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凯迪生态:2017年度内部控制评价报告 下载公告
公告日期:2018-06-29
              凯迪生态环境科技股份有限公司
                2017 年度内部控制评价报告
凯迪生态环境科技股份有限公司全体股东:
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合凯迪生
态环境科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价
办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2017
年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了
自我评价。
    一、重要声明
    公司董事会及全体董事、监事会及全体监事、高级管理人员保证
本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告
内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。建立健全并有
效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立实施内部
控制进行监督;经营层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
                              1
    二、内部控制评价结论
    公司于内部控制评价报告基准日,公司针对所识别的 2 项财务报
告内部控制重大缺陷,已对报表的影响进行了相应的更正。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
    公司于内部控制评价报告基准日,纠正了 2016 年度一项财务报
告内部控制缺陷,纠正了 2015 年度、2016 年度合计两项非财务报告
内部控制缺陷。即纠正了因技改支出、职工薪酬、宣传费用的核算不
符合会计准则相关规定,导致 2016 年度多计税前利润 2602.38 万元
的情况;纠正了 2016 年控股股东阳光凯迪与公司、中盈长江、北京
晋亚分别签订的三方抵账协议未履行相应审议程序且未披露的情况;
纠正了 2015 年公司与关联方武汉凯迪电力工程公司、中国华融资产
管理股份有限公司签订的 5 亿元一揽子融资协议未履行相应审议程
序且未披露的情况。
    三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:凯迪生态环境科
技股份有限公司(母公司)、武汉凯迪电站设备有限公司、武汉凯迪
精细化工有限公司、格薪源生物质燃料有限公司等240余家公司。纳
入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业
收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;
                               2
    纳入评价范围的主要业务包括:生物质发电业务、电建项目总承
包业务、风力和水力发电业务、环保发电业务、林业及原煤的开采和
销售业务等。纳入评价范围的主要事项包括:公司总部及下属各子公
司的组织架构、公司治理、人力资源管理、社会责任、资金管理、费
用管理、项目管理、投融资管理、担保管理、关联交易、财务报告与
披露管理、预算管理、法律事务管理、办公管理、内部信息传递、内
部监督、安全管理、工程管理、采购管理、资产管理、合同管理、票
务管理等业务模块。
    重点关注的高风险领域主要包括:安全管理风险、采购成本风险、
资金管理风险、筹资管理风险、组织架构风险、预算管理风险等。
    (二)内部控制评价的程序和方法
    内部控制评价工作依据基本规范、评价指引等规定的程序执行,
按照本公司董事会及其下设审计委员会的要求,由审计管理中心组织
有关部门和人员,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价。评
价过程中,我们采用了问题调查、专题讨论、实地查验等适当方法,
广泛收集公司内部控制设计和运行是否有效的证据,对审计管理中心
发现的问题,经实地查验、组织讨论后将汇总后建议和实施方案向公
司管理层汇报。如实填写自我评价工作底稿,分析、识别内部控制中
存在的不足并及时制定相应的改进措施。
  (三)内部控制评价工作的开展情况
    (1)公司内部控制的组织架构
                              3
    公司已经形成了以股东大会为最高权力机构、董事会为决策机
构、经营层为执行机构、监事会为监督机构,各司其职、各尽其责、
相互协调、相互制衡的法人治理结构,公司的机构设置及职能的分工
符合内部控制相关规定的要求。公司股东大会依据相关规定认真行使
法定职权,严格遵守表决事项和表决程序的有关规定。公司董事会组
织科学,职责清晰,制度健全。独立董事制度得到有效执行,现有董
事会中独立董事有三人,占董事会总人数的八分之三,其中有一名独
立董事为财务会计专业人士;董事会下设战略发展与规划委员会、审
计委员会、提名和薪酬考核委员会、投资决策委员会,建立了较为完
善的董事会治理结构。 公司监事会由 3 名监事组成,监事会设主席
1 名,职工监事 2 人,公司监事能够本着严谨负责的态度行使监督
                             4
职能,对公司财务和公司董事、公司高级管理人员履职情况进行了有
效监督。
   (2)公司内部控制制度建设
   公司内部控制的目标是:保障经营管理合法合规,保护公司财产
的安全,保证财务报告及相关信息的真实和完整;提高经营效率和效
益;促进公司战略发展目标的实现。公司根据《上市公司内部控制指
引》的要求,为规范管理,控制经营风险,结合自身特点与管理需要,
建立健全了一整套层次分明,控制严谨,操作性较强的比较完善的内
部控制制度。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券
法》、《深圳证券交易所主板股票上市规则》等相关法律法规的要求,
公司制定并及时完善相关规则。公司于 2015 年 10 月 30 日经第八届
董事会第三次会议决议审议通过了最新的《公司章程》、《股东大会议
事规则》、《董事会议事规则》、《关联交易管理办法》等,于 2015 年
10 月 30 日经第八届监事会第三次会议决议审议通过了最新的《监事
会议事规则》。于 2016 年 2 月公告《董事会战略发展与规划委员会工
作细则》、《董事会投资决策委员会工作细则》、《董事会审计委员会工
作细则》、《董事会提名和薪酬考核委员会工作细则》,公司建立了《独
立董事工作制度》、《募集资金管理办法》、《分红管理制度》、《年度报
告工作制度》、《外部信息使用人管理制度 》、《信息披露事务管理制
度》、《金融衍生业务内部控制制度 》、《董事会审计委员会年报工作
规程》、《内幕信息知情人登记管理制度》等制度。
   (3)内部审计工作
                                5
    公司已建立了独立的审计管理中心并直接对董事会下设的审计
委员会负责,按内部审计制度规定开展内部审计工作,具体负责对生
产经营活动和内部控制执行情况的监督和检查,包括进行检查和审
核,提出改进建议和处理意见,确保内部控制的贯彻实施和生产经营
活动的正常进行。
   (4)重点控制活动
    公司在加强日常经营管理方面制定了详细的管理制度和操作细
则,在日常经济业务处理中均有明确的授权和核准体系,对控股子公
司、募集资金使用、关联交易、交易授权控制、对外担保、重大投资、
信息披露等重要方面建立了相应的管理制度和工作流程,并得到有效
执行。
    1. 对控股子公司的内部控制
    公司制定了较为规范和完善的工作制度和工作流程,加强对下属
控股子公司的管理。公司通过委派子公司的董事、监事及重要高级管
理人员实施对子公司的管理。同时,公司总裁及其他高级管理人员职
责明确,对下属公司的分管均明确到人。同时要求控股子公司按照《公
司法》、《公司章程》的有关规定规范运作,明确规定了重大事项报告
制度和审议程序;建立对各控股子公司的 KPI 绩效考核制度和检查制
度,从制度建设与执行、经营业绩、生产计划完成情况等方面进行综
合考核,使公司对控股子公司的管理得到有效控制。
    2.募集资金使用的内部控制
    公司制定了《募集资金管理办法》,对募集资金存放、使用、变
                                6
更、管理和监督等内容作了明确的规定。公司对募集资金实行专户存
储并签署《募集资金三方监管协议》,对募集资金的使用实行严格的
审批手续,保证专款专用,凡涉及募集资金的支出均由公司财务部门
审核后报相关领导审批。
    公司在年度结束后全面核查募集资金投资项目的进展情况,并在
年度报告披露的同时披露年度募集资金存放与使用情况的专项说明。
    3.交易授权控制
    公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及上
述各项管理制度规定,采取不同的交易授权。对于经常发生的采购业
务、正常业务的费用报销、授权范围采用公司各单位、部门逐级授权
审批制度;对非经常性业务交易,按公司章程所定不同的交易额由公
司总裁、董事长、董事会、股东大会审批。
    4.关联交易的内部控制情况
   公司关联交易遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公开、公允的
原则,公司制定了《关联交易管理办法》按照有关法律、行政法规、
部门规章,明确划分股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,
规定关联交易事项的审批程序和回避表决要求。公司每季度由审计管
理中心对关联交易进行核查,并将核查结果向审计委员会书面汇报。
    5.对外担保的内部控制情况
   为规范公司对外担保行为,有效控制公司对外担保风险,公司依
据《公司章程》及相关法律、法规,明确了股东大会、董事会对担保
事项的审批权限,规定了对外担保的程序、对外担保合同的签定、风
                               7
险控制流程、信息披露等 ,严格控制担保风险。本年度,公司并无
逾期对外担保行为发生。
    6.重大投资的内部控制情况
    公司董事会下设投资决策委员会,对投资行为进行规范,对投资
类型、决策权限、组织机构职责、决策程序与控制、后续日常管理、
转让与回收、重大事项报告和管理风险及披露等事项建立了相关制
度,用以识别并评估可能存在的风险。高级管理层基本能保障及时识
别风险,并以风险评价报告的形式传递给决策层。有利于加强公司投
资管理,规范公司的投资行为,提高投资效率与效果,降低投资风险,
为保证资金运营安全性和收益性,建立有效的对外投资约束机制。
    7.信息披露的内部控制情况
    公司制定了《信息披露事务管理办法》、《内幕信息知情人登记管
理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《年度报告工作制度》,确保
公司对信息披露的内部控制严格、充分、有效,保证所披露的信息真
实、准确、完整。公司如实、完整记录内幕信息在公开前的报告、传
递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单,以及知情
人知悉内幕信息的内容、时间等相关档案,供公司自查和相关监管机
构查询。报告期内,公司设立了投资者专线、规范公司对外接待等活
动,确保信息披露的公平性,保护投资者利益。
    8.人力资源
    公司根据发展战略,结合人力资源现状和未来需求预测,建立人
力资源目标,制定人力资源总体规划和管理制度,明确人力资源的引
                               8
进、开发、使用、培养、考核、激励、退出等管理要求,实现人力资
源的合理配置。公司实行全员劳动合同制,制定了系统的人力资源管
理制度,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核、
内部调动、职务升迁等进行了详细规定,并建立了一套完善的绩效考
核体系。公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的
重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。
    9.企业文化
    公司以“奉献环保、造福人类”的企业文化为核心,坚持以人为
本,珍视并发挥团队中的每个人的价值,在公司贯彻“专业人做专业
事、要做就做天下第一”的文化理念,鼓励员工在自身岗位上追求自
我价值的实现。公司在坚持这些价值观的前提下,按照现代企业制度
建立起了一套经营管理规范和流程。
   (5)内部控制检查及监督情况
    公司董事会审计委员会下设的审计管理中心,执行公司内部控制
制度建立健全情况和执行情况的监督和检查工作,评估其执行的效率
和效果,并及时向董事会和列席监事通报,并提出改进意见。按照规
定,公司在披露 2017 年年报的同时披露内部控制评价报告。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    四、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
     公司依据《企业内部控制基本规范》及其配套评价指引组
织开展内部控制评价工作。
                             9
   公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。
公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
   1、财务报告内部控制缺陷认定标准:
   公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:根
据被检查单位适用业务流程潜在错报金额合计,分别按照被评价
单位和公司两种口径计算错报指标。
   重大缺陷:错报≥税前利润 3%;
   重要缺陷:税前利润的 1%≤错报<税前利润 3%;
   一般缺陷:错报<税前利润的 1%。
    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准是根据
缺陷潜在负面影响的性质、范围等进行判断,具有以下特征的缺
陷,应当定性为重大缺陷:
   (1)未建立反舞弊的控制程序或措施;(2)发现公司董事、
监事及高级管理人员存在的任何程度的舞弊;(3)已经发现并报
告给管理层的重大缺陷在经过合理的时间后,并未加以改正; 4)
由于重大错报所导致的重大缺陷不是由公司首先发现,而是由外
部审计师发现的;(5)影响财务报告真实性的缺陷,造成财务报
告严重失实。
    具有以下特征的缺陷,应当定性为重要缺陷:
                           10
   (1)已经发现并报告给管理层的重要缺陷在经过合理的时间
后,并未加以改正;(2)与财务报告直接相关,或重要性程度较
高的单据存在审核遗漏的情况;(3)预算管理机制不健全,影响
企业经营目标的实现;(4)财务档案管理存在缺陷,存在重要资
料遗失的情况;(5)由于一般错报所导致的重要缺陷不是由公司
首先发现,而是由外部审计师首先发现。
    具有以下特征的缺陷,应当定性为一般缺陷:
    (1)已经发现并报告给管理层的一般缺陷在经过合理的时
间后,并未加以改正;(2)与财务报告不直接相关,且重要性程
度较低的单据存在审核遗漏的情况;(3)由于轻微错报所导致的
一般缺陷不是由公司首先发现,而是由外部审计师首先发现; 4)
未进行定期财务分析,或未对财务分析的结果进行充分运用; 5)
除上述重大缺陷、重要缺陷和已列明一般缺陷定性条件之外的其
他控制缺陷。
    2. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
  公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
 缺陷认定等级        直接财产损失金额
 重大缺陷           1000 万元及以上
 重要缺陷           500 万元(含 500 万元)至 1000 万元
 一般缺陷           50 万元(含 50 万元)至 500 万元
    依据公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准,具有
以下特征的缺陷,认定为重大缺陷:
                             11
(1)公司经营活动违反国家法律、法规;(2)除宏观环境变化的原
因外,公司连年亏损,持续经营受到挑战;(3)高级管理人员和核心
技术人员严重流失;(4)内部控制重大缺陷未得到整改。
    具有以下特征的缺陷,认定为重要缺陷:
(1)制度体系存在漏洞,非重要业务的制度控制存在缺失的情况;
(2)子公司内部控制体系不完善,未将全部重要业务流程纳入内部
控制体系范畴;(3)关键岗位人员流失情况较为严重;(4)发生较大
安全责任事故;(5)内部控制的结果特别是重要缺陷未得到整改。
    具有以下特征的缺陷,认定为一般缺陷:
   (1)子公司内部控制体系不完善,未将全部重要业务流程纳入内
部控制体系范畴;(2)一般岗位人员流失严重;(3)内部控制一般缺
陷未得到整改。
    五、 内部控制缺陷认定及整改情况
    1、 财务报告内部控制缺陷及认定情况
    凯迪生态的财务报告内部控制存在如下重大缺陷:
    (1)未识别关联方的问题。董事会查明,凯迪生态与中薪油武
汉化工工程技术有限公司的交易未通过董事会,董事会获悉此事后,
已经责令凯迪生态进行整改,尽快确认工程量,确认预付余额,收回
相关权益。该事项已经在公司财务报表中如实反映。
    (2)违规使用的募集资金及关联方占款问题。鉴于公司出现债
务危机,资金周转困难。公司董事会督促公司尽快归还违规使用的募
                              12
集资金,并对关联方武汉金湖科技有限公司的占款问题予以纠正。上
述事项已经在公司财务报表中如实反映。
    有效的内部控制能够为财务报告及相关信息的真实完整提供合
理保证,而上述重大缺陷使凯迪生态内部控制失去这一功能。
    凯迪生态管理层已识别出上述重大缺陷,并将其包含在企业内部
控制评价报告中。上述缺陷在所有重大方面得到公允反映。在凯迪生
态 2017 年财务报表审计中,我们已经考虑了上述重大缺陷对审计程
序的性质、时间安排和范围的影响。本报告并未对凯迪生态公司 2017
年财务报表出具的审计报告产生影响。
    2、 非财务报告内部控制缺陷及认定情况
    公司于内部控制评价报告基准日,纠正了 2015 年度、2016 年度
合计两项非财务报告内部控制缺陷。即纠正了 2016 年控股股东阳光
凯迪与公司、中盈长江、北京晋亚分别签订的三方抵账协议未履行相
应审议程序且未披露的情况;纠正了 2015 年公司与关联方武汉凯迪
电力工程公司、中国华融资产管理股份有限公司签订的 5 亿元一揽
子融资协议未履行相应审议程序且未披露的情况。
    公司董事会已经对以上事项进行专项调查和整改,以上缺陷或事
项不构成对财务报告内部控制有效性的影响。
    六、其他内部控制相关重大事项说明
    1、上一年度内部控制缺陷整改情况
    上一年度内,公司存在两项非财务报告内部控制缺陷。
    第一,公司融资业务中,在融资机构及融资条件的选择上,未能
                             13
按照公司融资管理制度要求选择两家或以上的融资机构通过商务谈
判确定;融资过程没有严格执行融资管理制度规定的授权审批程序。
针对这一情况,公司董事会已经对以上事项进行专项调查和整改,公
司未来选择融资机构时,将严格按照公司融资管理制度要求,选择两
家或以上的融资机构通过商务谈判确定融资机构及融资条件,并形成
相关纸质文件。
    第二,2016 年 12 月 23 日,公司原董事总裁陈义生因涉嫌职务
侵占罪,被武汉市公安局刑事拘留。针对这一情况,公司召开董事会
和股东大会审议通过了解聘陈义生总裁职务,解除陈义生董事及董事
会投资委员会成员的职务,并审议通过副总裁张海涛先生代行总裁职
务。2017 年 11 月 4 日召开第八届董事会第四十一次会议,审议通过
了聘任张海涛先生为公司总裁。
    2、本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
    现行的内部控制制度较为完整、合理和有效,各项制度均得到了
充分有效的实施,能够适应公司现行管理的要求和发展的需要,保证
了公司经营活动的有序开展,推动了公司发展战略和经营目标的全面
实施,能够较好地保证公司会计信息的真实、合法和完整,确保了公
司所有财产的安全和完整。
    结合公司发展阶段及经营发展状态,公司内部控制仍需不断进行
修订和完善,以强化风险管理,不断提高公司的治理水平,保障公司
持续、稳定、健康发展。
    (一)结合公司发展阶段及经营发展状态,进一步加强对公司财
                               14
务和非财务领域风险的事前预防、事中控制、事后监督,及时反馈和
纠正有关缺陷。
    (二)建立独立的内部控制监督信息平台,在授权体系下获得公
司各方面信息系统接口,逐步实现对公司及下属公司体系运行的及时
监控,在此基础上建立审计预警平台,提高审计的系统性、准确性、
及时性。在现有反舞弊机制平台上,制定公司举报奖励机制。
    (三)依据公司发展形势,充实相关队伍力量, 加强相关人员业
务培训和相关法律法规的培训,不断丰富业务知识,提高相关人员自
身素质,适应新形势、新任务的需要。
    (四)完成内部控制监督业务管理体系的建立,完善并落实相关
管理制度、工作标准及业务流程;制定相关业务文书、底稿等业务文
件模板。按照公司标准化工作统一要求,建立完善内部控制工作标准
化程序文件,并定期进行升级更新。
                          董事长:李林芝(已经董事会授权)
                           凯迪生态环境科技股份有限公司
                                     2018 年 6 月 27 日
                             15


  附件:公告原文
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