湖南电广传媒股份有限公司
关于召开公司 2016 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
湖南电广传媒股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十二次会议
审议通过了《关于召开公司 2016 年度股东大会的议案》，定于 2017 年 5 月 11 日
召开公司 2016 年度股东大会。现将有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会届次：2016 年度股东大会
（二）股东大会的召集人：公司董事会
公司第五届董事会第十二次会议审议通过了《关于召开公司 2016 年度股东大
会的议案》。
（三）会议召开的合法、合规性：召开本次股东大会符合《公司法》、《上市
公司股东大会规则》、《公司章程》等法律、法规和规范性文件的规定。
（四）会议召开的日期、时间：
现场会议时间：2017 年 5 月 11 日（星期四）下午 14:40
网络投票时间：2017 年 5 月 10 日——5 月 11 日；
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2017 年 5
月 11 日上午 9：30—11：30，下午 13：00-15：00；通过深圳证券交易所互联网
投票系统进行网络投票的具体时间为：2017 年 5 月 10 日下午 15：00 至 2017 年 5
月 11 日下午 15：00。
（五）会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方
式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东
可以通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第一
次有效投票结果为准。
（六）会议的股权登记日：2017 年 5 月 5 日（星期五）。
（七）出席对象：
1、截至股权登记日 2017 年 5 月 5 日（星期五）下午 15：00 交易结束后，在
中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东；
股东因故不能出席现场会议的，可书面委托代理人出席（代理人不必为本公司股
东）或在网络投票时间内参加网络投票。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师。
（八）现场会议地点：湖南省长沙市金鹰影视文化城圣爵菲斯大酒店欢城三
楼会议室。
二、会议审议事项
（一）本次提交股东大会表决的提案：
1、公司 2016 年度董事会工作报告；
2、公司 2016 年度监事会工作报告；
3、公司 2016 年度报告及其摘要；
4、公司 2016 年度利润分配预案；
5、关于续聘会计师事务所的议案；
6、关于续聘内部控制审计机构的议案；
7、关于公司 2016 年日常关联交易实际发生情况以及 2017 年日常关联交易预
计情况的议案；
8、关于变更剩余募集资金用于永久性补充流动资金的议案；
9、关于修改公司章程的议案。
（二）披露情况：
上述提案为公司第五届董事会第十二次会议、第五届监事会第四次会议审议
通过的议案。具体详见刊载于 2017 年 4 月 21 日的《中国证券报》、《证券时报》、
《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关文件。
（三）独立董事将在年度股东大会上述职。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案：表示对以下所有议案表决 √
√
1.00 《公司 2016 年度董事会工作报告》
√
2.00 《公司 2016 年度监事会工作报告》
√
3.00 《公司 2016 年度报告及其摘要》
√
4.00 《公司 2016 年度利润分配预案》
√
5.00 《关于续聘会计师事务所的议案》
√
6.00 《关于续聘内部控制审计机构的议案》
《关于公司 2016 年日常关联交易实际发生情况以及 2017 年 √
7.00
日常关联交易预计情况的议案》
√
8.00 《关于变更剩余募集资金用于永久性补充流动资金的议案》
√
9.00 《关于修改公司章程的议案》
四、会议登记等事项
（一）登记方式：
1. 出席会议的股东或代理人可以到公司董事会秘书处办理登记手续，也可以
用信函或传真方式办理登记手续；
2. 出席会议的公众股股东需持本人身份证、股东账户卡和有效持股凭证，如
委托出席的，代理人需持授权委托书、代理人身份证、委托人身份证复印件、委
托人持股证明及股东账户卡等办理登记手续；
3. 出席会议的法人股东为单位法定代表人的，需持本人身份证、法定代表人
证明书、营业执照复印件及有效持股凭证办理登记手续；委托代理人出席会议的，
代理人需持本人身份证、法定代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人证明书、
营业执照复印件及有效持股凭证办理登记手续。
《授权委托书》请见本通知附件 2。
（二）登记时间：2017 年 5 月 8 日（星期一）上午 8：30—12：00，下午 14：
30—17：30；
（三）登记地点：湖南省长沙市金鹰影视文化城，公司董事会秘书处。
（四）会议联系方式
联系人：文雅婷
联系电话：0731-84252080 84252333-8339
联系传真：0731-84252096
联系部门：董事会秘书处
联系地址：湖南省长沙市金鹰影视文化城 湖南电广传媒股份有限公司
邮政编码：410003
（五）相关费用
出席股东大会现场会议的所有股东的食宿、交通费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作需要说明
的内容和格式详见附件 1。
六、其他事项
1. 异地股东可采取信函或传真方式登记（登记时间以收到传真或信函的时间
为准）。传真登记的请在发送传真后电话确认。
2. 出席本次股东大会现场会议的股东请于会议召开前半小时内到达会议地
点，并携带居民身份证（如为授权还需提供《授权委托书》）、持股证明等原件，
以便签到入场。
3. 网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会
的进程按当日通知进行。
七、备查文件
1. 公司第五届董事会第十二次会议决议；
2. 公司第五届监事会第四次会议决议。
湖南电广传媒股份有限公司董事会
2017 年 4 月 20 日
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：360917，投票简称：电广投票
2、本公司无优先股，故不设置优先股投票。
3、议案设置及意见表决
（1）本次股东大会均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
（2）本次股东大会设置总议案，总议案为 100；1.00 代表议案 1，2.00 代表
议案 2，依此类推。
（3）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。在股东对同一
议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议
案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，
其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议
案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2017 年 5 月 11 日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 5 月 10 日（现场股东大会召
开前一日）下午 3：00，结束时间为 2017 年 5 月 11 日（现场股东大会结束当日）
下午 3：00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2：
授 权 委 托 书
兹委托 先生/女士代表本人（或本股东单位）出席湖南电广传媒股份有限公司
2016 年度股东大会，并代表本人（或本股东单位）依照以下指示对下列议案投票。如无指示，
则受托人可自行决定对该等议案进行投票。本委托书有效期为一个月。
备注
提案 提案名称 该列打勾的栏 同意 反对 弃权
编码 目可以投票
总议案：表示对以下所有议案表决 √
100
1.00 《公司 2016 年度董事会工作报告》 √
2.00 《公司 2016 年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司 2016 年度报告及其摘要》 √
4.00 《公司 2016 年度利润分配预案》 √
5.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
6.00 《关于续聘内部控制审计机构的议案》 √
7.00 《关于公司 2016 年日常关联交易实际发 √
生情况以及 2017 年日常关联交易预计情
况的议案》
8.00 《关于变更剩余募集资金用于永久性补 √
充流动资金的议案》
9.00 《关于修改公司章程的议案》 √
委托人姓名（签字或盖章）：
委托人身份证或营业执照号码：
委托人股东帐号：
委托人持股数：
受托人姓名：
受托人身份证号码：
委托人签名（或盖章）：
委托日期： 2017 年 月 日
