东华工程科技股份有限公司
顾宗勤独立董事 2015 年度述职报告
根据中组部《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职(任职)问
题的意见》的要求,本人于 2015 年 3 月请求辞去所担任的东华工程科
技股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事及有关专门委员会委员
职务,并于 2015 年 9 月正式生效。
2015 年 1-9 月份,本人严格遵守《公司法》、《证券法》、《关于在上
市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规及公司《章程》、《独
立董事工作制度》等有关规定,按时参加会议,独立进行判断,关注公
司重大事项并发表独立意见,切实履行了独立董事的职责。现将本人履
职期间工作情况报告如下:
一、出席会议情况
2015 年 1-9 月份,公司共召开董事会议 5 次,本人现场出席 2 次、
以通讯方式出席 3 次,无委托出席情况,并对会议议案全部投了赞成票。
公司共召开股东大会 2 次,本人亲自参加股东大会 1 次。在会议期间,
本人认真审阅各项议案,积极参与会议审议,充分表达自己观念,客观
独立进行判断,谨慎行使表决权,履行了应有的诚信和勤勉义务。
二、发表独立意见情况
2015 年 1-9 月份,本人联合其他两位独立董事,在充分核实相关材
料和客观严谨判断的基础上,对公司非公开发行、章程修订、股东回报、
内部控制、利润分配、高管薪酬、审计机构聘请、关联交易、关联方资
金占用、对外担保等重大事项发表了独立意见,具体如下:
(一)2015 年 3 月 29 日,本人对公司五届六次董事会审议的相关
事项等发表独立意见如下:
1、对公司 2014 年关联方资金占用和对外担保情况的独立意见,认
为:公司没有发生控股股东及其他关联方占用公司资金情况;公司没有
为控股股东及公司持股 50%以下的其他关联方、任何非法人单位和个人
提供担保,且没有以前期间发生但持续到本报告期内的对外担保事项。
2、对公司 2014 年度内部控制自我评价报告的独立意见,认为:公
司业已建立较为完善的内部控制体系,并开展全面风险管理和内部控制
体系建设工作,《2014 年内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了
公司内部控制制度的建设与运行情况。公司内部控制体系健全,各项管
理制度执行良好,可防范生产经营管理风险;公司内部控制状况与国家
有关法律法规和证券监管部门的有关规定相一致,与公司治理和生产经
营管理的要求相符合。
3、对公司 2014 年度募集资金存放与使用情况的独立意见,认为:
公司规范编制了《2014 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》,如
实反映了当年募集资金存在与使用的实际情况。公司 2014 年度募集资
金的存放与使用情况不存在任何违规情形。
4、对公司 2014 年度董事、高级管理人员薪酬情况的独立意见,认
为:公司 2014 年度董事、高级管理人员的薪酬政策与公司薪酬管理制
度相符合,薪酬标准与其所在管理岗位的职责及重要性相符合,年度薪
酬总额与公司主要财务指标、经营目标完成情况相符合。公司 2014 年
度董事、高级管理人员的业绩考核和薪酬发放程序符合有关法律法规及
公司《章程》等规定,符合公司实际情况。
5、对公司 2014 年度日常关联交易确认和 2015 年度日常关联交易
预计情况的独立意见,认为:公司与各关联方发生的日常关联交易事项
事先获得了全体独立董事的审议认可,表决时实行关联董事回避,审议
结果有效。日常关联交易议案提交 2014 年度股东大会审议,审议程序
合规。日常关联交易的有效执行有利于公司生产经营管理业务的正常开
展,不会构成公司对关联方的依赖和影响公司的独立性,不存在损害公
司利益与全体股东合法权益的情形。
6、对公司聘请 2015 年度会计师事务所的独立意见,认为:大华会
计师事务所(特殊普通合伙)在担任 2014 年度公司审计机构期间,切
实遵循《中国注册会计师独立审计准则》等有关规定,公允、客观地完
成了财务报告审计和各项专项审计,出具的审计报告公允地反映了公司
的财务状况和经营成果。同意公司续聘大华会计师事务所(特殊普通合
伙)为公司 2015 年度审计机构,聘期一年。
7、对公司 2014 年度利润分配预案的独立意见,认为:公司董事会
提出的利润分配预案符合公司《章程》关于利润分配政策的要求,体现
了对投资者合理的投资回报,维护了中小股东的合法权益,并保持了公
司分红派息政策的稳定性、连续性。董事会在提出利润分配预案时,事
先听取了独立董事的意见,综合考虑了全体股东的利益和公司长远发展
的需要,其决策程序及机制与公司《章程》的有关规定相符合。
(二)2015 年 5 月 22 日,本人对五届八次董事会审议的相关议案
发表独立意见如下:
同意董事会选举吴光美为公司第五届董事会董事长;同意推荐崔从
权为公司第五届董事会董事候选人。同意聘任崔从权为公司总经理。
公司已形成健全的制度管理体系,且吴光美与崔从权已完成工作交
接,因此,吴光美因调任公司董事长而不担任公司总经理职务对公司生
产经营管理工作不产生影响。
吴光美、崔从权均不存在《公司法》第 146 条所规定的情形以及被
中国证监会处以证券市场禁入处罚且期限未满的情形,未曾受到中国证
监会和深圳证券交易所的任何处分,也不存在其他不得担任上市公司高
层管理人员的情形。吴光美、崔从权的教育背景、工作经验能够胜任相
应岗位的职责要求,其任职将有利于公司保持持续稳定的发展。提名和
选聘程序规范,符合国家有关法律法规和公司《章程》的规定,不存在
损害公司及全体股东利益的情形。
(三)2015 年 8 月 17 日,本人对五届九次董事会审议的相关议案
发表独立意见如下:
1、对修改公司章程的独立意见,认为:公司根据《上市公司监管
指引第 3 号-上市公司现金分红》、《上市公司章程指引(2014 年修订)》
等规定,对《章程》相应条款进行修改,旨在进一步完善分红决策、执
行机制,保障社会公众股股东的合法权益,修订后的《章程》能够更好
地保护投资者特别是广大中小投资者的利益。《章程》修改程序符合有
关法律法规及《章程》等规定。
2、对公司未来三年股东回报规划(2015-2017 年)的独立意见,认
为:公司根据中国证监会《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项
的通知》(证监发[2012]37 号)、《上市公司监管指引 3 号——上市公司
现金分红》(证监会公告[2013]43 号)等相关法律法规,制定《未来三
年股东回报规划(2015-2017 年)》,充分考虑了公司可持续发展的要求
和股东取得合理投资回报的意愿,有利于在保证公司在可持续发展的前
提下,建立起持续、稳定且积极的分红政策,可切实维护公司股东依法
享有的资产收益等权利,并能够增加公司股利分配决策的透明度和可操
作性。
3、对公司 2015 年度非公开发行股票事宜的独立意见,认为:本次
非公开发行股票有利于加强主营业务、增强盈利能力、提高资产质量,
促进公司持续稳定发展,满足公司发展战略的要求,符合公司全体股东
的利益,特别是广大中小股东的利益。本次非公开发行股票预案等相关
文件符合有关法律、法规和规范性文件的规定,具备可操作性。本次非
公开发行股票行为符合国家有关法律、法规和政策的规定,遵循了公开、
公平、公正的原则,保障了公司和全体股东的利益。本次非公开发行股
票不构成关联交易,本次董事会审议和披露相关事项的程序符合国家法
律法规、政策性文件和公司章程等规定。
(四)2015 年 8 月 27 日,本人对五届十次董事会审议的相关议案
等发表独立意见如下:
1、对公司 2015 年 1-6 月关联方资金占用和对外担保等情况的独立
意见,认为:公司严格执行《关于规范上市公司关联方资金往来及上市
公司对外担保若干问题的通知》等有关规定,切实控制关联方资金占用
风险和对外担保风险。截止 2015 年 6 月 30 日,公司未发生控股股东及
其他关联方占用公司资金的情形。公司与控股股东及其他关联方的经营
性资金往来均已履行董事会、股东大会审议等相应的决策程序,并进行
规范的信息披露,公司与控股股东及其他关联方的关联交易程序合规,
价格公允。公司没有为控股股东及公司持股 50%以下的其他关联方、任
何非法人单位和个人提供担保,且没有以前期间发生但持续到本报告期
内的对外担保事项。
2、对公司补选第五届董事会董事的独立意见,认为:李小平不存
在《公司法》第 147 条所规定的情形以及被中国证监会处以证券市场禁
入处罚且期限未满的情形,也未曾受到中国证监会和深圳证券交易所的
任何处分,并具有履行职责所必备的工作经验,具备担任公司非独立董
事的资格。同意董事会提名李小平为公司第五届董事会非独立董事候选
人;李朝东不存在中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指
导意见》第三项规定的情况,具有独立性和履行职责所必备的工作经验,
具备担任公司独立董事的资格。同意董事会提名李朝东为公司第五届董
事会独立董事候选人。上述候选人提名和补选程序规范,符合国家有关
法律法规和公司《章程》的规定,不存在损害公司股东利益的情形。
三、保护社会公众股股东合法权益的工作情况
1、关注公司治理情况。在履职期间,本人通过多种方式和途径与
公司保持广泛沟通,了解公司治理和生产经营管理等工作情况。重点关
注公司的发展战略与经营思想,重视检查公司募集资金使用、关联交易、
业务发展等情况。本人注重保护社会公众股股东合法权益,督促公司严
格按照《深交所股票上市规则》等规定,规范开展信息披露和投资者关
系管理工作,进一步提升公司运作的透明度。
2、在董事会专门委员会的工作情况。在履职期间,作为薪酬与考
核委员会主任委员,本人对公司董事、高级管理人员的绩效情况组织考
评,对公司薪酬制度的执行情况进行监督。作为战略与投资决策委员会
委员,本人充分发挥从事化工规划行业的专业特长,广为公司发展战略、
技术规划等献计献策。作为提名委员会委员,本人参与了对公司主要负
责人、补选董事等的提名工作,有效地履行独立董事职责。
3、自身学习情况。在履职期间,本人牢固树立维护社会公众股股
东合法权益的思想,坚持利用业余时间学习中国证监会、深交所等监管
政策,以进一步提高勤勉履职的意识和能力。
四、其他事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
五、联系方式
独立董事姓名:顾宗勤
邮箱:guzongqin@ciccc.com
根据中组部相关规定,本人已不再担任公司的独立董事。在此,本
人对公司同仁和全体股东在履职期间给予的支持表示感谢,并将继续关
注和支持公司的发展。