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汉缆股份:关于召开2017年年度股东大会的通知 下载公告
公告日期:2018-04-21
青岛汉缆股份有限公司
                   关于召开 2017 年年度股东大会的通知
    本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏。
    一、召开会议的基本情况
    1.股东大会届次:2017 年年度股东大会。
    2.股东大会的召集人:董事会,2018 年 4 月 19 日公司第四届董事会第十四次会
议审议通过召开公司 2017 年年度股东大会的决议。
    3.会议召开的合法、合规性:董事会作为本次股东大会召集人确认本次股东大
会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。
    4.会议召开时间:
    (1)现场会议召开时间:2018 年 5 月 23 日(星期三)下午 14:30;
    (2)网络投票时间:2018 年 5 月 22 日-2018 年 5 月 23 日。
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2018 年 5 月
23 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统
投票的具体时间为:2018 年 5 月 22 日 15:00 至 2018 年 5 月 23 日 15:00 期间的任意
时间。
     5.会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投票相
结合的方式。
    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件二)委
托他人出席现场会议。
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http:
//wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投
票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式,如果同一表决权出现重复投
票表决的,以第一次投票表决结果为准。
    6.会议的股权登记日:2018 年 5 月 17 日(星期四)
    7.出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
    于股权登记日 2018 年 5 月 17 日(星期四)下午收市时,在中国结算深圳分公
司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
   8.会议地点:山东省青岛市崂山区九水东路 628 号公司 4 楼会议室。
   二、会议审议事项
    1、《2017 年度董事会工作报告》;
    2、《2017 年度监事会工作报告》;
    3、《2017 年度财务决算报告和 2018 年度财务预算报告》;
    4、《2017 年年度报告及摘要》;
    5、《2017 年度利润分配预案》;
    6、《关于续聘 2018 年度审计机构及确认 2017 年度审计费用的议案》;
    7、《关于公司 2018 年度向银行申请综合授信额度的议案》;
    8、《关于公司董事、监事薪酬的议案》;
       以上议案已经公司第四届董事会第十四次会议审议通过及/或公司第四届监事
会第六次会议审议通过,具体内容详见巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 上的相关公
告。
       其中议案 5、6、8 项已经公司独立董事发表了同意的独立意见。
       上述议案 5 需以特别决议审议,即需经出席 2017 年年度股东大会的股东(包括
股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
       根据《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》的要求,股东大会审议影响中
小投资者利益的重大事项时,对中小投资者(中小投资者是指以下股东以外的其他
股东:①上市公司的董事、监事、高管;②单独或者合计持有上市公司 5%以上股份
的股东。)的表决应当单独计票,并及时公开披露。
       上述议案 5、6、8 为需要对中小投资者的表决单独计票的审议事项。
       公司独立董事张世兴先生、王蕊女士和徐茂顺先生将在会上做公司独立董事年
度述职报告。
       三、提案编码
                                                                        备注
   提案编码                           提案名称
                                                                   该列打勾的栏目
                                                                       可以投票
         100          总议案:除累积投票提案外的所有提案               √
非累积投票提案
    1.00          《2017 年度董事会工作报告》                      √
    2.00          《2017 年度监事会工作报告》                      √
                      《2017 年度财务决算报告和 2018 年度财务预
    3.00                                                           √
                      算报告》
    4.00          《2017 年年度报告及摘要》                        √
    5.00          《2017 年度利润分配预案》                        √
                    《关于续聘 2018 年度审计机构及确认 2017 年
    6.00                                                        √
                    度审计费用的议案》
                    《关于公司 2018 年度向银行申请综合授信额度
    7.00                                                        √
                    的议案》
    8.00        《关于公司董事、监事薪酬的议案》                √
    四、会议登记方法
    1、登记手续:
    (1)自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或
证明进行登记;
    (2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、
代理人身份证、授权委托书(详见附件二)、股东账户卡或其他能够表明其身份的
有效证件或证明进行登记;
    (3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印件)、
法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会
议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书、委托人身份证(复印件)、
代理人身份证、授权委托书(详见附件二)、股东账户卡或其他能够表明其身份的
有效证件或证明登记;
    (4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记
表》(格式附后),以便登记确认。传真在 2018 年 5 月 22 日 16:00 前送达公司董
事会办公室。来信请寄:青岛崂山九水东路 628 号青岛汉缆股份有限公司证券部,
邮编:262102(信封请注明“股东大会”字样)。
    2、登记时间: 2018 年 5 月 22 日,上午 9∶00—11∶00, 下午 13∶00—17∶
00 。
    3、登记地点及联系方式:
    地址:青岛崂山九水东路 628 号青岛汉缆股份有限公司证券部
    电话:0532-8817462     传真:0532-8817759
    联系人:王正庄   张大伟
    五、股东参与网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附
件一。
    六、其他事项
    1、会议联系方式:
    地址:青岛崂山九水东路 628 号青岛汉缆股份有限公司证券部
    电话:0532-8817462   传真:0532-8817759
    联系人:王正庄   张大伟
    2、与会人员的食宿及交通等费用自理。
    七、备查文件
    1.公司第四届董事会第十四次会议决议。
    2. 公司第四届监事会第六次会议决议。
    附件一:青岛汉缆股份有限公司 2017 年年度股东大会网络投票操作流程
    附件二:青岛汉缆股份有限公司 2017 年年度股东大会授权委托书
    附件三:青岛汉缆股份有限公司股东大会股东登记表
                                            青岛汉缆股份有限公司
                                                    董事会
                                              2018 年 4 月 19 日
附件 1:
                              参加网络投票的具体操作流程
    一.     网络投票的程序
    1.投票代码:“362498”
    2.投票简称:“汉缆投票”
    3.填报表决意见或选举票数。
    填报表决意见对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表
决,则以总议案的表决意见为准。
    二.       通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2018 年 5 月 23 日的交易时间,即 9:30—11:30   和 13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三.       通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 5 月 22 日(现场股东大会召开前一日)
下午 3:00,结束时间为 2018 年 5 月 23 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。
    2.     股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.   股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2:
                                        授权委托书
青岛汉缆股份有限公司:
    兹全权委托                    先生(女士)代表我单位(个人),出席青岛汉缆股
份有限公司 2017 年年度股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票,该受托股
东享有发言权、表决权,对于列入股东大会的议案,均需按照以下明确指示进行表决:
                                                        备注       同意   反对   弃权
   提案编码                 提案名称
                                                    该列打勾的栏
                                                    目可以投票
                 总议案:除累积投票提案外的所有
     100                                               √
                             提案
非累积投票提案
     1.00        《2017 年度董事会工作报告》           √
     2.00        《2017 年度监事会工作报告》           √
                 《2017 年度财务决算报告和 2018
     3.00                                              √
                 年度财务预算报告》
     4.00        《2017 年年度报告及摘要》             √
     5.00        《2017 年度利润分配预案》
                                                       √
                 《关于续聘 2018 年度审计机构及
     6.00                                              √
                 确认 2017 年度审计费用的议案》
                 《关于公司 2018 年度向银行申请
     7.00                                              √
                 综合授信额度的议案》
     8.00        《关于公司董事、监事薪酬的议案》      √
本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。
委托人签名(盖章):
身份证号码或营业执照号码:
持股数量:
股东账号:
受托人签名:
身份证号码:
受托日期: 2018 年   月   日
备注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议
案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相
应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
附件 3:
               青岛汉缆股份有限公司
                股东大会股东登记表
   姓名/名称          身份证号/营业执
                      照
    股东账号               持股数量
    联系电话               电子邮箱
    联系地址                 邮编

  附件:公告原文
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