山东墨龙石油机械股份有限公司
二○一八年度 董事会工作报告
2018年,公司董事会严格遵守《公司法》、《证券法》等法律法规及《公司章程》、《董事会议事规则》等规章制度的规定,认真贯彻执行股东大会审议通过的各项决议,积极推进董事会决议的实施,不断规范公司治理,促进依法运作。全体董事恪尽职守、勤勉尽责,以科学、严谨、审慎、客观的工作态度,积极参与公司各项重大事项的决策过程,努力维护公司及全体股东的合法权益,有力保障了公司全年各项工作目标的实现。
一、2018年工作回顾
2018年,公司董事会积极发挥决策职能,部署公司全年各项经营指标和管控目标,落实管理层责任,为公司全面实现年度经营目标提供了决策支持和保障。公司管理层全员同心、团结拼搏,创新实干,抓住了市场回暖的大好机遇,在市场开拓、内部挖
潜、管理提升、经营业绩等方面都取得了较好成绩。
2018年,公司实现营业收入44.52亿元,同比增长50.14%;实现归属于上市公司股东的净利润为9247.64万元,同比增长143.11%。公司资产总额达66.08亿元,同比增长6.18%;归属于上市公司股东的净资产为19.44亿元,同比增长3.98%;基本每股收益为0.12元,同比增加131.80%。经营管理水平有较大进步,企业总体实力进一步增强。
二、公司董事会运作情况
(一)公司治理情况
报告期内,公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《香港联合交易所上市规则》和中国证监会有关规定的要求规范运作,不断健全和完善公司法人治理结构,健全公司内部控制制度,积极开展投资者关系管理工作,以进一步提高公司治理水平,促进公司规范运作。
1、关于股东及股东大会
公司已建立能够保证股东充分行使权利、享有平等地位的公司治理结构,股东按其所持有的股份享有其权利和承担相应的义务。公司股东大会的召集、召开合法合规,并在保证股东大会合法有效的前提下,均提供了现场投票和网络投票两种参会渠道。在审议影响中小投资者权益的重大事项时,均对中小投资者表决单独计票,为股东提供便利并及时公开披露。同时,现场参加股东大会的投资者可与公司管理层面对面沟通交流,切实维护了投资者参与公司经营管理的权利和诉求。确保全体投资者可以平
等参与公司治理,切实保障了股东尤其是中小股东的合法权益。
2、关于控股股东和上市公司
报告期内,公司在业务、资产、财务、人员、机构等方面与控股股东、实际控制人及其关联人保持独立,符合中国证监会关于上市公司独立性的相关规定。控股股东、实际控制人严格规范自己的行为,依法行使权力履行义务。公司拥有独立的业务和经营自主能力,公司董事会、监事会和内部机构能够独立运作。
3、关于董事和董事会
公司董事会的构成符合法律法规及《公司章程》的要求,公司董事具备履行职责所必需的知识、技能和素质,均能认真、忠实、勤勉地履行《公司章程》规定的职权;董事会的召集、召开严格按照《公司章程》和《董事会议事规则》等相关规定进行;公司董事会下设的战略委员会、审核委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会四个专门委员会正常履行职责,为董事会的决策提供科学和专业的意见参考。
4、关于信息披露与投资者关系管理
按照相关规则的要求,公司严格执行信息披露的有关规定,充分履行信息披露义务,及时、公平地披露信息,保证披露的信息真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。报告期内,公司通过指定信息披露媒体对外发布定期报告、临时公告及相关文件共计70余项,对公司经营情况、董事会及监事会换届、关联方资金占用、对外担保等事项及时履行信息披露义务,进一步保障了投资者的合法权益。
在严格履行披露义务的前提下,公司重视投资者关系管理工作。公司在官方网站和巨潮资讯网上公示了公司住所、联系电话、传真、电子邮箱等信息,便于投资者通过上述途径与公司沟通;充分利用投资者专线、深圳证券交易所“互动易”平台、实地调研等渠道和方式,与投资者积极互动,听取投资者的声音,耐心解答投资者的问题,增进投资者对公司的了解和认同,并将投资者的合理意见和建议及时传递给公司管理层,构建投资者与公司沟通的桥梁。
(二)会议召开、召集情况
2018年,公司董事会召开会议6次,审议并通过29项议案;召集、召开股东大会2次,作出决议21项。历次会议均严格执行《公司章程》及议事规则的相关规定,会议决议合法有效,各项决议实施情况总体良好。公司董事、相关高级管理人员以认真负责的态度出席(或列席)了董事会和股东大会,对公司的重大事项作出了决策。
董事会充分发挥了各专业委员会的职能作用,战略委员会多次就公司发展战略的重大问题开展研讨;审核委员会参与了对公司季报、中报、年报的审计把关;提名委
员会对高管人员的任职提出了审核意见;薪酬与考核委员会对公司董事、高管人员的薪酬机制实施发挥了积极作用。独立董事充分发挥自身职能,对相关事项发表独立意见13次。
三、投资者关系管理情况
公司从规范法人治理、提升公司在资本市场的地位和形象、为公司广大股东服务的角度出发,强化了投资者关系管理工作。
2018年,通过接待投资者来访、接听股东电话、发送邮件等形式与投资者进行了有效沟通,与公司股东保持了良好的沟通关系,最大程度地满足投资者的信息需求,使投资者能够及时、准确地了解到公司的经营发展情况。
四、董事会2019年工作思路
2019年,董事会将紧紧围绕“矢志成为国际知名能源装备制造与服务商”的企业愿景,积极发挥董事会在公司治理中的核心作用,扎实做好董事会日常工作,科学高效决策重大事项,从全体股东的利益出发,认真贯彻落实股东大会决议,确保经营管理工作稳步有序开展,为全面实现年度科研生产经营目标提供有力的决策支持和保障。
1、统筹战略和计划管控,确保年度各项任务目标落实
依据宏观形势和公司战略,及时补充修订发展规划,实现中长期规划和年度计划充分衔接、滚动管理,保证公司的持续发展壮大。部署安排公司经营计划目标,夯实管理层责任,保证各项目标全面承接、责任清晰、有效协同,深入推进运营计划、绩效评价信息化管理,确保全年经营目标的全面完成。
2、高效运作,完善董事会决策机制
一是加强会议管理,提高会议效率;二是进一步发挥董事会各专门委员会及独立董事的作用,董事会各专门委员会、独立董事将依法履行职责,通过参加或列席相关会议、专题调研、实地考察、审查报告和报表资料、问询相关人员等方式,主动了解已发生和可能发生的重大事项及其进展情况,评估可能对公司产生的影响,全面掌握企业运作情况,适时给予专业而可行的建议或意见。
3、提高信息披露透明度,提升投资者关系管理水平
公司董事会将继续按照相关监管要求及时、准确地做好信息披露工作,及时编制并披露公司定期报告和临时报告,确保公司信息披露内容的真实、准确、完整。
公司董事会将严格执行《信息披露管理办法》和《投资者关系管理工作细则》的相关规定,本着公平、公开、守信的原则,及时地披露有关信息,并组织、筹备好2019
年投资者关系活动,保持公司投资者接待专线电话畅通,并积极通过深圳证券交易所“互动易”、公司邮箱、电话等方式加强与投资者的沟通。同时加强投资者权益保护工作,严格内幕信息保密管理,特别是加强对内部信息报告、内幕信息知情人的管理,不断提高信息披露质量和投资者关系管理水平。
4、继续加强对公司经营管理工作的指导
一是对公司的重大经营管理事项要科学决策、及时决策,为经营层开展工作创造良好的环境;二是继续加强公司内控体系规范,不断优化企业运营管理体系,夯实公司基础工作,防范企业风险,确保实现公司的可持续性健康发展。
5、高度重视、抓好规范运作培训工作
一是遵照国家证券监管部门的有关要求,严格完成公司董事、监事、高级管理人员年度培训任务,做好独立董事任职资格的后续培训、财务负责人的业务培训,不断提高董事、监事和高级管理人员的履职能力;二是做好公司内部规范运作培训,不断加强公司各单位、各级管理人员有关上市公司治理的合规意识与风险责任意识,切实提升公司的规范运作水平。
山东墨龙石油机械股份有限公司董事会
二○一九年三月二十二日