广西贵糖(集团)股份有限公司
关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通知
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确
和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:本次股东大会为临时股东大会,是 2016 年第
二次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会。2016 年 11 月 28 日召开的
第七届董事会第十二会议已审议通过了召开本次股东大会的议案。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议审议事项已经
公司董事会 2016 年 10 月 28 日召开的第七届董事会第十一次会议和
2016 年 11 月 28 日召开的第七届董事会第十二次会议审议通过,符
合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规
定。
4、会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年 12 月 15 日(星期四) 下午
14:00 开始。
(2)网络投票时间:2016 年 12 月 14 日(星期三)至 2016 年
12 月 15 日(星期四)。
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2016 年
12 月 15 日 9:30 -11:30,13:00 -15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2016 年 12
月 14 日 15:00 至 2016 年 12 月 15 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投票
相结合的方式。
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。于股权登记日 2016 年
12 月 9 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股
东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参
加表决(授权委托书见附件),该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师及董事会邀请的其他人员。
7、会议地点:广西贵港市幸福路 100 号,公司办公大楼二楼第
一会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于修改<公司章程>及附件有关条款的议案》;
该议案的内容详见公司刊登于 2016 年 10 月 29 日《证券时报》
及巨潮资讯网上的《广西贵糖(集团)股份有限公司第七届董事会第
十一次会议决议公告》、《关于修改<公司章程>及附件有关条款的公
告》。
2、审议《关于补选朱冰先生为公司第七届董事会非独立董事的
议案》。
该议案的内容详见公司刊登于 2016 年 11 月 30 日《证券时报》
及巨潮资讯网上的《广西贵糖(集团)股份有限公司第七届董事会第
十二次会议决议公告》。
三、现场股东大会会议登记方法
1、登记方式:个人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登记
手续;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、授权委托
书和股东账户卡。法人股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身
份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和股东账户卡;委托
代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定
代表人依法出具的书面授权委托书和股东账户卡。拟参加现场会议的
股东可在登记时间内到本公司证券部办理出席会议登记手续;异地股
东可以用信函或传真方式登记,传真件应注明“拟参加股东大会”字
样,本公司不接受电话登记。
2、登记时间:2016 年 12 月 13 日-14 日,上午 8:30 至 11:30,
下午 14:30 至 17:00。
3、登记地点:公司证券部。
四、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投
票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一。
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系电话:0775–4201833
传 真:0775–4260833
联系人:杨正、梅娟
地址:广西贵港市幸福路 100 号广西贵糖(集团)股份有限公司
证券部
邮编:537102
2、会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件
第七届董事会第十一次会议决议;
第七届董事会第十二次会议决议。
广西贵糖(集团)股份有限公司董事会
2016 年 11 月 28 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一. 网络投票的程序
1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360833”,投票
简称为“贵糖投票”。
2. 议案设置及意见表决。
(1) 议案设置。
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 包括以下所以议案内容
议案 1 《关于修改<公司章程>及附件有关条款的议案》 1.00
议案 2 《关于补选朱冰先生为公司第七届董事会非独立 2.00
董事的议案》
股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为 100。
在“委托价格”项下填报股东大会的议案序号。1.00 代表关于
修改《公司章程》及附件有关条款的议案;2.00 代表关于补选朱冰
先生为公司第七届董事会非独立董事的议案。
(2)填报表决意见:同意、反对、弃权。
在“委托数量”项目下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表
反对,3 股代表弃权。
表决意见类型 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有
效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则
以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案
的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016 年 12 月 15 日的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 12 月 14 日(现场
股东大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 12 月 15 日
(现场股东大会结束当日)下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件二:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表我本人(本单位)出席 2016
年 12 月 15 日召开的广西贵糖(集团)股份有限公司 2016 年第二次
临时股东大会,并于本次股东大会上按照以下投票指示就下列议案投
票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。
议案序号 议案名称 同意 反对 弃权
议案 1 《关于修改<公司章程>及附件有关条款的
议案》
议案 2 《 关于补选朱冰先生为公司第七届董事会
非独立董事的议案》
(请在表决意见的“同意”、“反对”、“弃权”项下,用“√”标明表决意
见。)
委托人(签名/盖章): 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东账户:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托日期:
(注:本授权委托书的复印件及重新打印件均有效)