注册资本的,不适用前款规定。
第十八条 公司回购股份应当合理安排每日回购股份的数量,因本制度第二条第一款第(一)项、第(二)项、第(三)项规定情形回购股份的,每5个交易日回购股份的数量,不得超过首次回购股份事实发生之日前5个交易日该股票成交量之和的25%,但每5个交易日回购数量不超过100万股的除外。
第十九条 公司采用集中竞价交易方式回购股份的,公司交易申报应当符合下列要求:
(一)申报价格不得为公司股票当日交易涨幅限制的价
格;
(二)不得在上海证券交易所开盘集合竞价、收盘前半
小时内及股票价格无涨跌幅限制的交易日内进行股份回购申报;
(三)中国证监会和上海证券交易所规定的其他要求。
第二十条 公司在回购期间不得发行股份募集资金,但依照有关规定发行优先股的除外。
第二十一条 公司应当通过回购专用账户进行回购。回购专用账户仅限于存放所回购的股份。
第二十二条 公司回购专用账户中的股份,不享有股东大会表决权、利润分配、公积金转增股本、认购新股和配股、质押等权利。
第二十三条 公司回购股份后拟予以注销的,应当在股东大会作出注销回购股份的决议后,依照《公司法》的有关规定通知债权人。
公司已发行公司债券的,还应当按照债券募集说明书履行相应的程序和义务。
第二十四条 公司相关股东、董监高在公司回购股份期间减持股份的,应当遵守中国证监会和上海证券交易所关于股
份减持的相关规定。
公司因本制度第二条第一款第(四)项规定的情形回购股份的,公司董监高、控股股东、实际控制人、回购股份提议人自公司首次披露回购股份事项之日起至发布回购结果暨股份变动公告期间,不得直接或间接减持本公司股份。
第二十五条 公司应当在首次披露回购股份事项的同时,一并披露向董监高、控股股东、实际控制人、回购提议人、持股5%以上的股东问询其未来减持计划的具体情况,包括但不限于未来3个月、未来6个月是否存在减持计划等,并披露相关股东的回复。
相关股东未回复的,公司应当在公告中提示可能存在的减持风险。
第二十六条 公司应当按照上海证券交易所和中国证券登记结算有限责任公司的有关业务规则,办理与股份回购相关的申领股东名册、开立回购专用账户、查询相关人员和中介机构买卖股票情况、注销回购股份等手续。
第二十七条 公司因本制度第二条第一款第(一)项回购股份的,应当聘请独立财务顾问和律师事务所就股份回购事宜出具专业意见。
独立财务顾问应当就公司回购股份事宜进行尽职调查,出具独立财务顾问报告,并在股东大会召开5日前公告。
独立财务顾问报告应该包括以下内容:
(一)公司回购股份是否符合《公司法》、《回购办法》、
《实施细则》等的规定;
(二)结合回购股份的目的、股价表现、公司估值分析
等因素,说明回购的必要性;
(三)结合回购股份所需资金及其来源等因素,分析回
购股份对公司日常经营、盈利能力和偿债能力的影响,说明回购方案的可行性;
(四)其他应说明的事项。
律师事务所出具的法律意见书应当包括以下内容:
(一)公司回购股份是否符合《公司法》、《证券法》、《回
购办法》等法律法规规定的条件;
(二)公司回购股份是否已履行法定程序;涉及其他主
管部门批准的,是否已得到批准;
(三)公司回购股份是否已按规定履行相关的信息披露
义务;
(四)公司回购股份的资金来源是否合法合规;
(五)其他应说明的事项。
第二十八条 除本制度第二十七条规定的情形外,公司回购股份情况复杂、涉及重大问题专业判断的,公司可以聘请财务顾问、律师事务所、会计师事务所等证券服务机构就相关问题出具专业意见,并与回购股份方案一并披露。
第二节 实施程序和信息披露
第二十九条 公司出现本制度第二条第二款第(一)项情形的,董事会应当及时了解是否存在对股价可能产生较大影响的重大事件和其他事项,并通过多种渠道主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流,充分听取股东关于公司是否应实施股份回购等措施的意见和诉求。
第三十条 根据相关法律法规及公司章程等享有董事会、股东大会提案权的提议人可以向公司董事会提议回购股份。提议人的提议应当明确具体,符合公司的实际情况,具有合理性和可行性,并至少包括本制度第三十一条第(二)项、第(三)项、第(四)项规定的内容。
提议人拟提议公司进行本制度第二条第一款第(四)项规定情形的股份回购的,应当在本制度第二条第二款规定的相关事实发生之日起10个交易日内向公司董事会提出。
第三十一条 公司收到符合前条规定的回购股份提议后,应当立即召开董事会审议,并将回购股份提议与董事会决议同时公告。公告的内容应当包括:
(一)提议人的基本情况及提议时间;
(二)提议人提议回购股份的原因和目的;
(三)提议人提议回购股份的种类、用途、方式、价格
区间、数量和占公司总股本的比例、拟用于回购的资金总额。回购股份数量、资金总额至少有一项明确上下限,且上限不得超出下限的1倍;
(四)提议人在提议前6个月内买卖本公司股份的情况,
以及提议人在回购期间是否存在增减持计划的说明;
(五)提议人将推动公司尽快召开董事会或者股东大会
审议回购股份事项,并对公司回购股份议案投赞成票的承诺(如适用);
(六)公司董事会对回购股份提议的意见及后续安排;
(七)中国证监会和上海证券交易所认为需要披露的其
他内容。
第三十二条 公司董事会应当充分评估公司经营、财务、研发、现金流以及股价等情况,审慎论证、判断和决策回购股份事项。
公司董事会可以就公司的财务和资金等情况是否适合回购、回购规模及回购会计处理等相关事项与公司会计师进行沟通,并在听取会计师意见后,审慎确定回购股份的数量、金额、价格区间和实施方式等关键事项。
第三十三条 公司应当制定合理可行的回购股份方案,并按照有关规定经董事会或者股东大会决议通过。
公司因本制度第二条第一款第(一)项规定的情形回购股份的,应当经股东大会决议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。股东大会应当对下列事项逐项进行表决:
(一)回购股份的价格区间;
(二)拟回购股份的种类、数量和比例;
(三)拟用于回购的资金总额以及资金来源;
(四)回购股份的期限;
(五)决议的有效期;
(六)对董事会实施回购方案的授权;
(七)其他相关事项。
公司因本制度第二条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项规定的情形回购股份的,应当依照《公司章程》的规定,经三分之二以上董事出席的董事会会议决议。
第三十四条 公司因本制度第二条第一款第(四)项规定的情形回购股份的,应当在本制度第二条第二款规定的相关事实发生之日起10个交易日内或者收到该情形回购股份提议之日起10个交易日内,召开董事会审议回购股份方案。
第三十五条 公司董事会审议通过回购股份方案后应当及时对外披露,并同时披露董事会决议、独立董事意见和其他相关材料。
按照《公司法》和《公司章程》规定,回购股份需经股东大会决议的,公司应当在董事会审议通过回购股份方案后,及时发布召开股东大会的通知,将回购股份方案提交股东大会审议。
第三十六条 公司回购股份方案应当包括以下内容:
(一)回购股份的目的、方式、价格区间、定价原则;
(二)拟回购股份的种类、用途、数量和占公司总股本
的比例、拟用于回购的资金总额;
(三)回购股份的资金来源;
(四)回购股份的实施期限;
(五)预计回购后公司股权结构的变动情况;
(六)管理层关于本次回购股份对公司经营、盈利能力、
财务、研发、债务履行能力、未来发展及维持上市地位等可能产生的影响分析;
(七)公司董监高、控股股东、实际控制人在董事会作
出回购股份决议前6个月内买卖本公司股份的情况,以及在回购期间是否存在增减持计划的说明;
(八)本次回购股份方案的提议人、提议时间、提议人
在提议前6个月内买卖本公司股份的情况,以及提议人在回购期间是否存在增减持计划的说明(如适用);
(九)回购股份后依法注销或者转让的相关安排;
(十)防范侵害债权人利益的相关安排;
(十一)对董事会办理本次回购股份事宜的具体授权
(如适用);
(十二)中国证监会和上海证券交易所要求披露的其他
内容。
第三十七条 公司独立董事应当在充分了解相关信息的基础上,就回购股份事宜发表独立意见。独立董事意见应当包
括以下内容:
(一)公司回购股份是否符合《公司法》、《意见》、《实
施细则》等相关规定;
(二)结合回购股份的目的、股价表现、公司价值分析
等因素,说明回购的必要性;
(三)结合公司的经营、财务、研发、资金状况及回购
股份所需资金和来源等因素,说明回购股份方案的合理性、可行性;
(四)其他应当说明的事项。
第三十八条 公司应当在披露回购股份方案后5个交易日内,披露董事会公告回购股份决议的前一个交易日登记在册的前10大股东和前10大无限售条件股东的名称及持股数量、比例。
回购方案需经股东大会决议的,公司应当在股东大会召开前3日,披露股东大会的股权登记日登记在册的前10大股东和前10大无限售条件股东的名称及持股数量、比例。
第三十九条 公司应当在董事会或者股东大会审议通过最终回购股份方案后,按照中国证监会和上海证券交易所的有关规定及时披露回购报告书。
第四十条 回购期间,公司应当在以下时间及时发布回购进展情况公告,并在定期报告中公告回购进展情况:
(一)首次回购股份事实发生的次日予以公告;
(二)回购股份占公司总股本的比例每增加1%的,应当
在事实发生之日起3日内予以公告;
(三)每个月的前3个交易日内公告截至上月末的回购
进展情况。
前款规定的公告内容,至少应当包括公告前已回购股份数量、购买的最高价和最低价、已支付的总金额。
公司在回购股份方案规定的回购实施期限过半时,仍未实施回购的,董事会应当公告未能实施回购的原因和后续回购安排。
公告期间无须停止回购行为。第四十一条 公司回购股份方案披露后,非因充分正当事由不得变更或者终止。
因公司生产经营、财务状况、外部客观情况发生重大变化等原因,确需变更或者终止的,应当及时披露拟变更或者终止的原因、变更的事项内容,说明变更或者终止的合理性、必要性和可行性,以及可能对公司债务履行能力、持续经营能力及股东权益等产生的影响,并应当按照公司制定本次回购股份方案的决策程序提交董事会或者股东大会审议。
公司回购股份用于注销的,不得变更为其他用途。第四十二条 回购期限届满或者回购方案已实施完毕的,公司应当停止回购行为,并在2个交易日内发布回购结果暨股份变动公告。
公司应当在回购结果暨股份变动公告中,将实际回购股份数量、比例、使用资金总额与董事会或者股东大会审议通过的最终回购股份方案相应内容进行对照,就回购股份执行情况与方案的差异作出解释,并就股份回购方案的实施对公司的影响作出说明。
第四十三条 公司董监高、控股股东、实际控制人、回购股份提议人,在公司首次披露回购股份事项之日起至发布回购结果暨股份变动公告前一日买卖本公司股票的,应当及时向公司报告买卖情况及理由,由公司在回购结果暨股份变动公告中披露。
第四十四条 公司拟注销所回购的股份的,应当向上海证券交易所提交回购股份注销申请和公告,以及中国结算出具的回购专用账户持股数量查询证明。
公司应当按照回购股份注销公告确定的注销日期,及时办理注销和变更登记手续。
第三节 已回购股份的处理第四十五条 公司已回购的股份,应当根据披露的回购用途按照《公司法》、《证券法》等法律法规、中国证监会及上海证券交易所相关规定办理转让或者注销事宜。
第四十六条 公司因本制度第二条第一款第(四)项规定的情形所回购的股份,可以按照本章规定在发布回购结果暨股份变动公告12个月后采用集中竞价交易方式减持,但下
列期间除外:
(一)公司定期报告、业绩预告或者业绩快报公告前10
个交易日内;
(二)自可能对本公司股票交易价格产生重大影响的重
大事项发生之日或者在决策过程中,至依法披露后2个交易日内;
(三)中国证监会和上海证券交易所规定的其他情形。
本章所称的减持是指公司根据前款规定采用集中竞价交易方式出售已回购股份的行为。
第四十七条 公司采用集中竞价交易方式减持已回购股份所得的资金应当用于主营业务,不得通过直接或者间接安排用于新股配售、申购,或者用于股票及其衍生品种、可转换公司债券等交易。
第四十八条 公司拟采用集中竞价交易方式减持已回购股份的,应当经董事会通过,并在首次卖出股份的15个交易日前进行减持预披露。
前款规定的减持预披露应当至少公告以下内容:
(一)减持已回购股份的董事会决议;
(二)减持的原因、目的和方式;
(三)拟减持的数量及占总股本的比例;
(四)减持的价格区间;
(五)减持的实施期限(每次披露的减持时间区间不得
超过6个月);
(六)减持所得资金的用途及具体使用安排;
(七)预计减持完成后公司股权结构的变动情况;
(八)管理层关于本次减持已回购股份对公司经营、财
务及未来发展影响等情况的说明;
(九)公司董监高、控股股东、实际控制人、回购提议
人在董事会作出减持决议前6个月内买卖本公司股份的情况;
(十)中国证监会和上海证券交易所要求披露的其他内
容。
第四十九条 公司采用集中竞价交易方式减持已回购股份的,应当遵守下列要求:
(一)申报价格不得为公司股票当日交易跌幅限制的价
格;
(二)不得在开盘集合竞价、收盘前半小时内及股票价
格无涨跌幅限制的交易日内进行减持申报;
(三)每日减持的数量不得超过减持预披露日前20个
交易日日均成交量的25%,但每日减持数量不超过20万股的除外;
(四)在任意连续90日内,减持股份的总数不得超过
公司股份总数的1%;
(五)中国证监会和上海证券交易所规定的其他要求。
第五十条 公司采用集中竞价交易方式减持已回购股份期间,应当在以下时间及时发布减持进展情况公告,并在定期报告中公告减持进展情况:
(一)首次减持已回购股份事实发生的次日予以公告;
(二)减持已回购股份占公司总股本的比例每增加1%
的,应当自该事实发生之日起3日内予以公告;
(三)每个月的前3个交易日内公告截至上月末的减持
进展情况。
前款规定的公告内容,至少应当包括已减持股份数量及占公司总股本的比例、减持最高价和最低价、减持均价、减持所得资金总额。
公告期间无须停止减持行为。第五十一条 公司采用集中竞价交易方式减持已回购股份,减持期限届满或者减持计划已实施完毕的,公司应当停止减持行为,并在2个交易日内发布减持结果暨股份变动公告。
公司应当在减持结果暨股份变动公告中,将实际减持已回购股份数量、比例、减持所得资金总额与减持计划相应内容进行对照,就减持执行情况与减持计划的差异作出解释,并就本次减持对公司的影响作出说明。
第五十二条 公司已回购的股份未按照披露用途转让,拟按有关规定在3年持有期限届满前注销的,应当在股东大会
作出注销回购股份的决议后,依照《公司法》的有关规定通知债权人,并按照本制度第四十四条的规定办理。
第三章 公司合并、异议股东的股份回购第五十三条 公司依照本制度第二条第(五)项、第(六)项情形回购股份的,适用本章规定。
第五十四条 公司因本制度第二条第一款第(五)项规定的情形回购股份的,应当经股东大会决议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
第五十五条 公司因本制度第二条第(五)项、第(六)项情形回购股份后,应当在六个月内转让或者注销。
第五十六条 公司因本制度第二条第(五)项、第(六)项情形回购股份的,应当依照《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》等法律、法规和规范性文件中有关公司合并、分立及其他相关规定履行信息披露义务。
第四章 内幕信息知情人
第五十七条 公司及相关各方在回购股份等信息依法披露前,必须做好内幕信息管理,不得泄露,相关内幕信息知情人不得利用内幕信息从事证券交易。公司董事会办公室应根据公司内幕信息知情人登记管理相关制度做好内幕信息的管理及信息披露工作。
公司董事会应当在披露回购股份方案的同时,向上海证券交易所报送本次回购股份的相关知情人信息。
前款规定的相关知情人,包括下列人员:
(一)公司及其董监高;
(二)公司的控股股东或第一大股东,及其实际控制人、
董监高(含主要负责人);
(三)回购股份方案的提议人,及其控股股东或第一大
股东、实际控制人、董监高(含主要负责人)(如适用);
(四)为本次回购股份提供服务以及参与本次回购股份
的咨询、制定、论证等各环节的证券服务机构,及其法定代表人和经办人(如适用);
(五)前述(一)至(四)项规定的自然人的配偶、父
母和子女;
(六)其他在公司回购股份前通过直接或间接方式知悉
本次回购信息的知情人及其配偶、父母和子女。
第五章 附 则第五十八条 本制度未尽事宜或与不时颁布的法律、行政法规、其他有关规范性文件冲突的,以法律、行政法规、以及其他有关规范性文件的规定为准。
第五十九条 本制度所称“以上”含本数,“低于”不含本数。
第六十条 本制度解释权归董事会。
第六十一条 本制度自公司股东大会审议通过起生效。