董事会审计委员会工作细则
（2017 年 1 月修订）
第一章 总 则
第一条 为了强化中铁高新工业股份有限公司（以下简称
“公司”）董事会决策功能，做到事前审计，确保董事会对经理
层的有效监督，完善公司的治理结构，根据《中华人民共和国公
司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、
《上海证券交易所股票上市规则》 以下简称“《股票上市规则》”）、
《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》等法律、
法规、规范性文件和《中铁高新工业股份有限公司章程》（以下
简称“《公司章程》”）、《中铁高新工业股份有限公司董事会
议事规则》等相关规定，公司董事会设立董事会审计委员会，并
制定本工作细则。
第二条 审计委员会是公司董事会下设的专门委员会，对董
事会负责，向董事会报告工作。
第三条 审计委员会成员须保证足够的时间和精力履行委
员会的工作职责，勤勉尽责，切实有效地监督公司的外部审计，
指导公司内部审计工作，促进公司建立有效的内部控制并提供真
实、准确、完整的财务报告。
第四条 公司须为审计委员会提供必要的工作条件，配备专
门人员或机构承担审计委员会的工作联络、会议组织、材料准备
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和档案管理等日常工作。审计委员会履行职责时，公司管理层及
相关部门须给予配合。
第二章 人员组成
第五条 审计委员会由三名董事组成，其中两名为独立董事
委员，独立董事委员中至少有一名为会计专业人士。
第六条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事
或者全体董事的三分之一提名，并由董事会选举产生。
第七条 审计委员会设主任委员一名，由独立董事委员担任，
负责主持委员会工作；主任委员须具备会计或财务管理相关的专
业经验。主任委员由公司董事长提名，并经董事会任命。
第八条 审计委员会全部成员均须具有能够胜任审计委员
会工作职责的专业知识和商业经验。
第九条 审计委员会委员任期与董事会董事任期一致，委员
任期届满，可连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，
自动失去委员资格，并由董事会根据上述第五条至第七条规定补
足委员人数。
第十条 公司须组织审计委员会成员参加相关培训，使其及
时获取履职所需的法律、会计和上市公司监管规范等方面的专业
知识。
第十一条 公司董事会须对审计委员会成员的独立性和履
职情况进行定期评估，必要时可以更换不适合继续担任的成员。
第三章 职责权限
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第十二条 审计委员会的主要职责：
（一）监督及评估外部审计机构工作；
（二）指导内部审计工作；
（三）审阅公司的财务报告并对其发表意见；
（四）评估内部控制的有效性；
（五）协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机
构的沟通；
（六）履行公司关联交易控制和日常管理的职责；
（七）确认公司关联人名单，并及时向董事会和监事会报告；
（八）公司董事会授权的其他事宜。
第十三条 审计委员会监督及评估外部审计机构工作的职
责须至少包括以下方面：
（一）评估外部审计机构的独立性和专业性，特别是由外部
审计机构提供非审计服务对其独立性的影响；
（二）向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议；
（三）审核外部审计机构的审计费用及聘用条款；
（四）与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审
计方法及在审计中发现的重大事项；
（五）监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责。
审计委员会须每年至少召开一次无管理层参加的与外部审
计机构的单独沟通会议。董事会秘书可以列席会议。
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第十四条 审计委员会指导内部审计工作的职责须至少包
括以下方面：
（一）审阅公司年度内部审计工作计划；
（二）督促公司内部审计计划的实施；
（三）审阅内部审计工作报告，评估内部审计工作的结果，
督促重大问题的整改；
（四）指导内部审计部门的有效运作。
第十五条 审计委员会审阅公司的财务报告并对其发表意
见的职责须至少包括以下方面：
（一）审阅公司的财务报告，对财务报告的真实性、完整性
和准确性提出意见；
（二）重点关注公司财务报告的重大会计和审计问题，包括
重大会计差错调整、重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判
断的事项、导致非标准无保留意见审计报告的事项等；
（三）特别关注是否存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为
及重大错报的可能性；
（四）监督财务报告问题的整改情况。
第十六条 审计委员会评估内部控制的有效性的职责须至
少包括以下方面：
（一）评估公司内部控制制度设计的适当性；
（二）审阅内部控制自我评价报告；
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（三）审阅外部审计机构出具的内部控制审计报告，与外部
审计机构沟通发现的问题与改进方法；
（四）评估内部控制评价和审计的结果，督促内控缺陷的整
改。
第十七条 审计委员会协调管理层、内部审计部门及相关部
门与外部审计机构的沟通的职责包括：
（一）协调管理层就重大审计问题与外部审计机构的沟通；
（二）协调内部审计部门与外部审计机构的沟通及对外部审
计工作的配合。
第十八条 审计委员会应当就认为必须采取的措施或改善
的事项向公司董事会报告，并提出建议。
第十九条 公司聘请或更换外部审计机构，须由审计委员会
形成审议意见并向董事会提出建议后，董事会方可审议相关议案。
第四章 审计委员会会议
第二十条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议。由审
计委员会主任委员召集和主持，审计委员会主任委员不能出席或
者拒绝履行职责时，应指定一名独立董事委员代为履行职责。
第二十一条 审计委员会每年至少召开四次定期会议。
审计委员会可根据需要召开临时会议。当有两名以上审计委
员会委员提议时，或者审计委员会主任委员认为有必要时，可以
召开临时会议。会议召开前五天须通知全体委员。
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因紧急情况需召开临时会议时，在保证审计委员会三分之二
以上的委员出席的前提下，会议召开的通知可不受前款的限制。
第二十二条 审计委员会会议须有三分之二以上的委员出
席方可举行；每一名委员有一票的表决权；审计委员会向董事会
提出的审议意见，必须经全体委员的过半数通过。因审计委员会
成员回避或出席人数低于法律规定人数导致无法形成有效审议
意见的，相关事项由董事会直接审议。
第二十三条 审计委员会委员须亲自出席会议，并对审议事
项表达明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时，可提交由该
委员签字的授权委托书，委托其他委员代为出席并发表意见。授
权委托书须明确授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员
委托。独立董事委员因故不能亲自出席会议的，应委托其他独立
董事委员代为出席。
审计委员会委员既不亲自出席会议，也未委托其他委员代为
出席会议的，视为放弃在该次会议上的投票权。
第二十四条 审计委员会会议表决方式为记名投票表决；临
时会议可以采取通讯表决的方式召开。
委员的表决意向分为同意、反对和弃权。与会委员应当从上
述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会
议主持人应当要求有关委员重新选择，拒不选择的，视为弃权；
中途离开会场不回而不做选择的，视为弃权；在会议规定的表决
时限结束前未进行表决的，视为弃权。
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第二十五条 审计委员会根据工作需要，可邀请公司董事、
监事、高级管理人员、外部审计机构代表、内部审计人员、财务
人员、法律顾问、社会专家及相关人员列席会议。
第二十六条 审计委员会认为必要的，可以聘请中介机构提
供专业意见，有关费用由公司承担。
第二十七条 审计委员会会议应当有会议记录，出席会议的
委员应当在会议记录上签名；会议记录和相关文件由董事会秘书
保存。
第二十八条 审计委员会会议通过的审议意见，须以书面提
案形式提交公司董事会。
第二十九条 审计委员会成员中若与会议讨论事项存在利
害关系，须予以回避。
第三十条 出席会议的委员和其他人员对会议所议事项负
有保密义务，不得擅自泄露有关信息。
第三十一条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议
通过的议案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本工作细
则的规定。
第五章 年报工作规程
第三十二条 审计委员会委员在公司年报编制和披露过程
中，应当按照有关法律、法规和《公司章程》的要求，认真履行
职责，勤勉尽责地开展工作，维护公司整体利益。
第三十三条 公司董事会秘书、财务负责人负责组织协调审
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计委员会和年审注册会计师的沟通，为审计委员会在年报编制过
程中履行职责创造良好的条件。
第三十四条 年度财务报告审计工作的时间安排由董事会
审计委员会与负责公司年度审计工作的会计师事务所（以下简称
“年审机构”）协商确定。
第三十五条 董事会审计委员会有权了解年审机构的审计
工作进度及在审计过程中发现的问题，督促其在约定时限内提交
审计报告，并以书面意见形式记录督促的方式、次数和结果，由
相关负责人签字确认。
第三十六条 年审机构进场后，董事会审计委员会应加强与
其的沟通，在年审机构出具初步审计意见后审阅公司财务会计报
告，形成书面意见。
第三十七条 年度财务报告完成后，董事会审计委员会应对
报告进行审议，形成决议后提交董事会审核。
第三十八条 董事会审计委员会在向董事会提交财务报告
的同时，应向董事会提交年审机构从事本年度公司审计工作的总
结报告和下年度续聘或改聘年审机构的决议。
第三十九条 在审核下一年度续聘年审机构时，审计委员会
应对年审机构完成年度审计工作情况及其执业质量做出全面客
观的评价，达成肯定性意见后，提交董事会审议并提交股东大会
审议；形成否定性意见的，应改聘年审机构。
第四十条 在年度报告编制和审议期间，审计委员会成员负
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有保密义务。在年度报告披露前，严防泄露内幕信息、内幕交易
等违法违规行为发生。
第六章 委员会工作机构
第四十一条 公司董事会秘书负责组织、协调委员会与相关
各部门的工作。
董事会秘书列席委员会会议。
第四十二条 公司董事会办公室与公司有关部门互相配合，
共同做好委员会的相关工作。
第四十三条 董事会办公室负责制发会议通知等会务工作。
公司审计、财务、法律合规部门负责准备和提供会议所议事
项所需的相关资料，负责与有关部门（包括委员会在议事过程中
聘请的公司有关专家或者社会专家、学者及中介机构）的联络。
公司审计、财务、法律合规部门应当依据委员会的职责制定
为委员会提供服务的相关工作制度和程序，报董事会备案。
公司有关职能部门有责任为委员会提供工作服务，为董事会
办公室、审计、财务、法律合规部门的工作提供支持和配合。
第七章 信息披露
第四十四条 公司须披露审计委员会的人员情况，包括人员
的构成、专业背景和 5 年内从业经历以及审计委员会人员变动情
况。
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第四十五条 公司须在披露年度报告的同时在上海证券交
易所网站披露审计委员会年度履职情况，主要包括其履行职责的
情况和审计委员会会议的召开情况。
第四十六条 审计委员会履职过程中发现的重大问题触及
《股票上市规则》规定的信息披露标准的，公司须及时披露该等
事项及其整改情况。
第四十七条 审计委员会就其职责范围内事项向公司董事
会提出审议意见，董事会未采纳的，公司须披露该事项并充分说
明理由。
第四十八条 公司须按照法律、行政法规、部门规章、《股
票上市规则》及相关规范性文件的规定，披露审计委员会就公司
重大事项出具的专项意见。
第八章 附 则
第四十九条 除非有特别说明，本工作细则所使用的术语与
《公司章程》中该等术语的含义相同。
第五十条 本工作细则未尽事宜，按国家有关法律、法规、
规范性文件、《公司章程》和董事会议事规则的规定执行；本工
作细则如与国家日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程
序修改后的《公司章程》或董事会议事规则相抵触时，按国家有
关法律、法规、规范性文件、《公司章程》和董事会议事规则的
规定执行，并立即修订，报董事会审议通过。
第五十一条 本工作细则由董事会解释和修订。
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第五十二条 本工作细则自董事会审议通过之日起施行。
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