深圳市农产品股份有限公司
2017 年度独立董事述职报告
尊敬的公司股东及股东代表:
我们作为公司第八届董事会独立董事,严格按照《公司法》、《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《主板上市公司规范
运作指引》等法律法规和公司《章程》、《独立董事工作规则》等规
定,勤勉地履行独立董事职责,充分发挥独立董事的独立作用,关注
股东、尤其是中小股东的合法权益,维护公司整体利益。
报告期内,公司第七届董事会独立董事依法履职至2017年4月12
日,经公司2017年第一次临时股东大会审议通过,公司第八届董事会
换届完成。公司原独立董事肖幼美女士与刘震国先生任期届满,于
2017年4月12日起不再担任公司独立董事职务。公司第八届董事会现
任独立董事共五名:刘鲁鱼先生、宁钟先生、张志勇先生、梅月欣女
士、王丽娜女士。任期三年,从2017年4月12日至2020年4月12日。
现将独立董事在2017年度履行职责的情况汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
1、报告期内,公司共召开了十二次董事会,其中现场会议八次,
通讯表决会议四次。独立董事积极出席,并对会议提交的各项议案进
行了认真审议,对需要表决的议案均投赞成票,没有反对、弃权的情
况。具体情况如下:
缺席
独立董事姓名 本年应参加董事会会议次数 亲自出席(次) 委托出席(次)
(次)
刘鲁鱼 12 10 2
宁 钟 12 7 5
张志勇 12 10 2
梅月欣 10 9 1
王丽娜 10 8 2
肖幼美(原) 2 2 0
刘震国(原) 2 1 1
注:肖幼美女士和刘震国先生离任前,即 2017 年 1 月 1 日至 2017 年 4 月 12 日期间,
公司董事会共计召开 2 次会议。
2、报告期内,公司共召开了 7 次股东大会,独立董事积极出席
股东大会,具体情况如下:
独立董事姓名 出席(次)
刘鲁鱼
宁 钟
张志勇
梅月欣
王丽娜
注:肖幼美女士和刘震国先生离任前,即 2017 年 1 月 1 日至 2017 年 4 月 12 日期间,
公司未召开股东大会。
作为独立董事,我们密切关注公司的生产经营和运作情况,充分
获取并了解做出决策所需要的情况和资料,为董事会、股东大会的重
要决策做了充分准备;会上认真审议每项议题,积极参与讨论并提出
专业建议。
二、出席董事会各专业委员会情况
我们作为董事会各专业委员会召集人或委员,利用经济、企业管
理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司重大投资项目、董事
和高级管理人员年度考核与薪酬情况、年度审计等重大事项进行了审
核,为董事会形成公正、科学、合理的决策起到积极作用, 切实履行
了独立董事的职责。
1、报告期内,公司共召开 8 次董事会战略管理委员会会议,独
立董事刘鲁鱼先生、宁钟先生均亲自或委托出席了相关会议;
2、报告期内,公司共召开 6 次董事会审计委员会会议,独立董
事梅月欣女士、张志勇先生、王丽娜女士,以及原独立董事肖幼美女
士、刘震国先生均亲自或委托出席了会议;
3、报告期内,公司共召开 4 次董事会薪酬与考核委员会会议,
独立董事张志勇先生、刘鲁鱼先生、王丽娜女士,以及原独立董事肖
幼美女士、刘震国先生均亲自或委托出席了会议;
4、报告期内,公司共召开 2 次董事会提名委员会会议,独立董
事刘鲁鱼先生、张志勇先生,以及原独立董事肖幼美女士、刘震国先
生均亲自或委托出席了会议。
三、发表独立意见及事前认可情况
报告期内,我们对公司董事会和股东大会的各项议案进行了认真
审议,按照规定对公司内部控制评价报告、利润分配预案、对外担保
情况、重大资产处置等事项发表独立意见,对续聘会计师事务所、关
联交易等事项出具事前认可函。
四、现场办公及实地调研情况
为全面了解公司生产经营和运作情况,切实履行独立董事职责,
报告期内我们多次到公司现场办公,并对公司重要项目进行实地调研。
现汇报部分现场办公与实地调研记录如下:
1、现场办公
(1)定期报告及其他财务工作:
2017 年,我们于公司与注册会计师沟通了 2016 年度报告相关工
作,以及 2017 年部分定期报告相关工作,并提出了专业意见。
(2)高管考核与薪酬评定工作:
2017 年,我们于公司听取 2016 年度高管述职报告并评定 2016
年度高管考核结果,听取并见证了 2017 年度高管经营业绩责任书签
署事宜,审议了公司 2016 年度特殊贡献奖评选事宜。
(3)战略管理工作:
2017 年,我们于公司审议了公司资产处置、部门架构变更以及
公司“十三五”战略规划等相关事宜,并提出了专业意见。
(4)提名公司董事与高管工作:
2017 年,我们于公司审议了公司董事会换届、提名公司总裁及
其他高级管理人员的议案。
2、实地调研:
2017年,我们实地调研了公司旗下深圳市海吉星国际农产品物流
园、长沙黄兴海吉星国际农产品物流园、天津海吉星国际农产品物流
园、安庆海吉星农产品物流园,了解市场现状与未来发展方向,对其
发展规划提出建议。我们参观调研了公司旗下深圳市大白菜科技有限
公司,以及公司参股公司深圳市深宝实业股份有限公司旗下“Teabank”
茶社,对其发展提出了意见和建议。
五、年度审计与年报编制披露阶段工作情况
根据公司《独立董事工作规则》与《董事会审计委员会实施细则》,
2017年,在2016年度报告编制和披露过程中,我们在年审注册会计师
进场审计前审阅了公司财务负责人提交的本年度审计工作安排及其
他相关材料,听取了公司管理层汇报的本年度生产经营情况和重大事
项进展情况,对公司拟聘请的会计师以及为公司提供年报审计的注册
会计师是否具有从业资格进行了核查。
在年度审计过程中,担任审计委员会委员的独立董事与会计师事
务所协商确定了2016年度财务报告审计工作时间安排,并督促会计师
事务所在约定时限内提交审计报告;在年审注册会计师进场前审阅公
司编制的财务会计报表并形成书面意见,在其出具初步审计意见后再
次审阅报表并形成书面意见;审议了2016年度财务报告并提交董事会
审核,同时向董事会提交会计师事务所从事2016年度审计工作的总结
报告和2017年拟续聘会计师事务所的决议。
六、其他工作情况
1、报告期内,对历次董事会会议审议的议案及公司其它事项未
提出异议;
2、报告期内,未有提议召开董事会的情况;
3、报告期内,未有向董事会提请召开股东大会的情况;
4、报告期内,未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
5、报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是我们作为深圳市农产品股份有限公司独立董事在2017年
度履行职责情况的汇报。
(以下无正文)
深圳市农产品股份有限公司
第八届董事会独立董事
刘鲁鱼 宁 钟 张志勇
梅月欣 王丽娜
二○一八年四月二十五日