广西贵糖(集团)股份有限公司
关于召开 2018 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、
完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:本次股东大会为临时股东大会,是 2018
年第二次临时股东大会。
(二)股东大会的召集人:公司董事会。2018 年 6 月 12 日召开
的第七届董事会第二十三会议已审议通过了召开本次股东大会的议
案。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规
则和《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间:
1、现场会议召开时间:2018 年 7 月 19 日(星期四) 下午 14:00
开始。
2、网络投票时间:2018 年 7 月 18 日(星期三)至 2018 年 7 月
19 日(星期四)。
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2018 年 7
月 19 日 9:30 -11:30,13:00 -15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2018 年 7
月 18 日 15:00 至 2018 年 7 月 19 日 15:00 期间的任意时间。
(五)会议召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投
票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在前述网络投票时间
内通过上述系统行使表决权。
股东应选择现场表决或网络投票中的一种方式,如果同一表决权
出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(六)会议的股权登记日:2018 年 7 月 13 日
(七)出席对象:
1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股
权登记日 2018 年 7 月 13 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在
册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决(授权委托书见附件 2),该股东代理人不必
是本公司股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的律师。
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议地点:广西贵港市幸福路 100 号,公司办公大楼二楼
第一会议室。
二、会议审议事项
(一)审议事项
1、审议《关于设立糖业子公司的议案》;
2、审议《关于拟变更公司名称和证券简称的议案》;
3、逐项审议《关于修订<公司章程>及附件有关条款的议案》;
3.01 审议《关于修订<公司章程>中公司名称的议案》;
3.02 审议《关于修订<公司章程>中董事会人数的议案》;
4、逐项审议《关于补选三名第七届董事会非独立董事的议案》;
4.01 审议《关于补选黄祥清为公司第七届董事会非独立董事的
议案》;
4.02 审议《关于补选方健宁为公司第七届董事会非独立董事的
议案》;
4.03 审议《关于补选张栋富为公司第七届董事会非独立董事的
议案》;
5、审议《关于扩展食糖贸易暨授权董事长审批相关事宜的议案》。
(二)披露情况
上述议案详见本公司 2018 年 6 月 13 日刊登在《证券时报》、《证
券日报》及巨潮资讯网上的《第七届董事会第二十三次会议决议公告》、
《关于设立糖业子公司的公告》、《关于拟变更公司名称和证券简称的
公告》、《关于修订<公司章程>及附件有关条款的公告》、《关于扩展食
糖贸易暨授权董事长审批相关事宜的公告》。
(三)特别说明
1、审议议案 2《关于拟变更公司名称和证券简称的议案》需以
特别决议,即须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
审议议案 3《关于修订<公司章程>及附件有关条款的议案》需以特别
决议,即须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。其中,
议案 4《关于补选三名第七届董事会非独立董事的议案》采取累积投
票制的方式进行选举。
2、上述议案 3.01《关于修订<公司章程>中公司名称的议案》以
议案 2《关于拟变更公司名称和证券简称的议案》为前提,若议案 2
未能够经股东大会审议通过,则议案 3.01 的表决结果无效;议案 4
《关于补选三名第七届董事会非独立董事的议案》以议案 3.02《关
于修订<公司章程>中增加董事会人数的议案》为前提,若议案 3.02
未能够经股东大会审议通过,则议案 4 的表决结果无效。
议案 4 经股东大会选举通过后,公司董事会中兼任公司高级管理
人员的董事人数总计不会超过公司董事总数的二分之一。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于设立糖业子公司的议案》 √
《关于拟变更公司名称和证券简称的议 √
2.00
案》
《关于修订<公司章程>及附件有关条款的 √作为投票对象的子议案
3.00
议案》 数:(2)
《关于修订<公司章程>中公司名称的议 √
3.01
案》
《关于修订<公司章程>中董事会人数的议
3.02 √
案》
累积投票提案
《关于补选三名第七届董事会非独立董事
4.00 应选人数(3)人
的议案》
《关于补选黄祥清为公司第七届董事会非 √
4.01
独立董事的议案》
4.02 《关于补选方健宁为公司第七届董事会非 √
独立董事的议案》
《关于补选张栋富为公司第七届董事会非 √
4.03
独立董事的议案》
非累积投票提案
《关于扩展食糖贸易暨授权董事长审批相 √
5.00
关事宜的议案》
股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为“100”,
议案编码 1.00 代表议案 1,议案编码 2.00 代表议案 2,以此类推。
四、会议登记等事项
(一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(二)登记时间:2018 年 7 月 17 日-18 日,上午 8:30 至 11:
30,下午 14:30 至 17:00。
(三)登记地点:公司证券部。
(四)登记方法:个人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登
记手续;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、授权委
托书和股东账户卡。法人股东由法定代表人出席会议的,应出示本人
身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和股东账户卡;委
托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法
定代表人依法出具的书面授权委托书和股东账户卡。拟参加现场会议
的股东可在登记时间内到本公司证券部办理出席会议登记手续;异地
股东可以用信函或传真方式登记,传真件应注明“拟参加股东大会”
字样,本公司不接受电话登记。
(五)会议联系方式
1、地址:广西贵港市幸福路 100 号广西贵糖(集团)股份有限
公司证券部
2、邮政编码:537102
3、联系电话:0775–4201833
4、传 真:0775–4260833
5、联系人:杨正、梅娟
6、电子邮箱:gxgtgf@163.com
(六)会议费用:与会股东或代理人食宿及交通费用自理。
五、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投
票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一。
六、备查文件
1、第七届董事会第二十三次会议决议。
特此公告。
附件1:参加网络投票的具体操作流程
附件2:授权委托书
广西贵糖(集团)股份有限公司董事会
2018 年 6 月 13 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360833”,投票
简称为“贵糖投票”。
2、填报表决意见。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人
数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某
候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人黄祥清投 X1 票 X1 票
对候选人方健宁投 X2 票 X2 票
对候选人张栋富投 X3 票 X3 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
选举非独立董事(议案 4,采用等额选举,应选人数为 3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018 年 7 月 19 日的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 7 月 18 日(现场
股东大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 7 月 19 日(现
场股东大会结束当日)下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件二:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表我本人(本单位)出席 2018
年 7 月 19 日召开的广西贵糖(集团)股份有限公司 2018 年第二次临
时股东大会,并于本次股东大会上按照以下投票指示就下列议案投票,
如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 《关于设立糖业子公司的议案》 √
《关于拟变更公司名称和证券简称
2.00 √
的议案》
《关于修订<公司章程>有关条款的
3.00 √
议案》
《关于修订<公司章程>中公司名称
3.01 √
的议案》
《关于修订<公司章程>中董事会人
3.02 √
数的议案》
累积投票
提案
《关于补选三名第七届董事会非独
4.00 √
立董事的议案》
《关于补选黄祥清为公司第七届董
4.01 √
事会非独立董事的议案》
《关于补选方健宁为公司第七届董
4.02 √
事会非独立董事的议案》
《关于补选张栋富为公司第七届董 √
4.03
事会非独立董事的议案》
非累积投
票提案
《关于扩展食糖贸易暨授权董事长
5.00 √
审批相关事宜的议案》
(请在表决意见的“同意”、“反对”、“弃权”项下,用“√”标明表决意见。)
委托人(签名/盖章): 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东账户:
受托人签名: 受托人身份证号码:
授权委托书签发日期:
有效期限:自签署日至本次股东大会结束
(注:法人股东须加盖公章,授权委托书的复印件及重新打印件
均有效)