广东威创视讯科技股份有限公司
关于 2016 年第三次临时股东大会增加临时议案
暨召开 2016 年第三次临时股东大会补充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
广东威创视讯科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2016 年 12 月 10
日在证券时报和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开 2016 年第
三次临时股东大会的通知》,定于 2016 年 12 月 27 日召开公司 2016 年第三次临
时股东大会。
2016 年 12 月 12 日,公司董事会收到控股股东 VTRON INVESTMENT LIMITED
(持有公司股份 331,268,400 股,占公司总股本的 39.09%)的临时提案函,提
议将公司第三届董事会第三十三次会议审议通过的《关于公司前次募集资金使用
情况报告的议案》增加为 2016 年第三次临时股东大会的临时议案。根据《公司
法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》的有关规定:单独或合计持有 3%以
上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。
截至本公告日,控股股东 VTRON INVESTMENT LIMITED 持有本公司 39.09%的股
份,提案人的身份符合有关规定,提案程序合法。公司董事会同意将上述临时提
案作为 2016 年第三次临时股东大会的第 2 项议案,提交股东大会审议,新增议
案的内容详见 2016 年 12 月 12 日刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第
三届董事会第三十三次会议决议公告》、《前次募集资金使用情况报告》。
除增加上述临时议案外,本次股东大会召开时间、地点、股权登记日、登记
方法等其他事项不变。关于召开 2016 年第三次临时股东大会的补充通知如下:
广东威创视讯科技股份有限公司
关于召开 2016 年第三次临时股东大会的补充通知
广东威创视讯科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第三十
二次会议决定召开 2016 年第三次临时股东大会,现将有关事宜通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)会议届次:2016 年第三次临时股东大会。
(二)会议召集人:公司董事会。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公司法》、
《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所
中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规、规范性文件和《公司章
程》的规定。
(四)会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式
1、现场投票:股东出席现场股东大会或书面委托代理人出席现场会议进行
投票表决。
2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股
东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
3、公司股东可以选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、互联网系
统投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复表决的,以第一次投票表决结果
为准。
(五)会议召开日期、时间:
1、现场会议召开时间:2016 年 12 月 27 日(星期二)下午 14:00。
2、网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 12 月 27 日上午
9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2016 年 12 月 26 日下午
15:00 至 2016 年 12 月 27 日下午 15:00 期间的任意时间。
(六)股权登记日:2016 年 12 月 20 日
(七)会议出席对象:
1、截至 2016 年 12 月 20 日下午 15:00 时收市时在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出
席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不
必是本公司股东;
2、本公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的见证律师。
(八)现场会议地点:广州高新技术产业开发区科珠路 233 号一楼会议室。
二、会议审议事项
1、《关于变更公司名称暨修订<公司章程>相应条款的议案》;
2、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》。
上述议案的内容详见 2016 年 12 月 10 日、2016 年 12 月 12 日刊登在巨潮资
讯网(www.cninfo.com.cn)的《第三届董事会第三十二次会议决议公告》、《第
三届董事会第三十三次会议决议公告》等相关公告。上述议案为特别表决事项,
需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
根据《中小企业板上市公司规范运作指引》的要求,公司将对中小投资者表
决单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是指除上市公司董事、
监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他
股东)。
三、会议登记方法
(一)登记时间:2016年12月22日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00;
(二)登记地点:广州高新技术产业开发区科珠路233号公司董事会秘书办
公室(邮编510670),信函请注明“股东大会”字样;
(三)登记方式:
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证办理登记手续;受自
然人股东委托代理出席会议的代理人,需持委托人身份证(复印件)、代理人身
份证、授权委托书、股东账户卡、持股凭证办理登记手续;
2、法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照复印件
(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证明书进行登记;
由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人身份证、营业执照复印件(加
盖公章)、法定代表人身份证明书、委托人身份证(复印件)、授权委托书、股
东账户卡、单位持股凭证办理登记手续;
3、异地股东可凭以上有关证件采取书面信函或传真方式登记(信函或传真
在2016年12月22日17:00前送达或传真至董事会秘书办公室)。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所
交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投
票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
(一)联系方式:
1、联 系 人:曾日辉
2、电话号码:020-83903431、传真号码:020-83903598
3、电子邮箱:irm@vtron.com
4、地址邮编:广州高新技术产业开发区科珠路233号(邮编:510670)
(二)其他:与会股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件
(一)公司第三届董事会第三十二次、第三十三会议决议。
(二)公司第三届监事会第二十四会议决议。
特此公告。
广东威创视讯科技股份有限公司
董 事 会
2016 年 12 月 12 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码:“362308”
2、普通股的投票简称:“威创投票”
3、议案设置及意见表决。
(1)议案设置。
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 代表所有议案
议案1 《关于变更公司名称暨修订<公司章程>相应条款的议案》 1.00
议案2 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》 2.00
本次股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为100,1.00代表
议案1,2.00代表议案2。
(2)填报表决意见,同意、反对、弃权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的
表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016年12月27日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 12 月 26 日(现场股东大会召
开前一日)15:00,结束时间为 2016 年 12 月 27 日(现场股东大会结束当日)
15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二:股东大会授权委托书
广东威创视讯科技股份有限公司
2016 年第三次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 (先生/女士)代表本公司/本人出席广东威创视讯科技股份有
限公司 2016 年第三次临时股东大会,对以下议案行使表决权,并签署会议相关文件,其行
使表决权的后果均由本公司/本人承担。
投票意向
序号 议案名称
同意 反对 弃权
议案 1 《关于变更公司名称暨修订<公司章程>相应条款的议案》
议案 2 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》
(注:请在“同意”、“反对”或者“弃权”相应空格内划“√”。投票人只能表明“同意”、“反对”
或者“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或未作选择的表决票无效,按弃权处理。)
对可能纳入会议的临时议案:【 】按受托人的意愿行使表决权
【 】不得按受托人的意愿行使表决权。
委托人姓名或名称(签章):
委托人身份证号码(或企业法人营业执照号码):
委托人持有股数: 委托人股东账号:
委托日期:
受托人姓名: 受托人身份证号码:
本委托书有效期限:自 年 月 日至 年 月 日
注:1、法人股东须由法人单位的法定代表人或书面授权人签字或盖章,并加盖单位公章。
2、授权委托书剪报、复印、或按以上格式自制均有效。