中国中车股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
各位董事:
作为中国中车第一届董事会独立董事,2016年,我们严
格按照《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》等法律法规及《中国中车股份有
限公司章程》、《中国中车股份有限公司独立董事工作细则》
的规定,在工作中独立、勤勉、尽责地履行独立董事职责和
义务,深入公司日常经营管理,强化公司独立董事沟通制度,
积极参与董事会决策,发表独立客观意见,切实维护了公司
和股东的利益。现将2016年度履行独立董事职责情况报告如
下:
一、独立董事的基本情况
李国安,1952年出生,中国国籍,无境外居留权,大学
学历,研究员,公司独立非执行董事,亦任中国宝武钢铁集
团有限公司外部董事。曾任中国船舶工业总公司第七研究院
武汉船舶设计研究所党委副书记、党委副书记兼纪委书记;
中国船舶重工集团公司第七研究院院长助理兼科技部主任,
副院长、党组成员,副院长、党组副书记,中国船舶重工集
团公司副总经理、党组成员,武汉钢铁(集团)公司外部董
事。2014年6月至2015年5月任中国南车独立非执行董事。
2015年5月起出任公司独立非执行董事。
张忠,1946年出生,中国国籍,无境外居留权,大学学
历,教授级高级工程师,公司独立非执行董事。曾任中国兵
器工业总公司333厂厂长、发展规划局局长,中国兵器工业
集团公司总经济师、党组副书记、副总经理,中国保利集团
公司外部董事。2008年6月至2015年5月任中国北车独立非执
行董事。2015年5月起出任公司独立非执行董事。
吴卓,1950年出生,中国国籍,无境外居留权,大学学
历,研究员,公司独立非执行董事。曾任航空航天部系统工
程司副处长,中国航天工业总公司科研生产部处长、副经理、
人事劳动教育部副经理、人事劳动教育局副局长、办公厅负
责人,中国航天科技集团公司副总经理、党组成员,期间兼
党组纪检组组长,武汉钢铁(集团)公司外部董事。2014年
6月至2015年5月任中国南车独立非执行董事。2015年5月起
出任公司独立非执行董事。享受国务院颁发的政府特殊津贴。
辛定华,1958年出生,中国香港籍,大学学历,公司独
立非执行董事,中国铁建股份有限公司独立非执行董事,中
国铁路通信信号股份有限公司的独立非执行董事,利邦控股
有限公司的独立非执行董事,中国泰凌医药集团有限公司的
独立非执行董事,四环医药控股集团有限公司的独立非执行
董事,昆仑能源有限公司独立非执行董事。曾任摩根大通银
行香港区总裁兼香港投资银行部主管,汇盈控股有限公司执
行董事、总裁,汇富金融控股有限公司执行董事,汇富国际
控股有限公司全球策略委员会主席,怡富集团执行董事及投
资银行部主管,新华汇富金融控股有限公司执行董事,人和
商业控股有限公司非执行董事,中国中铁股份有限公司独立
非执行董事,香港上市公司商会名誉总干事,香港联交所上
市委员会副主席、理事,香港证监会收购及合并委员会委员,
领汇房地产投资信托基金和光大保德信基金管理有限公司
独立非执行董事,Solomon Systech (International)
Limited独立非执行董事及主席。香港会计师公会资深会员、
英国特许公认会计师公会资深会员。2012年2月至2015年5月
任中国北车独立非执行董事。2015年5月起出任公司独立非
执行董事。
陈嘉强,1951年出生,中国香港籍,大学学历,公司独
立非执行董事,亦任中国冶金科工股份有限公司独立非执行
董事。曾任安永会计师事务所审计部高级助理、税务部经理、
中国服务部高级经理,香港启祥集团首席财务官,安永会计
师事务所驻京合伙人、税务及投资咨询服务部驻京主管合伙
人、不良资产交易咨询服务部主管合伙人,中国香港地区商
会执行委员会委员、并于2000年和2003年担任该会会长。香
港会计师公会会员,英国特许公认会计师公会资深会员,英
国特许秘书及行政人员协会会员,澳洲会计师公会会员。
2014年6月至2015年5月任中国南车独立非执行董事。2015年
5月起出任公司独立非执行董事。
我们本人及直系亲属、主要社会关系不在公司或其所属
企业任职,没有直接或间接持有公司已发行股份,不是公司
前10名股东,不在直接或间接持有公司已发行股份 5%或 5%
以上的股东单位任职,不在公司前五名股东单位任职。我们
没有为公司或其所属企业提供财务、法律、管理咨询、技术
咨询等服务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构
和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
因此,我们5位独立董事均具备中国证监会《关于在上市
公司建立独立董事制度的指导意见》所要求的独立性,不存
在任何影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
1.出席会议情况
报告期内,公司共召开股东大会1次、董事会10次、战
略委员会会议3次、审计与风险管理委员会会议8次、提名委
员会会议1次、薪酬与考核委员会会议1次。我们积极出席董
事会会议及相关专门委员会会议,参加股东大会,认真履行
独立董事职责。此外,我们还参加了公司年度工作会议、经
营管理工作会议等有关会议。
出席董事会情况:
独立董事 本年度应参加 亲自出 委托出 缺席
姓名 董事会次数 席次数 席次数 次数
李国安 10 9 1 0
张 忠 10 10 0 0
吴 卓 10 10 0 0
辛定华 10 10 0
陈嘉强 10 9 1
参加股东大会情况:
独立董事姓名 本年度股东大会次数 出席次数
李国安 1
张 忠 1
吴 卓 1
辛定华 1
陈嘉强 1
出席各专门委员会情况:
实际出席次数/应出席次数
独立董
战略委 审计与风险管 提名委 薪酬与考核
事姓名
员会 理委员会 员会 委员会
李国安 — 7/8 1/1 1/1
张 忠 — 8/8 1/1 1/1
吴 卓 3/3 — 1/1 1/1
辛定华 — 8/8 — 1/1
陈嘉强 — 7/8 — 1/1
2. 会议表决情况
报告期内,我们积极参加会议,对公司审议事项发表客
观独立的意见,根据我们的个人工作经验提出合理建议。在
董事会和专门委员会会议前,我们都会认真阅读会议材料,
对有疑问的地方及时和公司管理层沟通确认。在会议召开期
间与其他董事深入讨论,认真审议每项议案并发表了明确意
见。
3. 独立董事沟通制度落实
按照公司独立董事沟通制度,公司每月初汇总上月包括
经营情况、财务情况、资本市场表现、信息披露情况、媒体
月度情况等方面组成的沟通材料,及时报送我们。我们通过
详细阅读沟通材料,全面掌握公司的经营状况,对需要公司
解释的问题回复反馈表,得到了公司管理层的积极配合与及
时回复。
4. 考察调研情况
2016 年,我们先后 5 次到 19 各级家子公司进行调研,
赴南非、肯尼亚、埃塞俄比亚三国考察调研公司非洲项目。
听取了企业经营管理人员关于生产经营情况、投资项目建设
情况以及发展规划的汇报,并紧紧围绕投资和发展的主题开
展现场调研考察活动。通过深入企业现场调研考察,进一步
深入了解企业财务经营状况,关注重大合同的签订、执行情
况、资金运用情况和盈亏情况等信息。为掌握企业投资情况
和参与重大项目论证决策提供了第一手资料。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1. 关联交易情况
报告期内,我们作为公司的独立董事对公司涉及关联交
易的事项均进行了事先调查,并发表了独立意见,认为关联
交易和审议程序符合法律法规的规定,相关交易行为在市场
经济原则下公开、公平、合理地进行,交易价格合理、公允,
没有损害公司及非关联股东的利益,也不会对公司的独立性
产生影响。报告期内,我们对各项关联交易事项均发表了独
立意见。
2. 对外担保及资金占用情况
报告期内,公司仅对公司下属全资、控股子公司进行担
保,相关议案根据相关法律法规和《公司章程》的规定经董
事会、股东大会审议通过后执行。我们作为独立董事对此发
表独立意见,认为报告期内公司累计和当期对外担保决策程
序符合相关法律法规和规章以及《公司章程》的规定,信息
披露充分完整,没有损害公司及股东利益的行为。
报告期内,公司不存在资金被占用情况。
3. 募集资金的使用情况
作为公司的独立董事,我们依据《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》、《上市公司募集资金管理和使用
的监管要求》(中国证券监督管理委员会公告[2012]44 号)、
《上海证券交易所上市公司募集资金管理办法(2013 年修
订)》、《中国中车股份有限公司募集资金管理办法》和《公
司章程》等法律法规和规范性文件的有关规定,审阅了《关
于<公司 2015 年 A 股募集资金存放与实际使用情况的专项报
告>的议案》,认为公司 2015 年 A 股募集资金存放及使用情
况真实,公司对募集资金的存放、管理和使用不存在违规情
形。
4.高级管理人员提名以及薪酬情况
公司 2015 年度董事、监事、高级管理人员薪酬是依据公
司薪酬管理制度,通过考核执行的,薪酬管理制度的制订、
薪酬的发放程序符合有关法律法规、《公司章程》及相关规
章制度的规定,符合公司的实际情况。
5.聘任或者更换会计师事务所情况
报告期内,公司聘请德勤华永会计师事务所(特殊普通
合伙)、毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)和德勤
关黄陈方会计师行作为公司境内外审计机构,我们认为德
勤华永会计师事务所、毕马威华振会计师事务所(特殊普通
合伙)和德勤 关黄陈方会计师行具备证券、期货相关业务
审计从业资格,并具备为上市公司提供审计服务的经验和能
力,能够满足公司2016年度财务及内部控制审计的工作要求。
6.现金分红及其他投资者回报情况
公司 2015 年度利润分配方案经 2016 年 6 月 16 日召开的
公司 2015 年度股东大会审议通过,并于 2016 年 8 月实施了
本次分红事宜。公司在保持自身持续稳健发展的同时高度重
视股东的合理投资回报,建立持续、稳定、科学的分红政策,
其决策程序符合有关法律法规及《公司章程》的规定。
7.信息披露的执行情况
公司严格按照相关法律法规和《中国中车股份有限公司
信息披露管理办法》履行有关信息披露义务,报告期内在上
海证券交易所网站、香港联合交易所网站及《中国证券报》、
《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》上披露了 H 股繁
体公告 151 个、英文公告 59 个、中英文定期报告各 2 个、
业绩公告各 4 个,共计 222 个。A 股临时公告 130 个、定期
报告 4 个、定期报告摘要 2 个,共计 136 个。我们对公司信
息披露情况进行了监督,公司没有出现违反《上海证券交易
所股票上市规则》、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》
和《公司章程》等法律法规的行为,没有受到过上海证券交
易所和香港联合交易所的通报批评和公开谴责等,体现了信
息披露真实、准确、完整、及时的四大要素,不存在任何虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏,较好地履行了有关信息披
露义务。
8.内部控制的执行情况
报告期内,公司按照内部控制基本规范、配套指引及有
关规定,不断完善内部控制体系建设,公司聘请德勤华永会
计师事务所(特殊普通合伙)对公司的内部控制进行了外部
审计,德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)出具了标准
无保留意见的内部控制审计报告。
作为独立董事,我们听取了公司内部控制负责部门的工
作汇报,了解了公司内部控制工作的进展情况,我们认为公
司内部控制的执行具有制度、外部监督等各方面的保障,达
到了内部控制的目标,不存在重大和重要缺陷,确保了公司
的规范运作和健康发展。
9.董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司董事会下设四个专门委员会:战略委员会、审计与
风险管理委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会。报告期
内,共召开了 3 次战略委员会会议、8 次审计与风险管理委
员会会议、1 次薪酬与考核委员会、1 次提名委员会会议,
会议的召集召开程序符合《公司章程》以及公司相关会议议
事规则规定,会议通知及会议资料送达及时,并及时和我们
进行审议内容事前沟通,议案的表决程序合法有效。在议案
审议过程中,我们积极发表意见和建议,协助公司在重大决
策方面更加合理完善。
四、总体评价和建议
2016 年,我们忠实履行了独立董事的职责,积极参与到
公司治理中,维护了公司及全体股东的合法权益,协助公司
董事会规范高效运作。我们深入企业调研,进一步的细化和
研究工作方法,继续做好本职工作,审慎、勤勉、忠实、独
立地履行我们的责任,加强与公司董事、监事以及管理层的
沟通交流。积极参加监管机构的培训,提高专业水平和决策
能力,更好地为保护公司和中小股东的合法权益、创造良好
的业绩发挥作用,促进公司持续、稳定、健康发展。
述职人:李国安、张忠、吴卓、辛定华、陈嘉强
二〇一七年三月二十九日