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香雪制药:关于召开2017年年度股东大会的通知 下载公告
公告日期:2018-03-31
证券代码:300147             证券简称: 香雪制药            公告编号:2018-027
                     广州市香雪制药股份有限公司
                关于召开 2017 年年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
    根据《中华人民共和国公司法》和《广州市香雪制药股份有限公司章程》(以
下简称“《公司章程》”)的有关规定,经广州市香雪制药股份有限公司(以下
简称“公司”、“本公司”)第七届董事会第二十二次会议审议通过,决定于2018
年4月24日召开2017年年度股东大会,现将会议有关事宜通知如下:
    一、 本次股东大会的基本情况
   1、股东大会的届次:2017 年年度股东大会。
    2、会议召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开经公司第七届董事会第二十
二次会议审议通过,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件
和公司章程的规定。
    4、 会议召开日期、时间:
    现场会议召开日期和时间:2018 年 4 月 24 日(星期二)上午 10:00。
    网络投票日期和时间:2018 年 4 月 23 日-2018 年 4 月 24 日。
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2018 年 4 月 24
日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的
具体时间为 2018 年 4 月 23 日下午 15:00 至 2018 年 4 月 24 日下午 15:00 期间的
任意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
   (1) 现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书(见附件二)授权他人
出席。
   (2) 网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关网络
投票时限内通过上述系统进行行使表决权。
  (3)公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复
投票的以第一次有效投票结果为准。
    6、出席对象:
   (1) 截止股权登记日2018年4月17日(星期二)下午收市时,在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复
的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
   (2) 公司董事、监事和高级管理人员。
   (3) 本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
    7、现场会议召开地点:广州经济技术开发区科学城金峰园路2号本部会议室。
    二、 会议审议事项
   1、 审议《2017年度董事会工作报告》;
   2、 审议《2017年度监事会工作报告》;
   3、 审议《2017年公司财务决算报告》;
   4、 审议《2017年年度报告全文及其摘要》;
   5、 审议《2017年度利润分配预案的议案》;
   6、 审议《关于提请股东大会授权董事会办理2017年度权益分派相关事项的议
         案》;
   7、 审议《关于2018年度公司董事薪酬事项的议案》;
   8、 审议《关于向银行申请综合授信额度及办理银行贷款的议案》;
   9、 审议《关于为子公司向银行借款提供担保的议案》;
   10、审议《关于2017年度日常关联交易情况及2018年度日常关联交易预计情况
         的议案》;
   11、审议《关于续聘会计师事务所的议案》;
   12、审议《关于计提资产减值准备的议案》;
   13、审议《关于延长公司面向合格投资者公开发行公司债券股东大会决议有效
         期的议案》。
    以上议案已经公司第七届董事会第二十二次会议、第七届监事会第十五次会
议审议通过,相关内容详见于 2018 年 3 月 31 日刊登在中国证监会指定的创业板
信息披露网站的相关公告。
    三、 议案编号
                                                                         备注
  提案
                                 提案名称                            该页打勾的栏
  编号
                                                                      目可以投票
   100                            总议案                                  √
  1.00    《2017 年度董事会工作报告》                                     √
  2.00    《2017 年度监事会工作报告》                                     √
  3.00    《2017 年公司财务决算报告》                                     √
  4.00    《2017 年年度报告全文及其摘要》                                 √
  5.00    《2017 年度利润分配预案的议案》                                 √
          《关于提请股东大会授权董事会办理 2017 年度权益分派相关
  6.00                                                                    √
          事项的议案》
  7.00    《关于 2018 年度公司董事薪酬事项的议案》                        √
  8.00    《关于向银行申请综合授信额度及办理银行贷款的议案》              √
  9.00    《关于为子公司向银行借款提供担保的议案》                        √
          《关于 2017 年度日常关联交易情况及 2018 年度日常关联交易
  10.00                                                                   √
          预计情况的议案》
  11.00 《关于续聘会计师事务所的议案》                                    √
  12.00 《关于计提资产减值准备的议案》                                    √
          《关于延长公司面向合格投资者公开发行公司债券股东大会
  13.00                                                                   √
          决议有效期的议案》
    四、 现场会议登记办法
    1、登记时间:2018年4月20日9:00-12:00,13:30-17:00。
    2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
    3、登记地点:广州经济技术开发区科学城金峰园路2号五楼证券部。
    4、登记方式:
   (1) 全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议
和参加表决,该代理人不必为本公司股东。
   (2) 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。
    法定代表人出席会议的,应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印
件、法人股股东账户卡、持股凭证办理登记手续;
    法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、法定代
表人出具的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股股东账户卡、持股
凭证办理登记手续;
   (3) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;自
然人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账户
卡、持股凭证和委托人身份证办理登记手续;
   (4) 异地股东可凭以上证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《参
会股东登记表》(附件三),以便登记确认。信函或传真须在 2018 年 4 月 20 日
下午 17:00 之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
   (5) 注意事项:以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会
议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原件。
    五、 参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及的具体操作内容
详见附件一。
    六、 其他事项
    1、会议联系方式:
联系人:徐力、黄斌丽
联系电话:020-22211239      传真:020-22211018
联系地址:广州经济技术开发区金峰园路2号五楼证券部。
邮编:510663
2、本次股东大会现场会议预计会期一天,与会人员的食宿及交通费用自理。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇
突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
4、登记表格
   附件一、参加网络投票的具体操作流程
   附件二、《授权委托书》
   附件三、 《参会股东登记表》
                                  广州市香雪制药股份有限公司董事会
                                           2018年3月30日
附件一:                 参加网络投票的具体操作流程
       在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票程序如下:
       一、网络投票的程序
       1、股东投票代码:365147;
       2、投票简称:香雪投票
       3、填报表决意见
       本次股东大会提案均为非累积投票提案。对于非累积投票提案,填报表决意
见:同意、反对、弃权。
       4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相
同意见。
       股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表 决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表 决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
       二、通过深交所交易系统投票的程序
       1、投票时间:2018 年 4 月 24 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
       2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年4月23日(现场股东大会召开前
一日)下午15:00,结束时间为2018年4月24日(现场股东大会结束当日)下午15:
00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
       3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
                                   授权委托书
致:广州市香雪制药股份有限公司
     兹委托                 先生(女士)代表本人(本公司)出席广州市香雪制药
股份有限公司2017年年度股东大会,并代表本人(本公司)对以下议案以投票方
式代为行使表决权。本人(本公司)对本次会议表决事项未作具体指示的,受托
人可代为行使表决权。
     1、委托人名称:                               委托人持股数:
           委托人持股性质:
           委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
    2、受托人姓名:
            受托人身份证号码:
     本次股东大会提案表决如下:
                                                           备注
提案编号                提案名称                  该列打勾得栏目可   同意   反对   弃权
                                                  以投票
  100         总议案(本次股东大会所有议案)               √
  1.00     《2017 年度董事会工作报告》                     √
  2.00     《2017 年度监事会工作报告》                     √
  3.00     《2017 年公司财务决算报告》                     √
  4.00     《2017 年年度报告全文及其摘要》                 √
  5.00     《2017 年度利润分配预案的议案》                 √
           《关于提请股东大会授权董事会办理
  6.00                                                     √
           2017 年度权益分派相关事项的议案》
           《关于 2018 年度公司董事薪酬事项的议
  7.00                                                     √
           案》
           《关于向银行申请综合授信额度及办理
  8.00                                                     √
           银行贷款的议案》
           《关于为子公司向银行借款提供担保的
  9.00                                                     √
           议案》
         《关于 2017 年度日常关联交易情况及
10.00                                                 √
         2018 年度日常关联交易预计情况的议案》
11.00    《关于续聘会计师事务所的议案》               √
12.00    《关于计提资产减值准备的议案》               √
         《关于延长公司面向合格投资者公开发
13.00                                                 √
         行公司债券股东大会决议有效期的议案》
注:①本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
    ②单位委托须加盖单位公章;
   ③授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
                                     委托人签名(法人股东加盖公章):
                                     委托日期:     年     月   日
附件三:
                       广州市香雪制药股份有限公司
                  2017年年度股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名称
出席人员姓名                                 身份证号码
股东账号                                     持股数量
联系电话                                     电子邮箱
联系地址                                     邮编
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
                                                  年    月    日
附注:
    a) 已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2018 年 4 月 20 日下午 17:00 之前以送
         达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
    b) 如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及
         要点,并注明所需时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由本公司按
         登记统筹安排,本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股
         东均能在本次股东大会上发言。
    c) 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

  附件:公告原文
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