浙江中国轻纺城集团股份有限公司
2009 年第一次临时股东大会会议材料
二OO 九年三月十六日浙江中国轻纺城集团股份有限公司
2009 年第一次临时股东大会议程表
日期 主
持
会 议 议 程
1、公司总经理助理、董事会秘书张伟夫宣读本次股东大会议
事规则
2、公司董事长沈小军作《浙江中国轻纺城集团股份有限公司
第五届董事会工作报告》
3、公司监事会主席胡晓明作《浙江中国轻纺城集团股份有限
公司第五届监事会工作报告》
4、公司总经理助理、董事会秘书张伟夫宣读《关于公司董事
会换届选举的提案》
5、公司总经理助理、董事会秘书张伟夫宣读《关于公司监事
会换届选举的提案》
6、股东大会就上述提案进行审议
7、股东大会就上述提案进行书面表决
8、公司董事会秘书张伟夫宣读本次股东大会决议
9、国浩律师集团杭州事务所律师就本次股东大会作见证词
10、公司董事长作总结性发言
二
0
0
九
年
三
月
十
六
日
沈
小
军浙江中国轻纺城集团股份有限公司
2009 年第一次临时股东大会议事规则
为了维护投资者的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效
率,根据中国证监会颁布的《上市公司章程指引》、《关于上市公司股
东大会规范意见》以及《公司章程》的有关规定,特制订本次股东大
会的议事规则。
一、董事会在股东大会召开过程中,以维护股东的合法权益、确
保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责。
二、本次股东大会设立股东大会秘书处,具体负责大会有关程序
方面的事宜。
三、股东参加股东大会,依法享有发言权、质询权、表决权等各
项权利。
四、股东要求在股东大会发言,应当在股东大会正式开始前向大
会秘书处登记。登记发言顺序按股数多的在先。
在股东大会召开过程中,股东临时要求发言或就有关问题提出质
询的,应先向股东大会秘书处报名,经大会主持人许可后发言。
五、股东发言时,应当首先报告其所持有(代表)的股份份额并
出示其有效证明。
六、每一股东发言应遵循简练扼要的原则。
七、列入股东大会议程需要表决的议案或决定,在进行大会表决
前,应当经过审议讨论。股东提出建议、意见或问题,采用递纸条的
形式交给股东大会秘书处,由秘书处汇总交董事会研究后,作出必要
的回答。八、董事会应当认真负责,有针对性地回答股东提出的问题。
在进行股东大会表决时,股东不进行大会发言。
九、若议案或决定经表决未获通过,由董事会根据股东提出的各
种意见,进行商议后,提出方案,重新进行表决;或由董事会宣布休
会,另行公告召开股东大会重新审议。
十、股东大会表决采用记名投票方式。
十一、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯
其他股东的利益,不得扰乱会议的正常程序或会议秩序,以维护全体
股东的权益。
浙江中国轻纺城集团股份有限公司董事会
二00 九年三月十六日浙江中国轻纺城集团股份有限公司
第五届董事会工作报告
各位股东:
公司第五届董事会三十四次会议审议通过了《浙江中国轻纺城集
团股份有限公司董事会工作报告》,现提交本次股东大会审议。
现在,我受第五届董事会的委托,向各位股东报告任期三年来的
工作。
一、关于过去三年的工作
三年来,董事会认真执行上市公司的有关法律法规和公司的各项
制度,在股东大会的领导和监事会的监督、指导下,依靠公司经理层
的密切配合和全体员工的共同努力,以“提高效益、提升形象”为工
作主线,积极推进公司的各项工作。任期内,圆满完成了股权分置改
革工作,进一步提升了公司的治理水平,坚持主业持续发展,强化产
业不断优化,为公司健康发展奠定了良好的基础。
(一)完善法人治理结构,提高公司运作水平
一是完成股权分置改革工作。五届董事会成立之时,正值实施股
权分置改革之际,其改革牵一发而动全身,尤其是轻纺城特殊的股权
结构,第一大股东的控股比例低,复杂性和难度有目共睹。如何积极
稳妥解决股权分置改革问题,保证股权分置改革工作的顺利推进,成
为五届董事会的最大考验。
董事会以维护公司、全体股东利益最大化和圆满完成股改任务为
宗旨,认真谋划,冷静分析,积极应对。股改过程中,董事会从轻纺
城的实际出发,在大股东及其他股东的全力配合、中介机构的支持和监管部门的指导下,制订出一套以“资产重组+公积金转增+业绩
承诺”
等相组合的对价方案。公司于2006 年12 月11 日召开公司股权分置
改革相关股东会议,最后以流通股股东96.99%的赞成率顺利通过了
《浙江中国轻纺城集团股份有限公司股权分置改革方案》,股权分置
改革取得圆满成功。
二是充分发挥“三会”的作用。及时召开董事会会议,审慎决策,
严格执行。三年来,公司就股权分置改革、定期报告、投资、资产整
合、关联交易、高管人员任免等事项召开了三十四次董事会,并组织
召集了十三次股东大会。董事会对提交的议案进行了集体商议、集体
决策,对股东大会所形成的决议,董事会都一一进行了严格执行和监
督,维护了公司和广大股东的利益。
为更好地接受监事会的监督,有效发挥监事会的职能作用,公司
董事会每次会议均邀请全体监事列席,监事会全程参与、监督公司的
经营管理和重大决策,董事会对监事会提出的意见和建议,仔细研究,
合理吸收,及时改进并明确答复。董事会、监事会能紧紧围绕发展目
标,密切配合,较好地发挥各自职能,有力地促进了公司健康、有序
的发展。
三是完善健全法人治理制度。根据中国证监会、上海证券交易所
等监管机构的相关规定和指引,结合公司实际情况,重新制定了《信
息披露管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《关于董事、监事、高
级管理人员持有公司股份及其变动的规定》、《公司关联交易管理办
法》、《公司独立董事年报工作制度》和《董事会审计委员会年度财务
报告工作规程》等制度,并对《公司章程》、《股东大会议事规则》及
《董事会议事规则》进行了较大幅度的修改和完善,确保了董事会的
科学决策、规范运作。在抓制度建设的同时,董事会重点抓了制度的落实与执行,使公司的经营、管理更加合法、合规、有序。
四是有效开展了公司治理专项活动。根据中国证监会《关于开展