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开立医疗:长城证券股份有限公司关于公司2016年度内部控制自我评价报告的核查意见 下载公告
公告日期:2017-04-27
长城证券股份有限公司
           关于深圳开立生物医疗科技股份有限公司
         2016 年度内部控制自我评价报告的核查意见
    长城证券股份有限公司(以下简称“长城证券”、“保荐机构”)作为深圳开
立生物医疗科技股份有限公司(以下简称“开立医疗”、“公司”)首次公开发行
股票并在创业板上市的保荐机构,根据《公司法》、《证券发行上市保荐业务管理
办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公
司规范运作指引》等相关规定,对《深圳开立生物医疗科技股份有限公司 2016
年度内部控制自我评价报告》(以下简称“《2016 年度内部控制自我评价报告》”)
进行了审慎核查,并发表核查意见如下:
     一、公司内部控制评价工作基本情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风
险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司各部门、国内全资子公司上海爱声生
物医疗科技有限公司、哈尔滨开立科技有限公司、开立生物医疗科技(武汉)有限
公司、美国全资子公司 Sonowise,Inc.及美国全资子公司 Bioprober Corporation,
纳入评价范围的主要业务和事项包括:控制环境、风险评估过程、信息系统与沟
通、控制活动、对控制的监督。
    1、控制环境
    (1)对诚信和道德价值观念的沟通与落实
    诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程
的设计和运行。公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了《员工手册》等
一系列的内部规范,并通过严厉的处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些内
部规范全方位地有效落实。
    (2)对胜任能力的重视
    公司管理层高度重视特定工作岗位所需的能力水平的设定,以及对达到该水
平所必需的知识和能力的要求。截至 2016 年 12 月 31 日,全公司目前共有 1,465
名员工,其中博士 17 人,硕士研究生 224 人,本科生 596 人,大专生及以下 628
人。公司还根据实际工作的需要,针对不同岗位展开多种形式的后期培训教育,
使员工都能胜任目前所处的工作岗位。
    (3)治理层的参与程序
    治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以明确规定。治理层通过其自身
的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作
和结果。治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计
是否合理,执行是否有效。
    (4)管理层的理念和经营风格
    公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。董
事会、审计委员会或类似机构对其实施有效地监督。管理层对内部控制包括信息
技术控制、信息管理人员以及财会人员都给予了高度重视,对收到的有关内部控
制弱点及违规事件报告都及时作出了适当处理。
    本公司围绕“诚信、以客户为中心、持续创新、团结合作、员工与公司共同
成长”的核心价值观,依据公司的战略定位和中长期发展目标,实现经营决策科
学化与管理运作规范化,在公司经营过程中充分展示出公司文化,实现公司的使
命,给客户、员工和股东以最好回报的经营理念,客户满意,员工满意,股东满
意,社会满意的经营风格,诚实守信、合法经营。
    (5)组织结构
    公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式
和性质,并贯彻不相容职务相互分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位内
部的责任权限,形成相互制衡机制。同时,切实做到与公司的控股股东在资产、
人员、财务、机构、业务方面相互独立。公司已指定专门的人员具体负责内部的
稽核,保证相关会计控制制度的贯彻实施。
    (6)职权与责任的分配
    公司采用向个人分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交
易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授权使
用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,
能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。财务部门通过各种措施合
理地保证业务活动按照适当的授权进行;合理地保证交易和事项能以正确的金
额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合会
计准则的相关要求。
    (7)人力资源政策与实务
    公司已建立和实施了科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等
人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。
    2、风险评估过程
    公司确立整体目标,并辅以具体策略和业务流程层面的计划将企业经营目标
明确地传达到每一位员工。公司建立了有效的风险评估过程,并建立多个部门,
以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍
影响的风险。
    3、信息系统与沟通
    公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了强大的信息系统,信息系统
人员(包括财务人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。公司
管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。
    公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制,使管理层
就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有
效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理
层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。
    4、控制活动
    公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层在预算、利润、其他
财务和经营业绩等方面都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和
沟通,并且积极地对其加以监控。财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证
对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资
产定期核对相符。
    为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序,主要包括:交易
授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽
查控制、电子信息系统控制等。
    (1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内
容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须
在授权范围内办理经济业务。
    (2)责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务
相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡
机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会
计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。
    (3)凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时
应及时编制有关凭证,编妥的凭证及早送交会计部门以便记录,已登账凭证依序
归档。各种交易必须作相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售发票
等),并且将记录同相应的分录独立比较。
    (4)资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接
触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全
完整。
    (5)独立稽查控制:公司专门设立内审机构,对货币资金、有价证券、凭
证和账簿记录、物资采购、付款、工资管理、委托加工材料、账实相符的真实性、
准确性、手续的完备程度进行审查、考核。
    (6)公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息系统开
发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。
    5、对控制的监督
    公司定期对各项内部控制进行评价,同时一方面建立各种机制使相关人员在
履行正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一
方面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。公司管理层高度
重视内部控制的各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种措施及时纠正
控制运行中产生的偏差。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
     公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制评价方法规定的程序组织
开展内部控制评价工作。
    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务
报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用本公司的内部控制缺陷具
体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
    1、财务报告内部控制缺陷认定标准
    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性评价标准:
    定性标准,指涉及业务性质的严重程度,根据其直接或潜在负面影响的性质、
范围等因素确定。公司在进行内部控制自我评价时,对可能存在的内部控制缺陷
定性标准如下:
    财务报告重大缺陷的迹象包括:公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为、
公司更正已公布的财务报告、注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期
财务报告中的重大错报、审计委员会和审计部对公司的对外财务报告和财务报告
内部控制监督无效;
    财务报告重要缺陷的迹象包括:未建立反舞弊程序和控制措施、对于非常规
或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿
性控制、对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制
的财务报表达到真实、准确的目标;
    一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
    2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准:
    重大缺陷迹象:公司决策程序不科学导致重大决策失败;违犯国家法律、法
规;重大偏离预算;制度缺失导致系统性失效;前期重大缺陷或重要缺陷未得到
整改;管理人员和技术人员流失严重;媒体负面新闻频现;其他对公司负面影响
重大的情形。
    重要缺陷迹象:公司决策程序不科学对公司经营产生中度影响;违犯行业规
范,受到政府部门或监管机构处罚;部分偏离预算;重要制度不完善,导致系统
性运行障碍;前期重要缺陷不能得到整改;公司关键岗位业务人员流失严重;媒
体负面新闻对公司产生中度负面影响;其他对公司负面影响重要的情形。
    一般缺陷迹象:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
     (三) 公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题
    本公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进行自我评估,现对公司
主要内部会计控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下:
    1、公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,办
理货币资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系。公
司已按国务院《现金管理暂行条例》,明确了现金的使用范围及办理现金收支业
务时应遵守的规定,已按中国人民银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行
存款的结算程序。公司规定严禁进行期货交易、严禁擅自向外单位出借多余资金、
严禁向职工集资、严禁私设银行账户等。公司没有影响货币资金安全的重大不适
当之处,但有时对款项收付稽核及审查的力量还较薄弱。
    2、公司已形成了筹资业务的管理制度,能较合理地确定筹资规模和筹资结
构,选择恰当的筹资方式,较严格地控制财务风险,以降低资金成本。公司筹措
的资金没有严重背离原计划使用的情况。
    3、公司已较合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位。明确了存
货的请购、审批、采购、验收程序,特别对委托加工物资加强了管理。应付账款
和预付账款的支付必须在相关手续齐备后才能办理。权限上,在公司本部的授权
范围内,相关部门可自主对外办理采购与付款业务。公司在采购与付款的控制方
面没有重大漏洞。
    4、公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度,能对实物资产的验收入库、
领用发出、保管及处置等关键环节进行控制,采取了职责分工、实物定期盘点、
财产记录、账实核对、财产保险等措施,能够较有效地防止各种实物资产的被盗、
偷拿、毁损和重大流失。
    5、公司已建立了成本费用控制系统,能做好成本费用管理等各项基础工作,
明确了费用的开支标准,但在对比实际业绩和计划目标,并将比较结果及时、深
入的作用于实际工作方面尚待提高。
    6、公司已制定了比较可行的销售政策,对定价原则、信用标准和条件、收
款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容作了明确规定。实
行催款回笼责任制,对账款回收的管理力度较强,公司一律将收款责任落实到销
售部门,并将销售货款回收率列作主要考核指标之一。
    7、公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序。固定资
产实行“统一管理、统一调度、分级使用、分级核算”的办法。对工程项目的预
算、决算、工程质量监督等环节的管理较强。固定资产及工程项目的款项必须在
相关资产已经落实,手续齐备下才能支付。工程项目中不存在造价管理失控和重
大舞弊行为。
    8、为严格控制投资风险,公司建立了较科学的对外投资决策程序,实行重
大投资决策的责任制度,相应对外投资的权限集中于公司本部(采用不同的投资
额分别由公司不同层次的权力机构决策的机制),各分、子公司一律不得擅自对
外投资。对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、收益、投资处置等环节
的管理较强。公司没有严重偏离公司投资政策和程序的行为。
    9、公司能够较严格地控制担保行为,建立了担保决策程度和责任制度,对
担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容已作了明确规定,对担保合同
订立的管理较为严格,能够及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,以防范
潜在的风险,避免和减少可能发生的损失。
    (四)公司准备采取的措施
    公司现有内部会计控制制度基本能够适应公司管理的要求,能够对编制真
实、公允的财务报表提供合理的保证,能够对公司各项业务活动的健康运行及国
家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行提供保证。对于目前公司在内部
会计控制制度方面存在的问题,公司拟采取下列措施加以改进提高:
    1、加强筹资融资管理制度,结合公司进口采购和出口销售比例较高的优势,
充分利用银行金融工具为公司提供服务,同时强化筹融资风险,保持合理的融资
成本。
    2、加强款项收付方面的稽核力度,进一步充实审查力量。
    3、 进一步深化成本费用管理,重视成本费用指标的分解、及时对比实际业
绩和计划目标、控制成本费用差异、考核成本费用指标的完成情况,进一步完善
奖惩制度,努力降低成本费用,提高经济效益。
    4、加大力度开展相关人员的培训工作,学习相关法律法规制度准则,及时
更新知识,不断提高员工相应的工作胜任能力。
    二、开立医疗对内部控制自我评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制
规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准
日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。
    三、保荐机构的核查意见
    经核查,保荐机构长城证券认为:开立医疗已按照企业内部控制规范体系和
相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制,并得到有效实
施;开立医疗《2016 年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了其内部
控制制度的建设及运行情况。
(以下无正文)
(本页无正文,为《长城证券股份有限公司关于深圳开立生物医疗科技股份有限
公司 2016 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签章页)
保荐代表人:
                   郭小元                   郑 侠
                                                    长城证券股份有限公司
                                                        2017 年 4 月 25 日

  附件:公告原文
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