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深振业A:2016年度独立董事履职情况报告 下载公告
公告日期:2017-03-30
2016 年度独立董事履职情况报告
     根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》、《独立
董事年报工作制度》的规定,公司独立董事认真履行职责,积极
出席相关会议,对公司分红派息、对外担保、内部控制、聘请会
计师事务所等重大事项发表独立意见,维护了全体股东尤其是中
小股东的合法权益。现将 2016 年度履职情况报告如下:
     一、列席股东大会、出席董事会及董事会专门委员会会议的情
况
     (一)2016年度公司召开了3次股东大会,独立董事列席的会
议情况如下:
         姓名           应列席次数     现场列席次数     请假
    房向东               3              3
    廖耀雄               3              3
    周俊祥               3              1
     注:独立董事周俊祥因工作原因未参加公司2016年第一次临时股东
大会和2015年度股东大会。
     (二)2016 年度公司召开了 19 次董事会,其中以现场表决方
式召开 2 次,以通讯表决方式召开了 17 次,独立董事出席会议情
况如下:
                                 -1-
          应 出 席 现场出席 以 通 讯 表 决 方 式 委托出席 缺 席 是否连续两次未
姓名
          次数    次数      参加会议次数        次数       次数    亲自出席会议
房向东    19      2         17                  0          0       否
廖耀雄    19      1         17                  1          0       否
周俊祥    19      2         17                  0          0       否
       注: 报告期内,独立董事廖耀雄因工作原因未亲自出席第八届董事
 会2016年第一次定期会议,委托独立董事房向东代为出席并代行表决权。
       (三)2016 年度公司召开 4 次战略与风险管理委员会会议、5
 次审计委员会会议、3 次薪酬与考核委员会会议和 1 次提名委员会
 会议,独立董事出席会议的情况如下:
 董事会专门              应出席 现 场 会 以通讯表决方式 委 托 出 缺 席
                 姓名
 委员会                  次数     议次数    参加会议次数       席次数    次数
 战 略 与 风 险 房向东 4          1         3                  0         0
 管理委员会      廖耀雄 4         1         3                  0         0
                 周俊祥 5         3         2                  0         0
 审计委员会
                 廖耀雄 5         3         2                  0         0
 薪 酬 与 考 核 房向东 3          1         2                  0         0
 委员会          廖耀雄 3         1         2                  0         0
                 廖耀雄 1         1         0                  0         0
 提名委员会
                 房向东 1         1         0                  0         0
                                      -2-
 二、会议表决情况和提出建议的情况
   2016 年度独立董事对出席会议所审议的事项均进行了表决,对
项目投资等事项提出了建设性的意见,未对审议事项出具否决性
意见。本年没有出现行使提议召开董事会、向董事会提议召开临
时股东大会、独立聘请外部审计机构和咨询机构、向股东征集投
票权等特别职权的情况。
   公司独立董事充分发挥各自的专业特长,重点关注与各自专业
相关的决策事项,并为其他董事的决策提供建设性的意见和建议。
独立董事房向东积极关注公司重大项目投资的可行性研究,多次
就公司风险、发展前景发表建设性意见,作为薪酬与考核委员会
主任委员,就高级经营管理人员的年度考核工作的开展提供了建
议。独立董事廖耀雄作为法律专业人士,报告期内多次提醒公司
关注公司重大决策的法律风险,并提出相应的防范和应对措施。
独立董事周俊祥作为会计专业人士,积极关注公司财务信息披露
及证券监管要求,多次与公司交换意见,为公司财务管理提供专
业建议。
   三、发表独立意见情况
   公司独立董事充分履行法律法规及《公司章程》赋予的职责,
在深入调查核实后,就对控股股东及其关联方资金占用、聘任会
计事务所、内控评价报告及关联交易等重大事项发表了认可的独
立意见。
                            -3-
发表意见时间     独立董事发表意见所涉及事项                意见类型
                 关于未来三年(2015-2017年)股东回报规划的
2016年02月23日                                             同意
                 独立意见
                 独立董事关于同意将聘任会计师事务所事项提
2016年03月17日                                             同意
                 交董事会审议的独立意见
2016年03月28日   关于利润分配政策的独立意见                同意
                 独立董事关于公司使用自有闲置资金购买银行
2016年03月28日                                            同意
                 理财产品事项的独立意见
                 独立董事关于公司内部控制评价报告的独立意
2016年03月28日                                              同意
                 见
                 对控股股东及其子公司占用公司资金情况、对外
2016年03月28日                                              同意
                 担保情况的独立意见
                 独立董事对控股股东及其他关联方占用公司资
2016年08月17日                                              同意
                 金情况、对外担保情况的专项说明及独立意见
     四、其他重点工作
  (一) 对公司项目进行现场考察情况
     2016年,公司独立董事对公司与深圳地铁集团合作开发的锦
荟PARK项目进行现场考察,认真听取了项目负责人的汇报,详细
了解项目开发销售情况,建议公司在吸取该合作项目成功经验的
基础上,抓紧一线城市土地政策研究和跟进、努力拓展拿地渠道、
尽快获取优质土地资源。
     此外,公司独立董事通过参加股东大会、董事会、董事会专
门委员会会议的机会,深入了解公司的运作情况,通过电话和网
络等方式,与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系,并就
公司所面临的经济环境、市场变化趋势、行业发展状况等,进行
深入交流,共同探索公司未来发展之路。
                                -4-
  (二)在年度审计中所做的工作
   为进一步提高公司信息披露的质量,根据中国证监会的要求及
公司《独立董事年报工作制度》的相关规定,公司独立董事在公
司 2016 年年度审计过程中,勤勉尽责,认真履行了相关责任和义
务:
   2017 年 1 月 10 日,公司独立董事召开 2016 年年报工作第一次
会议,认真审阅了公司财务负责人书面提交的 2016 年年度审计工
作安排及其它相关资料,在听取公司管理层关于 2016 年度生产经
营和重大事项进展全面汇报的基础上,与管理层就项目开发、土
地储备、资产经营等具体工作进展情况进行了充分沟通。
   在注册会计师出具年审初步审计意见后,公司独立董事于 2017
年 3 月 13 日召开 2016 年年报工作第二次会议,就初步审计意见
听取了注册会计师的专项汇报。
  (三)其他保护中小投资者权益的工作
       报告期内,公司独立董事高度关注宏观政策及行业形势的最
新变化,深入了解公司的战略部署、经营理念及发展目标,关注
公司重要经营管理信息及重大经营活动进展,必要时,还通过参
加公司办公会的形式及时掌握公司的经营发展状况。
   公司独立董事实时关注房地产及证券法律、行政法规、部门规
章的最新变化,积极参加监管部门及公司组织的学习,不断提高
履职能力和水平。另外,公司独立董事还持续关注公司信息披露
情况,对规定披露的信息进行有效监督和核查,确保公司信息披
露的真实、准确、完整。
                              -5-
   2016 年,公司独立董事勤勉、尽责、独立、公正地履行了独立
董事的职责,公司一如既往地支持独立董事的工作,为独立董事
履行职责提供了便利的会务、通讯、人员安排等条件,没有妨碍
独立董事独立性的情况发生。
   此报告
                     独立董事:房向东、廖耀雄、周俊祥
                             二○一七年三月
                             -6-

  附件:公告原文
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