江苏广信感光新材料股份有限公司
关于召开 2016 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏广信感光新材料股份有限公司（以下简称“公司”）于 2017 年 3 月 27
日召开的第二届董事会第十七次会议审议通过了《关于提请召开公司 2016 年年
度股东大会的议案》，董事会将于 2017 年 4 月 21 日召开公司 2016 年年度股东大
会。现将本次股东大会的相关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2016 年年度股东大会
2、股东大会召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：经公司第二届董事会第十七次会议审议，决
定召开公司 2016 年年度股东大会，会议召集程序符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开方式：本次股东大会采用现场投票表决与网络投票相结合的方
式召开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出
现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）现场投票：股东本人出席本次现场会议或者通过授权委托书委托他人
出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以
在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
5、会议召开日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2017 年 4 月 21 日（星期五）下午 14:00。
（2）网络投票时间：2017 年 4 月 20 日-2017 年 4 月 21 日。
其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2017 年 4
月 21 日上午 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00；
通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2017 年 4 月 20 日下午
15:00 至 2017 年 4 月 21 日下午 15:00 期间的任意时间。
6、出席对象：
（1）本次会议的股权登记日为 2017 年 4 月 13 日（星期四），截至 2017
年 4 月 13 日下午 15:00 收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司
登记在册的本公司全体股东有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席
会议和参加表决（该股东代理人不必是公司股东），或在网络投票时间内参加网
络投票。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
7、现场会议地点：无锡市惠山区新城智慧路 17 号无锡艾迪花园酒店三楼会
议室
二、会议审议事项
1、《关于<公司 2016 年度报告及摘要>的议案》
2、《关于公司<2016 年度董事会工作报告>的议案》
3、《关于公司<2016 年度监事会工作报告>的议案》
4、《关于公司<2016 年度财务决算报告>的议案》
5、《关于公司<内部审计管理制度>的议案》
6、《关于公司<募集资金年度存放与使用情况报告>的议案》
7、《关于公司<2016 年度利润分配及资本公积转增股本预案>的议案》
8、《关于<制定公司股东分红回报规划（2017-2019）>的议案》
其中，议案 7 为特别议案，须经出席股东大会股东所持有的有效表决权三分
之二以上通过。单独或合计持有公司 5%以下股份的股东将予以单独计票。
以上议案已于 2017 年 3 月 27 日经公司第二届董事会第十七次会议、第二届
监事会第十次会议审议通过，具体内容详见公司 2017 年 3 月 27 日于巨潮资讯网
（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告或文件。
三、本次股东大会现场会议登记方法
（一）登记方式：
1、自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户
卡和持股凭证；自然人股东委托代理人出席的，代理人应持本人身份证和授权委
托书（见附件二）、委托人证券账户卡办理登记。
2、法人股东登记：符合条件的法人股东的法人代表人出席会议须持有法人股
东证券账户卡复印件（盖公章）、企业营业执照副本复印件（盖公章）、法定代表
人身份证、法定代表人证明书（盖公章）；法人股东委托代理人的，代理人应持法
人股东证券账户卡复印件（盖公章）、企业营业执照副本复印件（盖公章）、代理
人本人身份证、法人授权委托书（盖公章）办理登记。
3、异地股东参会，可以通过信函或传真的方式办理登记手续。股东须仔细填
写《股东参会登记表》（样式见附件三），并附身份证及股东证券账户复印件，以
便登记确认。（传真或信函以 2017 年 4 月 20 日 16:00 前送达董事会办公室为准，
请注明“股东大会”，以信函或传真方式进行登记的股东，请在出席会议时携带上
述材料原件。）
（二）现场登记时间：2017 年 4 月 20 日上午 9:00-11:30、下午 13:30-16:00。
（三）现场登记地点：江苏广信感光新材料股份有限公司 3 楼董事会办公室
（四）注意事项：
1、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到
达会场，谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
2、公司不接受电话登记。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系
统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票
的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、会议联系方式
联系人：周亚松
地址：江苏省江阴市青阳镇工业集中区华澄路 18 号江苏广信感光新材料股
份有限公司 3 楼董事会办公室
邮政编码：214401
联系电话：0510-68826620
传 真：0510-86590151
2、会议费用：
出席会议的股东或其委托代理人的交通、食宿费自理。
六、备查文件
1、《江苏广信感光新材料股份有限公司第二届董事会第十七次会议决议》
2、《江苏广信感光新材料股份有限公司第二届监事会第十次会议决议》
附件：
1、《参加网络投票的具体操作流程》
2、《授权委托书》
3、《参会股东登记表》
江苏广信感光新材料股份有限公司
董事会
2017 年 3 月 27 日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络
投票程序如下：
（一）采用深圳证券交易所交易系统投票的程序
1. 投票代码为：“365537”。
2. 投票简称为：“广信投票”。
3. 议案设置及意见表决
（1）议案设置
表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 以下所有议案 100.00
议案1 《关于<公司 2016 年度报告及摘要>的议案》 1.00
议案2 《关于公司<2016 年度董事会工作报告>的议案》 2.00
议案3 《关于公司<2016 年度监事会工作报告>的议案》 3.00
议案4 《关于公司<2016 年度财务决算报告>的议案》 4.00
议案5 《关于公司<内部审计管理制度>的议案》 5.00
议案6 《关于公司<募集资金年度存放与使用情况报告>的议案》 6.00
《关于公司<2016 年度利润分配及资本公积转增股本预案>的议
议案7 7.00
案》
议案8 《关于<制定公司股东分红回报规划（2017-2019）>的议案》 8.00
股东大会对上述多项议案设置总议案，对应的议案编码为 100。对于每个议
案，1.00 代表议案 1 的议案编码，2.00 代表议案 2 的议案编码，依此类推。
（2）填报表决意见或选举票数
对于上述非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。
（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表
达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的
表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票
表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
（二）通过互联网投票系统的投票程序
1、投票时间：2017年4月20日（周四）下午15:00至2017年4月21日（周五）
下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，应当按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取
得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的
身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查
阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
（三）通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：为2017年4月21日（周五）的交易时间，即上午9:30-11:30和
下午13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
（四）网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一
次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，
在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于
该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
附件二：
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席江苏广信感光新材料股份有限
公司2017年4月21日召开的2016年年度股东大会，并代表本人/本公司依照以下指示对下列议
案投票，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决
权的后果均由本人/本公司承担。
序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于<公司 2016 年度报告及摘要>的议案》
2 《关于公司<2016 年度董事会工作报告>的议案》
3 《关于公司<2016 年度监事会工作报告>的议案》
4 《关于公司<2016 年度财务决算报告>的议案》
5 《关于公司<内部审计管理制度>的议案》
6 《关于公司<募集资金年度存放与使用情况报告>的议案》
《关于公司<2016 年度利润分配及资本公积转增股本预
7
案>的议案》
《关于制定<公司股东分红回报规划（2017-2019）>的议
8
案》
委托人签名（盖章）： 委托人身份证号码：
委托人持股数： 委托人证券账户号码：
受托人（签名）： 受托人身份证号码：
受托人身份证号码： 受托日期及期限： 年 月 日
备注：
1、上述审议事项，委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”方框内划“√”。
2、委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、除非另有明确指示，受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出的任何其他事项按
照自己的意愿投票表决或者放弃投票。
4、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。
附件三：
江苏广信感光新材料股份有限公司
2016年年度股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号/法人股东注册号
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
