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江苏炎黄在线物流股份有限公司内部问责机制及制约机制
公告日期:2007-11-29
江苏炎黄在线物流股份有限公司内部问责机制及制约机制
    为进一步健全和完善内控机制建设,公司将把问责机制落实到每个岗位,并按照岗位进行责任认定与追究,对违法违规经营的,或工作中发生重大过失的,严格问责,管理者予以免职,员工解除劳动合同,予以辞退。公司将在以下四个方面进行问责:
    一问执行者之责。强调拒绝违规操作是每位员工义不容辞的义务责任,对上级下达的违规指示应坚决抵制;强调凡是违法违规操作行为都必须问责,不以是否造成损失为问责条件,不能以没有损失为由就不问责。
    二是问管理者之责。对内部控制存在严重问题但长期未能解决、进而发生严重问题的部门,必须追究上级相关负责人的领导责任。
    三要问检查者之责。管理部门检查人员检查不力,不能发现已经存在的重要问题,也要问责。
    五要问用人者之责,违反规定用人的必须承担责任。
    公司将通过问责制度,对问责对象因过错、不履行或不正确履行职责,影响经营管理的质量和效率,导致未达到绩效考核内容确定的目标和标准、未达到依法合规经营要求、发生重大经济损失和安全运行事故、造成公司资金重大风险或严重影响等行为,进行严格监督和责任追究。
    为保证各项制度的有效执行,公司建立各项制约机制:
    (一)建立健全内部会计控制规范,规范会计行为,保证会计资料真实、完整,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整,保证财务报告和信息披露方面的真实、完整。
    (二)建立严格的授权批准制度,明确相关机构和人员的职责权限。避免出现未经授权、滥用职权或者采取其他不法方式侵占、挪用公司资产、在开展业务活动中非法使用公司资产牟取不当利益的现象。
    (三)建立投诉、举报管理制度,并及时、有效地传达至全体员工。必要时可考虑设置舞弊举报热线,明确投诉、举报处理程序、办理时限和办结要求,确保投诉、举报成为公司反舞弊和加强内部控制的重要途径。
    (四)坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,防止出现管理者、员工单独或者串通舞弊给公司造成损失。
    江苏炎黄在线物流股份有限公司
    2007年11月28日

 
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