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上海九百2016年度独立董事述职报告 下载公告
公告日期:2017-04-28
八届五次董事会文件之二附件 2                        独立董事述职报告
                      上海九百股份有限公司
                  2016 年度独立董事述职报告
     根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《上市公
司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关
于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《上海证券交易所股票
上市规则》(以下简称《股票上市规则》)、《上海九百股份有限公司章
程》(以下简称《公司章程》)、《公司董事会议事规则》、《公司独立董
事工作制度》等相关规定,作为公司第八届董事会独立董事,我们在
2016 年任职期间,本着“坚持原则、实事求是”的工作态度,诚信、
勤勉地履行独立董事职责,及时了解公司的生产经营信息,全面关注
公司效益和发展状况,积极参加公司股东大会和董事会,独立客观地
发表意见,审慎行使法定权利,切实维护了上市公司及全体股东尤其
是中小股东的合法权益,现将我们 2016 年度的履职情况报告如下:
     一、独立董事的基本情况
     ㈠个人工作履历、专业背景以及兼职情况
     1、谢荣兴,男,1950 年 10 月生,九三学社社员,高级会计师、
律师。现任九汇律师事务所律师;曾任万国证券计财部经理、黄浦营
业部经理、董事、交易总监,君安证券副总裁、董事、董事会风控主
席,国泰君安证券总经济师、投资管理公司副董事长、总裁,国联安
八届五次董事会文件之二附件 2                     独立董事述职报告
基金管理公司督察长,上海市工商第十、十一、十二届常委,上海市
黄浦区政协委员(连任两届)、静安区政协委员、常委(连任两届),
上海市第十、十一届政协委员,九三学社上海市委经济委员会主任,
第一届上海市证券业协会副会长,上海产权交易所顾问,上海市基金
业监察长联席会议秘书长,外高桥保税区开发股份有限公司独立董事;
兼任上海市财务学会副会长,上海金融文化促进中心副会长,上海市
(科委)创投基金评审委专家库成员,交通大学多层次资本市场研究
所所长、交通大学上海高级金融学院研究生企业导师,上海福卡经济
预测研究所副秘书长、首席专业研究员,九三学社上海市委经济委员
会顾问,张家港保税科技股份有限公司、上海锦江国际酒店发展股份
有限公司、中房置业股份有限公司独立董事。
     2、汪龙生,男,1952 年 9 月生,中共党员,硕士研究生学历,
高级经济师。现任上海置信电气股份有限公司副董事长;曾任上海友
谊古玩商店、上海虹桥友谊商城、上海友谊华侨股份有限公司、中华
旅游纪念品总公司、上海友谊南方购物中心有限公司等企业高级管理
层,上海友谊百货有限公司董事长,好美家装潢建材有限公司董事长,
百联西郊购物中心有限公司董事长,联华超市股份有限公司监事长,
上海友谊集团股份有限公司董事、总经理、党委书记;
     3、竹民,男,1965 年 4 月 10 日出生,大学本科学历,理学学
士,律师,专利代理人。现任上海市华诚律师事务所(原上海公信律
师事务所)合伙人律师、专利代理人;曾任上海市专利事务所专利代
理人、三菱重工上海事务所经理助理。
八届五次董事会文件之二附件 2                      独立董事述职报告
     ㈡是否存在影响独立性的情况说明
     作为公司第八届董事会独立董事,经自查,我们确认在任职期间
与公司不存在任何关联关系,也不存在任何影响独立性的情况。
     二、独立董事年度履职概况
     2016 年,在公司积极配合下,我们及时了解公司生产经营信息,
全面关注公司效益和发展状况,积极推动公司健康、平稳发展。我们
出席了公司召开的全部董事会(包括专门委员会)和股东大会等相关
会议,认真审议会议议案,合理运用自身专业优势和管理经验,对于
提交董事会审议的相关事项提出合理化建议,发表了独立客观的意见,
发挥了独立董事应有的指导和监督作用。
     ㈠出席董事会、股东大会情况
     报告期内,公司董事会共计召开了 3 次现场会议和 2 次临时会议
(通讯表决方式),召开了 1 次年度股东大会和 1 次临时股东大会,
我们均积极参加会议,没有缺席情况发生。
     ㈡董事会会议表决情况
     对于提交董事会审议的议案我们均做到:会前仔细审阅和分析,
并与相关人员进行沟通交流;会上积极参与讨论,提出合理化建议,
作出独立客观判断,依法、审慎行使表决权;会后认真跟踪决议落实
情况,诚信勤勉地履行了独立董事职责。
     报告期内,我们对提交董事会审议的各项议案均表示同意,没有
反对和弃权的情况。
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     ㈢现场考察及公司配合独立董事工作的情况
     在全年履职过程中,我们通过电话、微信、邮件联络、面对面沟
通、参加现场会议等多种方式以及公司年度报告审计期间,认真听取
管理层对经营情况和相关事项的汇报,全面深入了解公司整体状况,
获取了可为我们作出客观、独立判断的信息资料。
     公司董事会和管理层高度重视与我们的沟通与交流,公司董事长、
总经理、董事会秘书、财务总监等高级管理人员给予了我们积极有效
的支持与配合,相互之间保持着良好的沟通关系。公司在召开董事会
及其他相关会议之前,能事先与我们进行必要沟通,并如实回复我们
的问询,认真准备并及时传送会议资料,为我们履职提供了尽可能多
的便利和支持,保证了我们的知情权、参与权和决策权。
     三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
     ㈠关联交易情况
     报告期内,公司无关联交易发生。
     ㈡对外担保及资金占用情况
     1、报告期内,公司无对外担保事项发生,也无以前年度发生并
延续到本报告期的未履行完毕的担保事项;
     2、截止 2016 年末,公司不存在为控股股东、任何非法人单位或
自然人提供债务担保的情况;
     3、截止 2016 年末,公司不存在控股股东及其他关联方资金占用
情况。
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     ㈢高级管理人员提名以及薪酬情况
     1、董事、高级管理人员提名情况
     公司董事、监事、高级管理人员的提名、聘任程序,均严格按照
《公司法》、《股票上市规则》、《公司章程》等法律法规和规范性文件
的规定操作。报告期内,公司独立董事谢荣兴、汪龙生认真审核了拟
被提名为公司独立董事候选人的竹民简历,认为其符合《公司法》、
《公司章程》中关于董事任职资格的相关规定;公司独立董事谢荣兴、
汪龙生、竹民还认真审核了拟被聘任为公司副总经理的尹锡山简历,
认为其符合《公司法》、《公司章程》中关于高级管理人员任职资格的
相关规定。
     2、高级管理人员薪酬情况
     报告期内,公司高级管理人员的薪酬依据年度经营目标责任书的
考核情况发放,我们认为公司高级管理人员的薪酬情况是合规合适的。
     ㈣业绩预告及业绩快报情况
     报告期内,公司按照《股票上市规则》规定,于 2016 年 1 月 29
日发布了《2015 年年度业绩预增公告》,认真履行了信息披露义务。
     报告期内,公司未发布业绩快报。
     ㈤聘任会计师事务所情况
     报告期内,公司未改聘会计师事务所,经股东大会批准续聘立信
会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“立信”)为本公司 2016
年度财务报告及内部控制审计机构,董事会授权公司经理层按照市场
原则确定审计费用及签署相关合同。
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     ㈥现金分红及其他投资者回报情况
     报告期内,根据立信出具的审计报告,由公司董事会拟定并经
2016 年 6 月 30 日召开的“2015 年度股东大会”批准的《2015 年度
利润分配方案》为:以 2015 年末公司总股本 400,881,981 股为基数,
向全体股东按每 10 股派发现金红利 0.70 元(含税),共计派发现金
红利 28,061,738.67 元(占年度合并报表归属于上市公司股东净利润
的 30.40%),该方案已于 2016 年 8 月 22 日实施完毕。
     ㈦信息披露的执行情况
     报告期内,我们持续关注公司信息披露工作,并进行了有效监督
和核查,我们认为公司能够认真按照《股票上市规则》、《信息披露管
理制度》等相关规定,对达到披露要求的公司重大信息均进行了及时
披露,维护了上市公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。
     ㈧内部控制的执行情况
     报告期内,公司按照监管要求不断完善内控制度,有效提升经营
管理水平和风险防范能力,公司审计监察部对公司 2016 年度的内控
执行情况进行了自查和自我评价。我们在对公司自查情况进行核查,
并认真审阅了《2016 年度内部控制自我评价报告》后认为:公司的
内控体系建设符合《企业内部控制基本规范》的相关要求,重点活动
能够严格按照内控制度的各项具体规定和操作流程执行,内控制度是
健全的,执行也是相对有效的。《2016 年度内部控制自我评价报告》
较客观、真实地反映了公司目前的内部控制现状,不存在重大缺陷和
重要缺陷。
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     ㈨董事会及下属专门委员会的运作情况
     报告期内,公司董事会认真按照《公司法》、《公司章程》、《公司
董事会议事规则》等法律法规和规范性文件的要求,按时召集董事会、
股东大会等相关会议,公司董事均亲自出席董事会和股东大会,诚信、
勤勉地履行董事职责和义务,认真审议各项议案,科学合理地作出了
相应决策,为公司健康、平稳和可持续发展提供了保障。
     公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与
考核委员会。报告期内,各专门委员会认真开展各项工作,充分发挥
专业职能作用,为公司在重大事项决策、公司治理和规范运作等方面
做出了积极贡献。
     四、总体评价和建议
     我们认为:2016 年度,公司董事会认真履行了国家法律法规和
《公司章程》所赋予的职责,董事会运作规范,切实发挥了决策核心
作用;公司经理层积极应对复杂多变的外部环境,在董事会的领导下,
圆满完成了年度各项经营目标和工作任务;作为公司现任独立董事,
我们本着“客观公正、实事求是”的原则,诚信、勤勉地履行了独立
董事职责;同时,积极参加监管部门组织的后续培训,及时了解市场
动态和监管精神,不断提升自身的履职水平,切实维护了上市公司及
全体股东尤其是中小股东的合法权益。
     2016 年度,公司董事会和管理层为我们独立履职提供了必要的
条件和积极有效的配合与支持,不存在妨碍我们独立判断的情况。
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     2017 年,我们将继续认真履职,切实担负起作为独立董事应尽
的职责,持续关注公司经营发展状况,积极推进公司治理结构的完善
与优化,有效监督公司内控规范实施,为进一步提高公司治理水平,
提升综合竞争实力,切实维护上市公司及全体股东尤其是中小股东的
合法权益发挥我们应有的作用。
                                        上海九百股份有限公司
                                        第八届董事会独立董事
                                        谢荣兴、汪龙生、竹民
                                      二○一七年四月二十六日
八届五次董事会文件之二附件 2   独立董事述职报告

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