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新疆北新路桥集团股份有限公司
2016 年度监事会工作报告
2016 年度,公司监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》、公司《监事
会议事规则》的要求,本着对全体股东负责的态度,恪尽职守、依法独立地行使
职权,勤勉尽责地开展监事会各项工作,对公司各项重大事项的决策程序、合法
合规性进行了监察,对公司财务状况和财务报告的编制进行了审查,对董事、高
级管理人员履行职责的合法、合规性进行了监督,维护了公司股东和中小投资者
的合法权益,保障了公司规范运作及健康发展。现将 2016 年主要工作报告如下:
一、报告期内,监事会的工作情况
(一)监事会的会议召开情况
报告期内,公司监事会共召开了 9 次会议,会议的召开与表决程序均符合《公
司法》及《公司章程》等有关规定,具体内容如下:
1. 2016 年 3 月 29 日,公司召开了第五届监事会第七次会议,会议审议通过
了《关于为子公司提供担保额度的议案》。
2. 2016 年 4 月 5 日,公司召开了第五届监事会第八次会议,会议审议通过
了以下议案:(1)《2015 年度监事会工作报告》;(2)《2015 年年度报告及摘要》;
(3)《2015 年度财务决算报告》;(4)《2016 年度财务预算报告》;(5)《2015 年
度利润分配预案》;(6)《关于续聘会计师事务所的议案》;(7)《2015 年度内部
控制评价报告》;(8)《2016 年度日常关联交易预计的议案》。
3. 2016 年 4 月 25 日,公司召开了第五届监事会第九次会议,会议审议通过
了以下议案:(1)《公司 2016 年第一季度报告全文及正文》;(2)《新疆北新路桥
集团股份有限公司未来三年(2016-2018 年)分红回报规划(草案)》。
4. 2016 年 6 月 17 日,公司召开了第五届监事会第十次会议,会议审议通过
了以下议案:(1)《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》;(2)《关于公司
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非公开发行股票方案的议案》;(3)《关于公司 2016 年度非公开发行股票预案的
议案》;(4)《关于公司非公开发行股票募集资金使用的可行性分析报告的议案》;
(5)《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》;(6)《关于公司与新疆生产
建设兵团建设工程(集团)有限责任公司签署附条件生效股份认购协议的议案》;
(7)《关于新疆生产建设兵团建设工程(集团)有限责任公司认购公司本次非公
开发行股票涉及关联交易的议案》;(8)《关于提请股东大会批准新疆生产建设兵
团建设工程(集团)有限责任公司就本次非公开发行股票免于发出收购要约的议
案》;(9)《关于公司本次非公开发行股票摊薄即期回报及采取填补措施的议案》;
(10)《关于公司控股股东、董事、高级管理人员切实履行公司填补非公开发行
股票被摊薄即期回报措施的承诺》;(11)《关于提请股东大会授权董事会办理本
次非公开发行股票相关事宜的议案》;(12)《关于 2016 年非公开发行股票之房地
产业务专项自查报告的议案》;(13)《关于修改<公司章程>的议案》;(14)《关于
修订<募集资金使用管理制度>的议案》。
5. 2016 年 7 月 1 日,公司召开了第五届监事会第十一次会议,会议审议通
过了《关于控股子公司申请银团贷款暨关联交易的议案》。
6. 2016 年 8 月 10 日,公司召开了第五届监事会第十二次会议,会议审议通
过了以下议案:(1)《关于投资开发北新御龙湾一期 A 组团项目的议案》;(2)《关
于公司二级子公司参与竞买国有土地使用权的议案》;(3)《关于子公司投资设立
北新巴蜀中学的议案》;(4)《关于为子公司提供担保额度的议案》;(5)《关于终
止股权转让曁关联交易事项的议案》。
7. 2016 年 8 月 19 日,公司召开了第五届监事会第十三次会议,会议审议通
过了《2016 年半年度报告全文及摘要》。
8. 2016 年 8 月 30 日,公司召开了第五届监事会第十四次会议,会议审议通
过了《关于拟签署施工总承包协议暨关联交易的议案》。
9. 2016 年 10 月 24 日,公司召开了第五届监事会第十五次会议,会议审议
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通过了《2016 年第三季度报告全文及正文》。
(二)列席董事会会议及出席股东大会情况
2016 年度,公司共召开了十一次董事会及七次股东大会,监事会成员均列
席了会议,并对会议召开程序及决议事项进行了监督。
二、监事会对公司 2016 年度有关事项的监督意见
根据《公司法》、《公司章程》以及公司《监事会议事规则》等法律、规则的
规定,监事会对报告期内公司的有关情况发表如下意见:
(一)公司依法运作情况
报告期内,监事会依据相关法律法规,对董事会、股东大会的召集和召开程
序、决议事项,董事会对股东大会决议执行情况以及独立董事履行职责的情况、
董事会各专门委员会的执行情况、公司高级管理人员执行职务情况和公司内部控
制制度进行了监督。监事会认为:公司董事会能够按照《公司法》、《证券法》和
《公司章程》的相关规定,规范运作,严格执行公司股东大会的各项决议和授权
事项,决策程序科学合理;董事会专门委员会按规定履行职责,独立董事具备独
立性并勤勉尽责;董事、高级管理人员执行职务时无违反法律、法规、《公司章
程》或损害公司利益和侵犯股东权益的行为;公司已建立了较为完善的内部控制
体系并能得到有效的执行,公司内部控制评价报告真实、客观地反映了公司内部
控制制度的建设及运行情况。
(二)检查公司财务的情况
1.监事会对 2016 年度公司的财务状况、经营成果、财务管理等方面进行了
认真、有效的监督、检查与审核,认为:公司财务制度健全、财务管理运作规范、
财务状况良好,没有发生公司资产被非法侵占和资金流失的情况。
2.监事会对报告期内各期定期报告进行了审核,认为:董事会编制与审核公
司定期报告的程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告内容真实、准
确、完整地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在任何虚假记载、误导性陈
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述或者重大遗漏。
(三)公司收购、出售资产情况
报告期内,监事会对公司收购、出售资产的情况进行了核查,公司收购资产
的交易价格公允合理,审批、决策程序合法合规,未发现内幕交易情形,未损害
公司股东的权益,也未造成公司资产的流失。
(四)公司关联交易情况
1.公司报告期内发生的日常关联交易符合公司生产经营需要,不会对公司的
独立性产生影响,决策程序合法有效;交易符合公平、公正、公开的原则,交易
价格按市场价格确定,定价公平、公允,不存在损害公司和中小股东利益的行为。
2.公司报告期内发生的非公开发行股票涉及关联交易事项是按照“公平公
正、自愿诚信”的原则进行的,符合《上市公司证券发行管理办法》和《公司章
程》等相关法律法规的规定,决策程序合法合规,交易方式符合市场规则,有利
于公司长远发展,符合公司及全体股东利益。
3.公司报告期内发生的为控股子公司申请银团贷款、终止股权转让、签订施
工总承包协议等关联交易事项操作过程规范,符合公开、公平、公正的原则,交
易价格公允、合理,决策程序合法合规,符合公司的发展战略及全体股东的利益。
(五)公司对外担保情况
报告期内,公司对外担保事项均经公司董事会、股东大会审议通过,程序符
合法律、法规和《公司章程》的规定。报告期内,本公司及全资、控股子公司不
存在逾期担保、涉及诉讼的担保及因担保被判决败诉而应承担损失等情况。
(六)公司募集资金使用情况
报告期内,公司依照《公司法》、《证券法》、《上市公司证券发行管理办法》、
《关于进一步规范上市公司募集资金使用的通知》、《上市公司监管指引第 2 号—
上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《深圳证券交易所股票上市规则》及
《深圳证券交易所中小板上市公司规范运作指引》等法律法规的规定和要求,结
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合公司实际情况,对《募集资金使用管理制度》进行了修订。完善了对募集资金
的存储、使用、募集资金项目变更以及募集资金管理与监督的规定,最大限度地
保障投资者的权益。公司的全部募集资金已于 2013 年度使用完毕,报告期内不
存在使用募集资金的情形。
(七)股东大会决议执行情况
报告期内,监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,认为公司董事会
和公司管理层能够认真履行股东大会的有关决议,未发生损害股东利益的行为。
(八)建立和实施内幕信息知情人登记管理制度的情况
按照中国证监会和深圳证券交易所要求,公司制定并严格执行了《内幕信息
知情人登记管理制度》。报告期内,公司能够按照《内幕信息知情人登记管理制
度》的要求,做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作,能够如实完整记
录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、决议和披露等环节所有内幕信息
知情人名单。报告期内,公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人
严格遵守了《内幕信息知情人管理制度》,公司及相关人员未发生利用内幕信息
进行违规股票交易的情形,也未发生受到监管部门查处或整改的情形。
(九)对公司 2016 年度内部控制评价报告的意见
监事会对董事会关于公司 2016 年度内部控制评价报告、公司内部控制制度
的建设和运行情况进行了审核,认为:
1.公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内部控制的基本
原则,结合自身实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了
公司各项业务活动的正常进行,保护了公司资产的安全和完整。
2.公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备齐全到位,保证了
公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效,各项内控制度均得到了有效的贯
彻执行,能够适应公司现行管理要求和发展需求。公司内部控制评价报告全面、
真实、准确、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
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三、监事会 2017 年度工作计划
2017 年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》
等法规的有关规定,忠实、勤勉地履行职责,积极适应公司的发展需求,拓展工
作思路,谨遵诚信原则,加强监管力度,以切实维护和保护公司及股东合法利益
不受侵害为己任,扎实做好各项工作,确保公司依法规范运作。
2017 年度监事会的工作计划主要有以下几方面:
1.加强自身学习,积极参加证监局、深圳证券交易所等举办的各类学习和培
训。及时、深入贯彻各项新制定或修订的规范性文件,不断提高监督效率,积极
督促公司内部控制体系的建设和有效运行,促进公司持续、健康发展。
2.定期及不定期检查公司财务情况,加强对公司对外投资、对外担保、关联
交易等重大事项的监督,防范或有风险;保持与内部审计和外部审计机构的沟通,
实时掌握公司的基本财务状况。
3.勤勉尽职,积极参加公司董事会、股东大会及相关工作会议,及时掌握公
司重大决策事项和表决程序的合法合规性,督促公司董事和高级管理人员勤勉尽
责,切实维护好公司股东,特别是中小投资者的合法权益。
新疆北新路桥集团股份有限公司监事会
二〇一七年四月九日