大庆华科股份有限公司内部控制自我评价报告
为进一步加强大庆华科股份有限公司(以下简称公司)
的内部控制,促进公司规范运作和健康可持续发展,保护股
东合法权益,保护公司资产安全,2008年初,公司制定了《内
部控制制度监督检查方案》及《内部控制制度监督检查考核
细则》,对公司内部控制制度执行情况进行了全面自查。同
时,公司根据国家有关法律法规,财政部会同证监会、审计
署、银监会、保监会发布的《企业内部基本规范》,深圳证
券交易所《上市公司内部控制指引》和《关于做好上市公司
2008年年度报告工作的通知》的要求,公司对内部控制情况
进行自我评价。
一、综述
(一)公司内部控制的组织架构
公司几年来严格按照《公司法》、《证券法》、“深圳证券
交易所股票上市规则”和中国证监会有关上市公司的法律法
规的要求,不断完善和规范公司内部控制制度,确保国家有
关法律、法规和公司内部规章制度的贯彻执行;堵塞漏洞、
消除隐患,防止舞弊行为,保护公司资产的安全、完整,确
保公司信息披露的真实、准确、完整和公平;确保公司股东
大会、董事会、监事会等机构的规范运作,维护公司和投资大庆华科股份有限公司内部控制自我评价报告
者利益。
公司内部控制架构由股东大会、董事会、监事会和经理
层组成,分别行使权利机构、决策机构、监督机构和执行机
构的职能,运行情况良好。公司全体董事、监事、高级管理
人员勤勉尽职,独立董事对公司重大决策事项独立判断,很
好地履行了职责。公司董事会、监事会共同对股东大会负责,
经理层对董事会负责。
公司董事会下设:战略委员会、提名委员会、审计委员
会、薪酬与考核委员会。公司股东大会、董事会、监事会之
间形成了权责明确,相互制衡、相互协调、相辅相成的关系。
1、股东大会:行使公司最高权利,公司股东大会能够
确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股
东能够充分行使自己的权利。
2、董事会:行使经营决策权,对公司内部控制体系的
建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督
内部控制的执行。公司董事会由9名成员组成,其中独立董
事3名。董事会秘书负责公司信息披露工作。
3、监事会:行使监督权,对公司董事、总经理、副经
理及其他高管人员的行为和公司财务进行监督及检查,向股
东大会负责并报告工作。公司监事会由5名组成,其中职工
代表监事2名。
4、经理层:行使执行权,总经理由董事会聘任,向董大庆华科股份有限公司内部控制自我评价报告
事会负责,执行董事会决议,负责公司的日常经营管理工作。
公司设总经理1人,副总经理3人,总会计师1人。
5、董事会下属四个专门委员会:战略委员会、提名委
员会、审计委员会、薪酬与考核委员会,在董事会内部按照
职责分别行使各专业职能。其中:提名委员会、审计委员会
和薪酬与考核委员会均由独立董事担任召集人,独立董事在
完善公司治理中发挥着积极作用。
(二)公司内部控制的建立健全情况
1、公司内部管理规范化制度
为了不断提高公司运作水平,规范化、标准化治理公
司,按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等法
律法规规定,公司不断修定及完善内部控制制度:《公司章
程》、《股东大会议事规则》、《监事议事规则》、《内部控制制
度》、《信息披露管理制度》(修订版)、《关联交易管理制度》
(修订版)、《独立董事工作制度》、《募集资金管理制度》、《投
资管理制度》、《接待和推广工作制度》等一系列公司管理制
度,建立了完整严密的公司内部控制制度体系。
2、财务管理控制制度
为建立与现代化企业制度相适应的企业财务管理体系,
规范企业财务管理工作,有效防范财务风险,提高资金运营
效率,保护公司财产安全,公司建立了较为完善的财务管理
内部控制制度。制定了5个制度:《年度预算管理制度》、《应大庆华科股份有限公司内部控制自我评价报告
收及预付款管理制度》、《安全生产费用管理制度》、《发票管
理制度》、《个别认定法计提坏帐准备操作规范》,修改了4个
制度:《货币资金和银行帐户管理制度》、《资金管理制度》、
《货币资金和银行帐户管理规定考核细则》、《销售货款管理
制度》。
3、生产管理制度:
公司建立了一系列生产管理制度:《合同管理制度》、《计
量管理制度》、《质量目标管理制度》、《物资储存管理制度》、
《工艺管理制度及考核细则》、《安全生产管理制度》、《固定
资产管理制度》、《物资采购管理制度》、《投招标管理制度》、
《安全培训管理制度》、《仓储物品出入库管理制度》、《作业
安全管理规定》、《用火作业安全管理规定》、《罐、容器清洗
作业安全管理规定》、《空间作业安全管理规定》、《关键装置
和要害部位(单位)安全管理制度》、《装置开停工管理办法》、
《生产受控管理制度》、、《机动工作管理制度》、《更新、大
修理、维修项目分类及管理的规定》、《科研经费使用规定》、
《新工艺、新技术管理制度》、《知识产权管理制度》、《新项
目(新产品)立项开发过程和产品性能完善调整的管理办
法》、《研发项目负责人管理制度》、《技术引进和技术合作合
同评审规定》等。
修订了部分制度:《统计及盘库管理制度》、《物资采购
管理制度》、《招投标管理办法》、《值班管理制度》、《职业卫大庆华科股份有限公司内部控制自我评价报告
生管理制度》、《计划管理制度》、《事故分类和调查管理规
定》、《生产现场环境管理制度》、《安全生产考核细则》、《仓
储物品管理制度》、《产品质量管理制度》、《报废、闲置固定
资产和废旧物资管理制度》、《化验分析管理制度》、《劳动保
护用品管理制度》、《企业标准管理制度》、《生产班组交接班
管理制度》、《工程建设项目竣工验收管理办法》、《工程项目
管理制度》、《TPM管理制度》、《新工艺、新技术管理制度》
等。
各管理部门按年分月编制生产、研发、工程技改及检维
修计划,明确各生产岗位职责和实施全员绩效考核。人员职
责、工艺技术指标、机器设备运转、原辅材料单耗、生产环
境等均处于受控状态。
4、销售管理制度
制定了一系列的销售管理制度:《促销管理制度》、《顾
客财产管理制度》、《大宗原料采购管理制度》、《出口业务管
理制度》、《营销管理专业合同评审制度》、《销售报表和台帐
管理制度》、《销售事务处理管理制度》、《市场调查及预测制
度》、《产品价格管理制度》、《货物运输管理制度》等,2008
年修改了部分制度:《营