根据《公司法》、《上市公司治理准则》和《上市公司董事会审计委员会运作指引》等法律法规以及《公司章程》、《董事会审计委员会工作细则》等规定,三六零安全科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员会尽职尽责,积极开展工作,认真履行职责。现将董事会审计委员会2018年度履职情况报告如下:
一、 董事会审计委员会人员情况
因公司董事会提前换届,原董事会审计委员会委员王稼铭先生、肖翔先生、金志峰先生不再担任委员职务,公司第五届董事会审计委员会由独立董事刘贵彬先生、独立董事XUN CHEN(陈恂)先生和独立董事MING HUANG(黄明)先生组成,独立董事刘贵彬先生任主任委员。
二、 审计委员会年度会议召开情况
2018年度,公司董事会审计委员会共召开五次会议,会议召开情况如下:
会议 届次 | 会议日期 | 会议内容 |
第四届第八次 | 2018年1月31日 | 1、《公司2107年度财务决算报告》 2、《董事会审计委员会2017年度履职报告》 3、《公司2017年年度报告及其摘要》 4、《关于审议公司2017年度内部控制评价报告的议案》 |
第五届第一次 | 2018年4月25日 | 1、《关于公司2018年第一季度报告的议案》 2、《关于聘任德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2018年度审计机构的议案》 3、《关于公司2018年度日常关联交易预计的议案》 4、《关于公司2018年度以闲置自有资金进行委托理财的议案》 5、《关于公司2017年度利润分配预案的议案》 |
第五届第二次 | 2018年8月22日 | 《关于公司2018年半年度报告及摘要的议案》 |
第五届第三次 | 2018年10月26日 | 1、《关于公司2018年第三季度报告的议案》 2、《关于公司会计政策变更的议案》 |
第五届第四次 | 2018年12月6日 | 《关于调整公司2018年度日常关联交易预计额度的议案》 |
三、董事会审计委员会履职情况
1、审阅财务报告并发表意见
(1)督导年度审计
针对年度报告的编制及审核,公司董事会审计委员会实行全过程的管理和监督:
第一是确定审计计划,根据预审情况对年度审计总体策略和具体审计计划开展专题讨论,对审计人员的专业胜任能力、独立性等进行审核,对审计计划中关键审计事项等进行沟通,确保审计机构高效率、高质量完成年度审计工作;
第二是审阅未审财务报表,认为公司编制的财务报告(未经审计)基本反映了公司财务状况、经营成果及现金流量,同意以此财务报告为基础进行相应年度财务审计工作;
第三是督促审计进程,听取年度审计最新进展汇报,关注重要会计科目审计情况,督促审计机构严格落实审计计划;
第四是审阅审计报告,针对关键审计事项等与公司管理层进行深入交流,对财务报告进行正式审议,并同意提交公司董事会审议。
(2)审核其他定期财务报告
除年度报告外,公司董事会审计委员会认真审阅任期内公司一季报、半年报和三季报等相关财务信息,认为公司财务报告真实、客观反映了公司的经营和财务状况,不存在重大会计差错调整,也不存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性。
2、审核关联交易
本届任期内,公司董事会审计委员会审核了《关于公司2018年度日常关联交易预计的议案》和《关于调整公司2018年度日常关联交易预计额度的议案》,
认为公司日常关联交易的发生是为日常经营活动所需,关联交易遵循公平、公正的市场原则,参照市场公允价格确定日常关联交易价格,不会损害公司及中小股东的利益,对公司本期及未来财务状况、经营成果无不利影响,对公司独立性亦不会造成影响。
3、监督及评估外部审计机构工作
公司董事会审计委员会认为德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)在相关审计工作中严格遵守《中国注册会计师审计准则》,遵循独立、客观、公正的执业准则,较好地完成了各项审计任务,并同意向董事会提议聘任德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为公司下一年度财务审计机构。
4、关注内部控制建设
报告期内,公司董事会审计委员会认真审阅公司内部控制评价报告、内部控制审计报告,认为内部控制符合上市公司治理规范的相关要求,不存在重大缺陷和重要缺陷,切实发挥了风险防控功能。
5、监督及指导内部审计工作
报告期内,公司董事会审计委员会持续推动提升公司内部审计工作,积极关注内审发展趋势,不断健全机制、优化流程,助力公司持续提升内部管理。
四、总体评价
2018年,审计委员会严格按照《上市公司董事会审计委员会运作指引》以及《公司章程》、《审计委员会工作细则》的有关规定,本着谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和全体股东负责的精神,充分发挥审查、监督作用,确保有足够的时间和精力完成工作职责,切实履行审计委员会的责任和义务,有效监督了公司的审计工作,并对公司内部控制实施起到了积极作用。2019年,审计委员会将更加恪尽职守,督促公司不断健全和完善内控制度,充分发挥监督职能,维护公司和全体股东的合法权益。
三六零安全科技股份有限公司
董事会审计委员会2019年4月12日