洛阳轴研科技股份有限公司
关于召开 2017 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2017 年第一次临时股东大会
2、股东大会的召集人:洛阳轴研科技股份有限公司董事会,第六届董事会
2017 年第一次临时会议决议召开本次股东大会。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2017 年 2 月 13 日(星期一)下午 14:50
(2)网络投票时间:1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体
时间为:2017 年 2 月 13 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00;2)通过
深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2017 年 2 月 12 日
15:00 至 2017 年 2 月 13 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权
出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为
2017 年 2 月 7 日(星期二),截至 2017 年 2 月 7 日下午收市时在中国结算深圳
分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
7、会议地点:河南省洛阳市吉林路 1 号 公司 1 号会议室
二、会议审议事项
1、审议《关于修改公司章程部分条款的议案》。内容见 2017 年 1 月 21 日披
露在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《洛阳轴研科技股份有限公司章程修订
案》。该议案为特别决议议案,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持
表决权的三分之二以上通过。
三、会议登记方法
1、登记方式
出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登记可采取在登记地
点现场登记、传真方式登记、信函方式登记等方式。
2、登记时间
2017 年 2 月 10 日(星期五)上午 8:30-11:30,下午 2:00-5:00(信函
以收到邮戳为准)。
3、登记地点
洛阳市涧西区吉林路 1 号 洛阳轴研科技股份有限公司规划与证券部。
4、出席会议所需携带资料
(1)个人股东
个人股东亲自出席股东大会,应持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身
份的有效证件或证明;委托他人出席会议的,代理人应持股东账户卡、股东有效
身份证件、股东授权委托书和代理人有效身份证件。
(2)法人股东
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;法
人股东的法定代表人委托他人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单
位的法定代表人依法出具的授权委托书、能证明法定代表人资格的有效证明。
四、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、会务常设联系人
姓名:冯涛
电话号码:0379-64881139
传真号码:0379-64881518
电子邮箱:stock@zys.com.cn
邮政编码:471039
2、会议费用情况
会期半天。出席者食宿及交通费自理。
六、备查文件
1、公司第六届董事会 2017 年第一次临时会议决议。
特此通知。
洛阳轴研科技股份有限公司董事会
2017 年 1 月 21 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362046
2、投票简称:轴研投票
3、议案设置及意见表决。
(1)议案设置。
本次股东大会议案对应的“议案编码”一览表
议案序号 议 案 名 称 议案编码
议案 1 关于修改公司章程部分条款的议案 1.00
(2)填报表决意见或选举票数。
填报表决意见,同意、反对、弃权;
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2017 年 2 月 13 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 2 月 12 日下午 3:00,结束
时间为 2017 年 2 月 13 日下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互
联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
授权委托书
截止 2017 年 2 月 7 日,本人(本单位)持有洛阳轴研科技股份有限公司 A
股普通股 股,兹委托 (身份证号: )出席
洛阳轴研科技股份有限公司 2017 年第一次临时股东大会并按以下意思表示代为
行使表决权:
序号 议 案 名 称 同意 弃权 反对
1 关于修改公司章程部分条款的议案
本委托书的有效期为 。
委托人:
签署日期: 年 月 日
(个人股东签名或盖章,法人股东由法定代表人签名或盖章并加盖法人单位印章)