广西贵糖(集团)股份有限公司
关于召开2016年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完
整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
广西贵糖(集团)股份有限公司(以下简称“公司”、“贵糖股
份”)第七届董事会第十六次会议于2017年4月25日以通讯表决方式
召开,会议审议通过了《关于召开2016年年度股东大会的议案》,现
公告如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:本次股东大会为年度股东大会,是 2016
年年度股东大会。
(二)股东大会的召集人:公司董事会。2017 年 4 月 25 日召开
的第七届董事会第十六会议已审议通过了召开本次股东大会的议案。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开有关事
项经公司董事会于2016年12月15日召开的第七届董事会第十三会议、
2017年3月27日召开的第七届董事会第十五会议和2017年3月27日召
开的第七届监事会第十二次会议审议通过,符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》的
规定。
(四)会议召开日期和时间:
1、现场会议召开时间:2017 年 5 月 18 日(星期四) 下午 14:00
开始。
2、网络投票时间:2017 年 5 月 17 日(星期三)至 2017 年 5 月
18 日(星期四)。
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2017 年 5
月 18 日 9:30 -11:30,13:00 -15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2017 年 5
月 17 日 15:00 至 2017 年 5 月 18 日 15:00 期间的任意时间。
(五)会议召开方式:本次年度股东大会采取现场表决与网络投
票相结合的方式。
(六)会议的股权登记日:2017 年 5 月 12 日
(七)出席对象:
1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股
权登记日 2017 年 5 月 12 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在
册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决(授权委托书见附件),该股东代理人不必是
本公司股东。
特别提示:本次股东大会审议的《关于暂不接受股东转让联发公
司股权暨股东承诺变更的议案》、《关于 2017 年度日常关联交易预计
议案》属于关联交易,关联股东审议该项议案时须回避表决,同时也
不可接受其他股东委托对该项议案进行投票。前述议案详见本公司分
别于 2016 年 12 月 16 日刊登在《证券时报》及巨潮资讯网上的《关
于暂不接受股东转让联发公司股权暨股东承诺变更的公告》和 2017
年 3 月 29 日刊登在《证券时报》及巨潮资讯网上的《关于 2017 年度
日常关联交易预计的公告》。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的律师。
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议地点:广西贵港市幸福路 100 号,公司办公大楼二楼
第一会议室。
二、会议审议事项
(一)审议事项
1、审议《关于暂不接受股东转让联发公司股权暨股东承诺变更
的议案》;
2、审议《2016 年度财务决算报告》;
3、审议《2016 年度利润分配预案》;
4、审议《2016 年度董事会工作报告》;
5、审议《2016 年年度报告及年报摘要》;
6、审议《关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为
公司 2017 年度财务报表和内部控制审计机构的议案》;
7、审议《关于 2017 年度日常关联交易预计议案》;
8、审议《2016 年监事会工作报告》;
9、审议《关于补选公司第七届监事会股东代表监事候选人的议
案》。
(二)披露情况
上述议案 1 详见本公司 2016 年 12 月 16 日刊登在《证券时报》
及巨潮资讯网上的《第七届董事会第十三次会议决议公告》和《关于
暂不接受股东转让联发公司股权暨股东承诺变更的公告》。上述议案
2-7 详见本公司 2017 年 3 月 29 日刊登在《证券时报》及巨潮资讯网
上的《第七届董事会第十五次会议决议公告》和《2016 年年度报告》。
上述议案 8-9 详见本公司 2017 年 3 月 29 日刊登在《证券时报》及巨
潮资讯网上的《第七届监事会第十二次会议决议公告》。
(三)特别说明
1、上述议案 1《关于暂不接受股东转让联发公司股权暨股东承
诺变更的议案》和议案 7《关于 2017 年度日常关联交易预计议案》
涉及关联交易,关联股东审议该项议案时需回避表决。
2、公司独立董事将就 2016 年度工作情况在本次股东大会上进行
述职。
3、以上议案均为普通决议事项。均为非累积投票事项。公司股
东既可参与现场投票,也可通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统参加网络投票。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:所有提案 √
√(关联股东
1.00
《关于暂不接受股东转让联发公司股权暨股东承诺变更的议案》 回避)
2.00 《2016 年度财务决算报告》 √
3.00 《2016 年度利润分配预案》 √
4.00 《2016 年度董事会工作报告》 √
5.00 《2016 年年度报告及年报摘要》 √
6.00 《关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017 √
年度财务报表和内部控制审计机构的议案》
《关于 2017 年度日常关联交易预计议案》 √(关联股东
7.00
回避)
8.00 《2016 年监事会工作报告》 √
《关于补选公司第七届监事会股东代表监事候选人的议案》(补选
9.00 √
吴建林先生 1 名监事候选人)
股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为“100”,
议案编码 1.00 代表议案 1,议案编码 2.00 代表议案 2,以此类推。
四、本次股东大会现场会议的登记方法
(一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(二)登记时间:2017 年 5 月 16 日-17 日,上午 8:30 至 11:
30,下午 14:30 至 17:00。
(三)登记地点:公司证券部。
(四)登记方法:个人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登
记手续;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、授权委
托书和股东账户卡。法人股东由法定代表人出席会议的,应出示本人
身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和股东账户卡;委
托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法
定代表人依法出具的书面授权委托书和股东账户卡。拟参加现场会议
的股东可在登记时间内到本公司证券部办理出席会议登记手续;异地
股东可以用信函或传真方式登记,传真件应注明“拟参加股东大会”
字样,本公司不接受电话登记。
(五)会议联系方式
1、地址:广西贵港市幸福路 100 号广西贵糖(集团)股份有限
公司证券部
2、邮政编码:537102
3、联系电话:0775–4201833
4、传 真:0775–4260833
5、联系人:杨正、梅娟
6、电子邮箱:gxgtgf@163.com
(六)会议费用:与会股东或代理人食宿及交通费用自理。
五、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投
票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一。
六、备查文件
(一)第七届董事会第十三次会议决议;
(二)第七届董事会第十五次会议决议;
(三)第七届监事会第十二次会议决议。
特此公告。
附件1:参加网络投票的具体操作流程
附件2:授权委托书
广西贵糖(集团)股份有限公司董事会
2017 年 4 月 26 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360833”,投票
简称为“贵糖投票”。
2、议案设置及意见表决。
(1) 议案设置。
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:所有提案 √
√(关联股东
1.00
《关于暂不接受股东转让联发公司股权暨股东承诺变更的议案》 回避)
2.00 《2016 年度财务决算报告》 √
3.00 《2016 年度利润分配预案》 √
4.00 《2016 年度董事会工作报告》 √
5.00 《2016 年年度报告及年报摘要》 √
《关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017
6.00 √
年度财务报表和内部控制审计机构的议案》
《关于 2017 年度日常关联交易预计议案》 √(关联股东
7.00
回避)
8.00 《2016 年监事会工作报告》 √
《关于补选公司第七届监事会股东代表监事候选人的议案》(补选
9.00 √
吴建林先生 1 名监事候选人)
股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为 100。
在“委托价格”项下填报股东大会的议案编码。“1.00”代表《关
于暂不接受股东转让联发公司股权暨股东承诺变更的议案》;“2.00 ”
代表《2016 年度财务决算报告》;“3.00”代表《2016 年度利润分配
预案》;“4.00”代表《2016 年度董事会工作报告》;“5.00”代表《2016
年年度报告及年报摘要》;“6.00”代表《关于续聘中审众环会计师事
务所(特殊普通合伙)为公司 2017 年度财务报表和内部控制审计机
构的议案》;“7.00”代表《关于 2017 年度日常关联交易预计议案》;
“8.00”代表《2016 年监事会工作报告》;“9.00”代表《关于补选
公司第七届监事会股东代表监事候选人的议案》。
(2)填报表决意见:同意、反对、弃权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2017 年 5 月 18 日的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 5 月 17 日(现场
股东大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 5 月 18 日(现
场股东大会结束当日)下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件二:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表我本人(本单位)出席 2017
年 5 月 18 日召开的广西贵糖(集团)股份有限公司 2016 年年度股东
大会,并于本次股东大会上按照以下投票指示就下列议案投票,如没
有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。
提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的
栏目可以投
票
100 总议案:所有提案 √
《关于暂不接受股东转让联发公司股 √(关联股
1.00
权暨股东承诺变更的议案》 东回避)
2.00 《2016 年度财务决算报告》 √
3.00 《2016 年度利润分配预案》 √
4.00 《2016 年度董事会工作报告》 √
5.00 《2016 年年度报告及年报摘要》 √
《关于续聘中审众环会计师事务所
6.00 (特殊普通合伙)为公司 2017 年度财 √
务报表和内部控制审计机构的议案》
《关于 2017 年度日常关联交易预计议 √(关联股
7.00
案》 东回避)
8.00 《2016 年监事会工作报告》 √
《关于补选公司第七届监事会股东代
9.00 表监事候选人的议案》(补选吴建林先 √
生 1 名监事候选人)
(请在表决意见的“同意”、“反对”、“弃权”项下,用“√”标明表决意
见。)
委托人(签名/盖章): 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东账户:
受托人签名: 受托人身份证号码:
授权委托书签发日期:
有效期限:自签署日至本次股东大会结束
(注:法人股东须加盖公章,授权委托书的复印件及重新打印件均有
效)