青岛汉缆股份有限公司
关于召开 2015 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2015 年度股东大会。
2.股东大会的召集人:董事会,2016 年 4 月 20 日公司第三届董事会第二
十一次会议审议通过召开公司 2015 年度股东大会的决议。
3、会议召开的合法、合规性:董事会作为本次股东大会召集人确认本次股
东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。
4、会议召开日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年 5 月 18 日(星期三)下午 14:30;
(2)网络投票时间:2016年5月17日-2016年5月18日。其中,通过深圳证
券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年5月18日上午9:30-
11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时
间为:2016年5月17日15:00至2016年5月18日15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投
票相结合的方式。
公 司 将 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式,如果同一表决权出现重复
投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
对于在深圳证券交易所开展业务的合格境外机构投资者(QFII)账户、证券
公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户等代理客户
行使投票权利的集合类账户,在进行投票表决时,需要根据不同委托人(实际持
有人)的委托对同一议案表达不同意见的,可以通过深交所互联网投票系统进行
分拆投票。
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为2016
年5月13日(星期五),于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册
的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、现场会议召开地点:山东省青岛市崂山区九水东路628号公司4楼会议室。
二、会议审议事项
1、《2015年度董事会工作报告》;
2、《2015年度监事会工作报告》;
3、《2015年度财务决算报告和2016年度财务预算报告》;
4、《2015年年度报告及摘要》;
5、《2015年度利润分配预案》;
6、《关于续聘2016年度审计机构及确认2015年度审计费用的议案》;
7、《关于公司2016年度向银行申请综合授信额度的议案》;
8、《关于公司董事、监事薪酬的议案》;
9、《关于向全资控股子公司提供最高额财务资助的的议案》
10、《2016 员工持股计划(草案)及摘要》
根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的要求,本次会议审议的
议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除公
司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东
以外的其他股东)。
上述议案 5 需要经特别决议通过。议案 10 关联方需回避表决。
以上议案已经公司第三届董事会第二十一次会议通过,具体内容详见公司
2016年4月22日刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
公司独立董事张世兴先生、王蕊女士和徐茂顺先生将在会上做公司独立董事
年度述职报告。
三、会议登记方法
1、登记手续:
(1)自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证
件或证明进行登记;
(2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印
件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证
件或证明进行登记;
(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复
印件)、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代
理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书、委托人身
份证(复印件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身
份的有效证件或证明登记;
(4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(格式附后),以便登记确认。传真在 2016 年 5 月 17 日 16:00 前送达
公司董事会办公室。来信请寄:青岛崂山九水东路 628 号青岛汉缆股份有限公司
证券部,邮编:262102(信封请注明“股东大会”字样)。
2、登记时间: 2016年5月17日,上午9∶00—11∶00, 下午13∶00—17∶
00 。
3、登记地点及联系方式:
地址:青岛崂山九水东路628号青岛汉缆股份有限公司证券部
电话:0532-8817462 传真:0532-8817759
联系人:王正庄 张大伟
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码:深市股东的投票代码为“362498”。
2、投票简称:“汉缆投票”。
3、投票时间:2016年5月18日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
4、在投票当日,“汉缆投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会的
议案总数。
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00
元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别
申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相
同意见。
表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案 委托
议案名称
序号 价格
总议案 除累积投票议案外的所有议案
1 《2015年度董事会工作报告》 1.00
2 《2015年度监事会工作报告》 2.00
3 《2015年度财务决算报告和2016年度财务预算报告》 3.00
4 《2015年年度报告及摘要》; 4.00
5 《2015年度利润分配预案》 5.00
6 《关于续聘2016年度审计机构及确认2015年度审计费用的议案》 6.00
7 《关于公司2016年度向银行申请综合授信额度的议案》 7.00
8 《关于公司董事、监事薪酬的议案》 8.00
9 《关于向全资控股子公司提供最高额财务资助的的议案》 9.00
10 《2016员工持股计划(草案)及摘要》 10.00
(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制
的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股
代表弃权。
表2 不采用累积投票制的案的表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
表3 投票举例
股权登记日持有“汉缆股份”A股的投资者,对议案一投赞成票的,其申报
如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362498 买入 1.00 1股
股权登记日持有“汉缆股份”A 股的投资者,对本次股东大会所有议案均投
赞成票的,其申报如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362498 买入 100 1股
(4)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议
案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案
投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年5月17日(现场股东大会召开前
一日)下午3:00,结束时间为2016年5月18日(现场股东大会结束当日)下午3:
00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。公司可以写明具体的身份认证流
程。
3、股东获取身份认证的具体流程
(1)申请服务密码的流程
登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写“姓名”、
“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位
数字的激活校验码。
(2) 激活服务密码
股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”
激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后5分钟就可使用。服务密码
激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通
过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书
的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
4 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 登 录 网 址
http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择
“青岛汉缆股份有限公司2015年度股东大会投票”。
(2) 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券
账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。
(4)确认并发送投票结果。
5、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投
票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,
在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于
该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如适用)。
五、会议联系方式:
地址:青岛崂山九水东路628号青岛汉缆股份有限公司证券部
电话:0532-8817462 传真:0532-8817759
联系人:王正庄 张大伟
与会人员的食宿及交通等费用自理。
六、备查文件
1.第三届董事会第二十一次会议决议。
青岛汉缆股份有限公司董事会
2016年4月20日
附件1:
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席青岛汉缆股
份有限公司2015年度股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票,该受托
股东享有发言权、表决权,对于列入股东大会的议案,均需按照以下明确指示进
行表决:
议案 表决意见
议案名称
序号 同意 反对 弃权
1 《2015年度董事会工作报告》
2 《2015年度监事会工作报告》
3 《2015年度财务决算报告和2016年度财务预算报告》
4 《2015年年度报告及摘要》;
5 《2015年度利润分配预案》
6 《关于续聘2016年度审计机构及确认2015年度审计费用的议案》
7 《关于公司2016年度向银行申请综合授信额度的议案》
8 《关于公司董事、监事薪酬的议案》
9 《关于向全资控股子公司提供最高额财务资助的的议案》
10 《2016员工持股计划(草案)及摘要》
本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结
束时止。
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账户:
受托人签名:
受托人身份证号:
委托日期:2016年 月 日
备注:
1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反
对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公
章。
青岛汉缆股份有限公司股东参会登记表
身份证号码/
姓名/名称
营业执照号码
股东账号 持股数量
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