华泰联合证券有限责任公司
关于对广州广电运通金融电子股份有限公司
2017 年持续督导工作现场检查报告
保荐机构名称：华泰联合证券有限责任公司 被保荐公司简称：广电运通
保荐代表人姓名：张宁湘 联系电话：0755-82492000
保荐代表人姓名：金巍锋 联系电话：0755-82493959
现场检查人员姓名：张宁湘、洪本华
现场检查对应期间：2017 年 1 月 1 日至 12 月 31 日
现场检查时间：2018 年 4 月 12 日至 4 月 13 日、4 月 16 日至 4 月 18 日
一、现场检查事项 现场检查意见
（一）公司治理 是 否 不适用
现场检查手段：查阅三会文件等资料，对公司董事会秘书处人员进行访谈
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内
是
容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
是
范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息
是
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相
不适用
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
（二）内部控制
现场检查手段：查阅审计委员会会议记录、内部审计工作计划和报告、内部控制评
价报告等资料，与审计内控室人员进行访谈
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
是
（如适用）
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
不适用
审计部门（如适用）
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适
是
用）
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计
是
部门提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
是
作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 是
（如适用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
是
况进行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
是
委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
是
委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
是
控制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
是
立了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：查阅公司信息披露文件，与董事会秘书处人员进行访谈
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
是
息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易
是
网站刊载
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：与公司财务部门人员进行访谈，查阅公司信息披露文件
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
是
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
是
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
是
务
4.关联交易价格是否公允 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 是
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
是
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应
是
的审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：查阅公司募集资金账户的划款凭证和对账单、以及募集资金使用相
关的内部决策文件
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
是
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
是
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或 不适用
者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
项目投资进度未达预
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效
期，具体见“现场检查
益是否与招股说明书等相符
发现的问题及说明”；
“投资效益是否与招股
说明书等相符”为不适
用
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
（六）业绩情况
现场检查手段：查阅公司披露的业绩快报，与公司财务部门负责人进行访谈了解公
司业绩变化情况，并与已披露的上市公司业绩横向比较
1.业绩是否存在大幅波动的情况 否
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常 是
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：就公司情况与董事会秘书处人员进行访谈，查阅公司信息披露文
件，了解公司股东的持股变动情况
1.公司是否完全履行了相关承诺 是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是
（八）其他重要事项
现场检查手段：与公司财务及业务人员进行访谈，了解公司大额资金往来和重大合
同执行情况，并随机抽取相关业务的合同文件及资金往来凭证
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露 是
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露 不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 不适用
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
是
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
不适用
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
建设区域金融外包服务平台的实际投入与预期进度有所差异，主要是移动支付
的迅速发展对银行现金存取业务产生了较大冲击，近两年银行在网点扩张、ATM 投放
等方面日趋谨慎，同时 ATM 的清机、清分等外包业务也由于日交易额的大幅减少而
面临规模缩减的趋势，从而影响了区域金融外包服务平台建设的进度，保荐机构已
与广电运通充分沟通并提示相关风险。
（本页无正文，为《华泰联合证券有限责任公司关于广州广电运通金融电子股
份有限公司 2017 年持续督导工作现场检查报告》之签章页）
保荐代表人（签字）：__________________ __________________
张宁湘 金巍锋
华泰联合证券有限责任公司
2018 年 4 月 27 日
