江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司
关于召开公司 2016 年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
公司于 2017 年 3 月 3 日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券
日报》及巨潮资讯网上披露了《江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公
司关于召开 2016 年度股东大会的通知》。本次股东大会将通过深圳证
券交易所(以下简称“深交所”)交易系统和互联网投票系统向股东
提供网络形式的投票平台,为了保护广大投资者的利益,方便各位股
东行使股东大会投票权,现发布公司关于召开 2016 年度股东大会的
提示性公告如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:公司 2016 年度股东大会。
(二)会议召集人:公司董事会。
2017 年 3 月 1 日,公司第八届董事会第二十次会议审议通过了
《关于召开公司 2016 年度股东大会的议案》。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经公司第
八届董事会第二十次会议审议通过,并由公司董事会召集,召集程序
符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开时间:
1、现场会议召开时间:2017 年 3 月 23 日下午 14 时。
2、网络投票时间:2017 年 3 月 22 日至 2017 年 3 月 23 日。
其中:通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2017
年 3 月 23 日上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00;通过深交所
互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2017 年 3 月 22 日下午
15:00 至 2017 年 3 月 23 日下午 15:00 的任意时间。
(五)会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相
结合的方式召开。
(六)出席对象:
1、在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登
记日为 2017 年 3 月 16 日(星期四)。于股权登记日 2017 年 3 月 16
日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在
册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决(授权委托书见附件 3),该股东代理人不必
是本公司股东。
2、公司董事、监事及高级管理人员。
3、公司聘请的律师。
(七)现场会议地点:广东省江门市甘化路 62 号本公司综合办
公大楼十五楼会议室。
二、会议审议事项
(一)公司 2016 年度董事会工作报告;
(二)公司 2016 年度监事会工作报告;
(三)公司 2016 年度报告及年度报告摘要;
(四)公司 2016 年度财务报告;
(五)公司 2016 年度利润分配预案;
(六)关于续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)担
任公司 2017 年度财务审计及内部控制审计工作的议案。
上述议案均需对中小投资者的表决实行单独计票。
上述议案的具体内容,请参阅本公司 2017 年 3 月 3 日在巨潮资
讯网上刊登的相关公告。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记办法
(一)登记方式:
1、出席会议的个人股东请持本人身份证、股东证券账户卡亲临
本公司进行登记。
2、出席会议的法人股东,请持本人身份证、法定代表人证明书、
营业执照复印件(加盖公章)、法人股东证券账户卡亲临本公司进行
登记。
3、异地股东可填好《股东登记表》(见附件 2),通过传真或信
函的方式办理登记(参会表决前需出示相关证件原件)。
(二)登记时间:2017 年 3 月 21 日(上午 8:30-11:30,下午
14:30-17:00)。
(三)登记地点:本公司综合办公大楼五楼证券事务部。
(四)受托行使表决权人在登记和表决时提交文件的要求:
1、法人股东代理人须提交本人身份证、法定代表人依法亲自签
署的授权委托书、营业执照复印件(加盖公章)、法人股东证券账户
卡办理登记手续。
2、个人股东代理人须提交本人身份证、委托人身份证、授权委
托书、委托人证券账户卡办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程详
见附件 1。
五、其他事项
(一)会期预定半天,凡参加会议的股东食宿及交通费自理。
(二)会议联系方式:
公司办公地址:广东省江门市甘化路 62 号。
联系单位:本公司证券事务部 邮政编码:529030
联 系 人:沈峰
联系电话:0750—3277651 传真:0750—3277666
电子邮箱:gdgh@gdganhua.com
(三)网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,
则本次年度股东大会的进程按当日通知进行。
(四)股东登记表及授权委托书(附件 2、附件 3)。
六、备查文件
公司第八届董事会第二十次会议决议。
特此公告。
江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司董事会
二○一七年三月二十一日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:360576。
2、投票简称:“甘化投票”。
3、议案设置及意见表决
(1)议案设置
股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 议案 1 至议案 6
议案 1 公司 2016 年度董事会工作报告 1.00
议案 2 公司 2016 年度监事会工作报告 2.00
议案 3 公司 2016 年度报告及年度报告摘要 3.00
议案 4 公司 2016 年度财务报告 4.00
议案 5 公司 2016 年度利润分配预案 5.00
关于续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊
议案 6 普通合伙)担任公司 2017 年度财务审计及内 6.00
部控制审计工作的议案
本次股东大会设“总议案”,对应的议案编码为 100, 1.00 代
表议案 1,依此类推。
(2)填报表决意见
本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反
对、弃权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有
效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则
以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案
的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票程序
1、投票时间:2017 年 3 月 23 日的交易时间,即 9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2、股东可以通过登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始的时间为 2017 年 3 月 22 日下午 15:00,
结束时间为 2017 年 3 月 23 日下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.ocm.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件 2:
股东登记表
兹登记参加江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司 2016 年度股
东大会。
股东姓名:
股东证券账户号:
身份证或营业执照号:
持股数:
联系电话:
传真:
联系地址:
邮政编码:
登记日期:
附件 3:
江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司
2016 年度股东大会授权委托书
本公司(人):__________,证券账号:___________,持有江门甘蔗化工厂
(集团)股份有限公司 A 股股票___________股,现委托_________为本公司(人)
的代理人,代表本公司(人)出席公司 2016 年度股东大会,并于该大会上代表
本公司(人),依照下列指示对股东大会所列表决内容表决投票。
序号 表决内容 同意 反对 弃权
议案 1 公司 2016 年度董事会工作报告
议案 2 公司 2016 年度监事会工作报告
议案 3 公司 2016 年度报告及年度报告摘要
议案 4 公司 2016 年度财务报告
议案 5 公司 2016 年度利润分配预案
关于续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊
议案 6 普通合伙)担任公司 2017 年度财务审计及
内部控制审计工作的议案
委托人(签章):
委托人身份证或营业执照号码:
受托人(签章):
受委托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日