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众合科技:关于召开2017年度股东大会通知提示性公告 下载公告
公告日期:2018-05-08
浙江众合科技股份有限公司
    关于召开 2017 年度股东大会通知提示性公告
      本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有
  虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
      浙江众合科技股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第二十二
次会议于2018年4月18日召开,定于2018年5月11日(星期五)14:30在杭州市滨江
区江汉路1785号双城国际四号楼17楼会议室召开公司2017年度股东大会(公司于
2018年4月20日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上披露了公司《关于召开2017年度股东大会的通知》),
为确保公司股东充分了解本次股东大会有关信息,现将股东大会的有关事项再次
提示如下:
一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:公司2017年度股东大会
    2、股东大会的召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:2018年4月18日的公司第六届董事会第二十二
次会议审议通过了《关于提请召开公司2017年度股东大会的议案》,本次股东大
会召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司《章程》的
规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    现场会议召开时间为:2018年5月11日(星期五)14:30
    互联网投票系统投票时间:2018年5月10日15:00—2018年5月11日15:00
    交易系统投票具体时间为:2018年5月11日9:30—11:30,13:00—15:00
    5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。
    公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。如同一股份通过
现场和网络投票系统重复进行表决的,以第一次表决结果为准。
    6、出席对象:
    (1)于股权登记日 2018 年 5 月 4 日(星期五)下午收市后在中国结算深圳
分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决,该代理人不必为本公司股东;
    (2)公司董事、监事、高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师。
    7、会议地点:杭州市滨江区江汉路 1785 号双城国际四号楼 17 楼会议室。
                                   1/8
二、会议审议事项
1、听取《独立董事 2017 年度述职报告》;
2、会议议案:
序号                                          议程
   1     议案一:公司 2017 年度财务决算报告
   2     议案二:公司 2017 年度利润分配及资本公积金转增股本预案
   3     议案三:公司 2017 年度董事会工作报告
   4     议案四:公司 2017 年度报告及其摘要
   5     议案五:关于续聘 2018 年度审计机构的议案
   6     议案六:关于 2018 年度日常关联交易累计发生总金额预计的议案
         议案七:关于 2018 年度与浙江浙大列车智能化工程技术研究中心有限公
   7
         司关联交易预计情况的议案
         议案八:关于 2018 年度预计为控股子公司提供担保和控股子公司互保额
   8
         度的议案
   9     议案九:关于 2018 年为浙江众合进出口有限公司提供担保的议案
  10     议案十:关于 2018 年与股东浙大网新科技股份有限公司互保额度的议案
         议案十一:关于 2018 年与浙江浙大网新机电工程有限公司互保额度的议
  11
         案
         议案十二:关于修订《浙江众合科技股份有限公司募集资金管理制度》的
  12
         议案
  13     议案十三:关于申请发行超短期融资券的议案
  14     议案十四:关于调整第七届董事会独立董事薪酬的议案
  15     议案十五:公司 2017 年度监事会工作报告
  16     议案十六:关于董事会换届选举非独立董事的议案
  17     议案十七:关于董事会换届选举独立董事的议案
  18     议案十八:关于监事会换届选举监事的议案
     其中:议案(8)、(9)、(10)、(11)属于特别决议议案,须经出席股东大会
有表决权的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过;
     议案(6)、(7)、(9)、(10)、(11)关联股东不参与投票表决,其所代表的
有表决权的股份数不计入有效表决总数;
     议案(17)中 独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无
异议,股东大会方可进行表决。
     (二)披露情况
       “议案一”—“议案十四”、“议案十六”及“议案十七”业经 2018 年 4
月 18 日的第六届董事会第二十二次会议审议通过,“议案十五”及“议案十八”
业经 2018 年 4 月 18 日的第六届监事会第十八次会议审议通过,具体内容详见
2018 年 4 月 20 日刊登于《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》及巨潮
资讯网 www.cninfo.com.cn 的公告。
三、提案编码
                                     2/8
                      本次股东大会提案编码示例表
                                                              备注
提案编码                    提案名称                    该列打勾的栏目可
                                                              以投票
     100     总议案:除累积投票提案外的所有提案                 √
非累积投票
    提案
    1.00     提案 1:公司 2017 年度财务决算报告                √
             提案 2:公司 2017 年度利润分配及资本公积
   2.00                                                        √
             金转增股本预案
   3.00      提案 3:公司 2017 年度董事会工作报告              √
   4.00      提案 4:公司 2017 年度报告及其摘要                √
   5.00      提案 5:关于续聘 2018 年度审计机构的议案          √
             提案 6:关于 2018 年度日常关联交易累计发
   6.00                                                        √
             生总金额预计的议案
             提案 7:关于 2018 年度与浙江浙大列车智能
   7.00      化工程技术研究中心有限公司关联交易预              √
             计情况的议案
             提案 8: 关于 2018 年度预计为控股子公司提
   8.00                                                        √
             供担保和控股子公司互保额度的议案
             提案 9:关于 2018 年为浙江众合进出口有限
   9.00                                                        √
             公司提供担保的议案
             提案 10:关于 2018 年与股东浙大网新科技
  10.00                                                        √
             股份有限公司互保额度的议案
             提案 11:关于 2018 年与浙江浙大网新机电
  11.00                                                        √
             工程有限公司互保额度的议案
             提案 12:关于修订《浙江众合科技股份有
  12.00                                                        √
             限公司募集资金管理制度》的议案
             提案 13:关于申请发行超短期融资券的议
  13.00                                                        √
             案
             提案 14:关于调整第七届董事会独立董事
  14.00                                                        √
             薪酬的议案
  15.00      提案 15:公司 2017 年度监事会工作报告              √
                                                        逐项表决提案(作为
  16.00      提案 16:董事会换届选举非独立董事          投票对象的子议案
                                                              数:7)
  16.01      非独立董事   潘丽春                                √
  16.02      非独立董事   陈均                                  √
  16.03      非独立董事   赵建                                  √
  16.04      非独立董事   史烈                                  √
                                   3/8
   16.05     非独立董事   楼洪海                              √
   16.06     非独立董事   唐新亮                              √
   16.07     非独立董事   赵勤                                √
                                                      逐项表决提案(作
  17.00     提案 17:董事会换届选举独立董事            为投票对象的子
                                                      议案数:4)
  17.01     独立董事 韩斌                                     √
  17.02     独立董事 钱明星                                   √
  17.03     独立董事 宋航                                     √
  17.04     独立董事 姚先国                                   √
                                                    逐项表决提案(作为
  18.00     提案 18:监事会换届选举监事               投票对象的子议案
                                                          数:2)
  18.01     监事 郑爱平                                       √
  18.02     监事 董丹青                                       √
    注:根据公司《章程》等相关规定:公司控股股东持股比例达到30%以上,
股东大会选举董、监事进行表决时,实行累积投票制。截至公告日,公司大股
东及其一致行动人持股比例为18.99%,此次在2017年度股东大会选举董、监事,
无需实行累积投票。
四、会议登记事项
    (一)登记方式:
    股东可以到会议现场登记,也可以书面通讯及传真方式办理登记手续,股东
登记需提交的文件要求:
    1、登记方式:现场登记、传真或信函。股东参加会议登记的时候应提供以
下资料:
    (1)个人股东:本人亲自出席的,出示本人有效身份证件、证券账户卡、
持股凭证;委托代理人出席的,代理人出示本人有效身份证件、股东授权委托书、
证券账户卡、持股凭证。
    (2)法人股东:法定代表人亲自出席的,出示本人有效身份证件、法定代
表人资格证书、证券账户卡、持股凭证;委托代理人出席的,代理人出示本人有
效身份证件、法定代表人资格证书、法定代表人出具的书面授权委托书、证券账
户卡、持股凭证。
    2、登记时间:2018 年 5 月 5 日至公司 2017 年度股东大会主持人宣布现场出
席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前(不包括期间的非工
作日)。
五、股东参加网络投票的具体操作流程
    股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cni
nfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及的具体操作详见本通知附件 2。
                                   4/8
六、其他事项
    (一)会议联系方式:
    地 址:杭州市滨江区江汉路1785号双城国际四号楼17楼
    邮政编码:310052
    电 话:0571-87959025,0571-87959026
    传 真:0571-87959026
    联 系 人:葛姜新      何俊丽
    (二)会议费用:会期半天,与会股东或代理人食宿及交通费用自理。
七、备查文件
      1、浙江众合科技股份有限公司第六届董事会第二十二次会议决议。
    特此公告。
                                             浙江众合科技股份有限公司
                                                     董事会
                                                   2018 年 5 月 7 日
附件:1、《参加网络投票的具体操作流程》
      2、《授权委托书》
                                  5/8
附件 1:
                             参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
    1、投票代码:360925
    2、投票简称:众合投票
    3、填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    本次股东大会没有累积投票提案。
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表
决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案
以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的
表决意见为准。议案设置及意见表决。
二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2018 年 5 月 11 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
     1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 5 月 10 日 15:00,结束时间为 2018 年 5
月 11 日 15:00。
     2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务
身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
     3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间
内通过深交所互联网投票系统进行投票。
                                          6/8
附件 2:
                            授 权 委 托 书
    兹委托                先生(女士)代表本人/本单位出席浙江众合科技
股份有限公司2017年度股东大会,并行使表决权。
    委托人股票账号:
    持股性质:______                    持股数: _ __ 股
    委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
    被委托人(签名):
    被委托人身份证号码:
    委托人对下述议案表决如下:
                      本次股东大会提案表决意见示例表
 提案编码                  提案名称                    同意   反对   弃权
     100   总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票
提案
    1.00   提案 1:公司 2017 年度财务决算报告
           提案 2:公司 2017 年度利润分配及资本公积
    2.00
           金转增股本预案
   3.00     提案 3:公司 2017 年度董事会工作报告
   4.00     提案 4:公司 2017 年度报告及其摘要
   5.00     提案 5:关于续聘 2018 年度审计机构的议案
            提案 6:关于 2018 年度日常关联交易累计发
   6.00
            生总金额预计的议案
            提案 7:关于 2018 年度与浙江浙大列车智能
   7.00     化工程技术研究中心有限公司关联交易预
            计情况的议案
            提案 8: 关于 2018 年度预计为控股子公司提
   8.00
            供担保和控股子公司互保额度的议案
            提案 9:关于 2018 年为浙江众合进出口有限
   9.00
            公司提供担保的议案
            提案 10:关于 2018 年与股东浙大网新科技
   10.00
            股份有限公司互保额度的议案
            提案 11:关于 2018 年与浙江浙大网新机电
   11.00
            工程有限公司互保额度的议案
            提案 12:关于修订《浙江众合科技股份有
   12.00
            限公司募集资金管理制度》的议案
   13.00    提案 13:关于申请发行超短期融资券的议
                                  7/8
            案
            提案 14:关于调整第七届董事会独立董事
  14.00
            薪酬的议案
  15.00     提案 15:公司 2017 年度监事会工作报告
                                                    逐项表决提案(作为
  16.00     提案 16:董事会换届选举非独立董事       投票对象的子议案
                                                          数:7)
  16.01     非独立董事   潘丽春
  16.02     非独立董事   陈均
  16.03     非独立董事   赵建
  16.04     非独立董事   史烈
  16.05     非独立董事   楼洪海
  16.06     非独立董事   唐新亮
  16.07     非独立董事   赵勤
                                                     逐项表决提案(作
  17.00     提案 17:董事会换届选举独立董事          为投票对象的子
                                                       议案数:4)
  17.01     独立董事   韩斌
  17.02     独立董事   钱明星
  17.03     独立董事   宋航
  17.04     独立董事   姚先国
                                                    逐项表决提案(作为
  18.00     提案 18:监事会换届选举监事              投票对象的子议案
                                                          数:2)
  18.01     监事   郑爱平
  18.02     监事   董丹青
对可能增加的临时议案是否有表决权:有□     否□
备注:委托人应在授权委托书议案意见栏中用“√”明确授意受托人投票;本授
权委托书复印件有效。
                                  8/8

  附件:公告原文
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