东华工程科技股份有限公司
2016 年度监事会工作报告
2016 年,东华工程科技股份有限公司(以下简称 “公司”)
监事会勤勉履行监督职责,依法开展检查监察工作,有效促进了公
司治理,保障了规范运作,维护了公司利益及股东合法权益。
一、监事会会议情况
报告期内,监事会共召开了六次会议,完成审议定期报告、利
润分配、财务决算、非公开发行、对外投资、关联交易、内部控制
等重大事项。历次监事会议召集、召开、表决的程序规范,各项会
议资料保存完整。
1、五届十二次监事会议
会议于 2016 年 2 月 1 日在公司 A 楼 1906 会议室召开,3 名监
事出席会议,审议通过《关于支付化三院 2013-2015 年度相关房屋
租金的议案》、《关于与化三院签订相关房屋租赁协议的议案》、《关
于与化三院签订职工餐厅、车库及综合设施改造工程设计与管理合
同的议案》等 3 项议案。
2、五届十三次监事会议
会议于 2016 年 3 月 29 日在公司 A 楼 1906 会议室召开,3 名
监事出席会议,审议通过《2015 年度监事会工作报告》、《2015 年
年度报告》及摘要、《2015 年度财务决算报告》、《2015 年度利润分
配预案》、《关于 2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、
《前次募集资金使用情况专项报告》、《2015 年度内部控制自我评
价报告》、《关于与中化工程集团财务有限公司续签金融服务协议的
议案》、《关于 2015 年度日常关联交易确认和 2016 年日常关联交易
预计的议案》等 9 项议案。
3、五届十四次监事会议
会议于 2016 年 4 月 29 日在公司 A 楼 1906 会议室召开,3 名
监事出席会议,审议通过《2016 年第一季度报告》及摘要、《关于
公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》、《关于调整公司非公开
发行 A 股股票方案的议案》、《关于修订公司非公开发行 A 股股票预
案的议案》等 4 项议案。
4、五届十五次监事会议
会议于 2016 年 8 月 25 日在公司 A 楼 1906 会议室召开,3 名
监事出席会议,审议通过《2016 年半年度报告》及摘要、《关于
2016 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、《关于签
署四川泸天化中蓝新材料有限公司 2×10 万吨/年聚碳酸酯工业化
示范项目工程建设总承包合同并指定中国化学工程第七建设有限
公司为施工分包单位的议案》等 3 项议案。
5、五届十六次监事会议
会议于 2016 年 10 月 25 日在公司 A 楼 1906 会议室召开,3 名
监事出席会议,审议通过《2016 年第三季度报告》及摘要。
6、五届十七次监事会议
会议于 2016 年 12 月 28 日在公司 A 楼 1906 会议室召开,3 名
监事出席会议,审议通过《关于新增商业保理业务相关会计估计的
议案》。
二、监事列席其他会议情况
2016 年,本公司共召开董事会 10 次,共召开股东大会五次。
公司监事均列席上述会议。
公司监事会主席参加了公司年度内召开的党委会议、总经理办
公会等有关党政会议。
三、监事会日常工作情况
2016 年,监事会认真检查公司生产经营、财务等状况,有效
监督公司治理和董事、高管人员履行职责等情况,依法履行了监督、
保障职责。
(一)开展具体监督工作情况
公司监事会主要通过召开监事会、列席有关会议,以及利用国
资审计、内外部审计、内控检查等成果的方式来履行监督职责。未
进行专项调查,也未聘请专业机构协助工作。
1、向年度股东大会报告工作。在 2016 年 4 月召开的公司 2015
年度股东大会上,监事会主席代表监事会报告工作,对公司规范运
作、财务状况和经营管理行为、非公开发行股票事项、募集资金使
用、信息披露、重大关联交易、内部控制体系、关联交易决策以及
担保等事项发表了监察意见。监事会工作报告为与会股东审议相关
议案提供了依据。
2、出(列)席相关会议。监事会出(列)席公司召开的历次
股东大会、董事会议,参与对公司生产经营管理等重大问题的讨论,
依法对历次会议的召集、召开、表决程序以及决议事项进行监督;
监事会主席参加公司有关行政会议,全面了解公司总体运营状况,
对公司日常性经营管理行为进行监督。
3、关注规范运作情况。监事会重视检查公司生产经营业务和
财务状况,重点关注定期报告、重大关联交易、募集资金使用、非
公开发行股票、内控控制体系等重大事项。在监督过程中,监事会
以保障规范运作、维护公司利益和股东权益为原则,力求把握重点
问题和问题的重要方面。如重点关注同比波动较大的财务指标、关
联交易对手方选择的公正公开和交易价格的公平公允、对外投资的
投资收益及有关风险防范等,并要求相关责任人予以解释。
4、监督相关人员履职行为。监事会依法检查公司董事和高级
管理人员遵守《公司法》等法律法规、公司《章程》等基本管理制
度和执行股东大会、董事会决议及其他有关规定的情况,依法监督
上述人员的职务行为,以促进公司规范运作。
5、参与生产经营管理工作。公司监事会主席兼任了公司党委
副书记、纪委书记和工会主席等职务,具体负责开展党工团等事务,
在发挥党委领导核心作用、推进党风廉政建设以及依靠职工办企业
等方面作用显著。经济运行新常态下,公司监事会密切关注经济形
势对公司产生的综合影响和公司所采取的应对措施,主动学习国家
宏观经济政策,认真分析行业形势和市场走势,为公司生产经营管
理献言献策。
(二)监事会对公司 2016 年度有关事项的意见
1、对公司执行有关法律法规的意见
经检查,监事会认为:2016 年度,公司依法经营,规范运作,
未发现任何违反法律法规或公司《章程》等情形。同时,公司治理
与《公司法》和中国证监会相关规定的要求不存在差异。
公司作为在深交所中小板上市的公司,切实依据《上市公司治
理准则》以及中小板上市公司的有关规定,持续推进公司治理,大
力促进规范运作。公司已连续六年在深交所关于信息披露工作考核
中获“A”等级。
2、对公司财务状况和经营管理行为的意见
经检查,监事会认为:
公司财务制度健全,财务运作规范,公司 2016 年财务报表能
够真实、公允地反映公司的财务状况和经营成果。由于公司在建的
部分规模较大的总承包项目工程进度滞后,以及 2016 年度新开工项目
的建设规模和工作量尚未形成,以及应收账款坏账计提数额的较大增
加,2016 年度公司营业收入和净利润均较大幅度下降,但仍保持较强的
赢利能力。
公司经理层认真落实公司董事会关于年度工作的指导思想,切
实推进董事会提出的九项工作目标,以资本平台建设为基础,以改
革创新为动力,以党建工作为保障,狠抓经营结构调整、提质增效
和风险防控工作,有效克服经济下行、煤化工产业投资收紧等影响,
推动了公司的可持续发展和生产经营管理工作的进步。
3、对公司董事、高级管理人员的履行职务行为的评价
经检查,监事会认为:公司董事、高级管理人员在履行职责期
间不存在违反法律、法规、公司《章程》和损害公司、股东利益的
行为。
4、监督工作中发现的其他需要报告的问题和事项
经检查,监事会认为:
公司主动终止 2015 年度非公开发行股份事项,是鉴于我国资
本市场环境发生较大变化,在综合考虑外部融资环境、公司生产经
营需要等诸多因素后,经与多方反复沟通审慎做出的决定,不会对
公司正常的生产经营活动产生实质性不利影响。
公司发生的关联交易行为符合公司业务的实际需要,交易定价
公允合理,审议程序合法合规,不存在损害公司和全体股东利益的
情形。
公司董事会出具的《2016 年度内部控制的自我评价报告》,
真实、客观、全面地反映了公司内部控制的制度建设和运行状况,
公司内控建设在所有重大问题方面不存在缺陷。
公司未发生重大收购和出售资产行为;未发生对外担保情形;
未发现其他需要报告的重大问题和事项。
四、2017 年度工作思想
2017 年,监事会将切实服从股份公司监事会的正确指导,以
保障公司健康发展为原则,进一步提升监督水平,抓住监督工作的
重点和要点,重点开展对公司业务及财务状况的检查和对高层管理
人员执行职务行为的监督等工作,并完成监事会的换届选举。
1、做好换届选举工作。2017 年上半年,公司第五届监事会任
职届满,将进行换届选举。监事会将组织开展好股东代表监事的提
名和选举工作,力求推选工作水平高、原则性强的监事候选人。同
时要求职代会选举产生在员工中有威信的、有代表性的职工代表监
事,切实做好监事队伍建设,为提高监事会的工作水平奠定基础。
2、加强日常检查工作。2017 年,公司监事将继续出席股东大
会、列席董事会和有关行政会议,关注公司对重大生产经营等问题
的决策。继续开展对内控制度体系建设情况、审阅帐簿、报表和文
件等检查工作,及时了解公司生产经营管理情况和财务状况,防范
风险,促进规范,力求形成事前、事中、事后相结合的监督机制。
加强对公司经理层执行公司职务行为和日常性经营管理的监督。必
要时,将要求相关责任人进行专项汇报,对有关事项作出专题解释,
以提升监督的有效性和针对性。
3、把握监督工作重点。监督工作是手段,旨在为公司规范运
作和权益维护等保驾护航。因此,在开展监督检查工作中,监事会
将准确定位,做到不越位,这在经济新常态下尤为重要。2017 年
度,监事会将把握监督重点和关键环节,重点关注重大事项决策的
合法性和公正性,重点监督经营管理制度是否健全、是否按章办事,
董事会、经理层是否忠实地履行职责,重点检查定期报告编制程序
的合规性、报告内容真实性、准确性、完整性等等,以更为有效地
保障股东权益,促进公司健康发展。
4、提高监督工作水平。监事会将积极参加股份公司以及证券
监管机构举办的各类学习和培训,及时、深入贯彻各项新制定或修
订的规范性文件,不断提高监督效率,积极督促法人治理结构和内
部控制体系的建设和有效运行。
2017 年,公司监事会将紧紧围绕年度工作要点,充分行使《公
司法》、公司《章程》等所赋予的权利,切实关注公司治理和生产
经营管理工作,认真检查公司经营、财务等状况,有效监督董事、
高级管理人员的履职行为,更好地促进公司规范运作。
东华工程科技股份有限公司监事会
二○一七年三月三十日