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东北电气:关于召开2015年度股东大会的通知 下载公告
公告日期:2016-03-19
东北电气发展股份有限公司
                    关于召开2015年度股东大会的通知
     本公司及董事会、监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完
 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    一、召开会议的基本情况
    1.股东大会届次:2015年度股东大会
    2.股东大会的召集人:经本公司第八届董事会第二次会议审议通过,本公
司董事会提请召开2015年度股东大会。
    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定和要求。
    4.会议召开的日期、时间:
    ⑴现场会议时间:2016年5月3日(星期二)上午9:30;
    ⑵网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2016
年5月3日9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票
的时间为2016年5月2日15:00至2016年5月3日15:00。
    5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。
    6.出席对象:
    (1)截至 2016 年 4 月 27 日收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司 A 股全体股东;
    (2)为了确定有权出席股东大会H股股东名单,本公司将于 2016 年 4 月 1
日至 2016 年 5 月 3 日期间(首尾两天包括在内),暂停办理H股股东股份过户登
记。于 2016 年 3 月 31 日收市时登记在册的股东有权出席会议并于会上表决;
    (3)凡欲出席会议的H股股东须于 2016 年 3 月 31 日下午 16:30 前,将所
有过户文件连同有关股票交回本公司H股过户登记处,地址为香港北角电气道
148 号 31 楼,宝德隆证券登记有限公司;凡欲出席会议的股东需填写回执并于
2016 年 4 月 13 日前,将此回执寄回本公司;
    (4)任何有权出席股东大会并表决的股东,均有权委派一位或多个人(不论
该人是否为股东)作为其股东代理人,代其出席及表决;
    (5)股东代理人委任表格连同签署人的授权文书或其它授权文件(如有的
话)必须于股东大会举行时间不少于 24 小时前交回本公司或本公司H股过户登
记处,方为有效;
    (6)本公司董事、监事和高级管理人员;
    (7)本公司聘请的律师和专业人士。
    7.现场会议的地点:中国辽宁省沈阳市铁西区兴顺街 2 号公司会议室。
    二、会议审议事项
    (一)《2015 年年度业绩报告(经审计)》
    (二)《2015 年度利润分配预案》
    (三)《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》
    (四)《2015 年度董事会工作报告》(含独立董事述职报告)
    (五)《2015 年度监事会工作报告》
    (六)《关于变更公司注册地址的议案》
    根据公司战略发展需要,拟将公司注册地址由辽宁省营口市鲅鱼圈区新泰路
1号迁址至江苏省常州市新北区太湖东路9号4幢23层。同时授权公司管理层办理
变更公司注册地址涉及的各项具体事宜。
    (七)《公司章程修正案》
    (一)拟变更公司注册地址,相应修改公司章程相关条款:
    第一章第五条
    原条款为:“公司的法定地址:中华人民共和国辽宁省营口市鲅鱼圈区新泰
路 1 号。┈”
    拟修改为:“公司的法定地址:中华人民共和国江苏省常州市新北区太湖东
路 9 号 4 幢 23 层。”
    (二)拟增加公司副董事长人数,相应修改公司章程相关条款:
    第十二章第一百四十一条
    原条款为:“┈董事会设董事长 1 名,副董事长 1 名。”
    拟修改为:“┈董事会设董事长1名,副董事长1至2名。”
    该议案属于特别决议案,需出席会议有表决权股东所持股份总数的三分之二
以上通过。
   (八)《关于授予董事会增发公司香港上市 H 股一般性授权的议案》
    为了在增发公司新股时确保灵活性,根据相关监管规定及近几年市场上的惯
例做法,提请股东大会授予董事会增发公司香港上市 H 股的一般性授权。此一般
性授权将授权董事会决定单独或同时配发、发行及处理不超过公司已发行香港上
市 H 股数量 25795 万股的 20%(以本议案获得 2015 年度股东大会审议通过时的 H
股为基数计算,即 5159 万股 H 股)。募集资金主要用于未来资产重组和资产购置
费用,具体配售对象、时间、额度授权董事会择机操作。
    该议案属于特别决议案,需出席会议有表决权股东所持股份总数的三分之二
以上通过。如根据中国境内相关法规的规定,即使获得一般性授权,仍需召集全
体股东大会,则仍需取得全体股东大会的批准。
    特别强调事项:无
    上述提案详细内容请参阅本公司刊登在《证券时报》及指定信息披露网站巨
潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn 和 香 港 交 易 所 披 露 易 网 站
http://www.hkexnews.hk 上的相关公告。
    三、会议登记方法
    ㈠ 登记方式:凡出席本次会议的股东需持本人身份证及股东帐户卡到本公
司办理参会登记手续;股东委托授权的代理人需持委托人股东帐户卡、授权委托
书、委托人身份证;法人股东代理人需持盖单位公章的法人授权委托书、法人营
业执照复印件以及法人证券帐户卡,以及出席人本人身份证到本公司办理参会登
记手续。股东可用信函或传真方式登记(参见附件)。
    ㈡ 登记时间:截至 2016 年 5 月 3 日开会前半个小时止。
    ㈢ 登记地点:
    1、辽宁省沈阳市铁西区兴顺街 2 号公司会议室;
    2、辽宁省营口市鲅鱼圈区熊岳镇新泰路 1 号 4 楼 409 室董事会办公室。
    四、参加网络投票的具体操作流程
    公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以通过深圳证券交
易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,
网络投票相关事宜说明如下:
    (一)通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票代码:360585
    2.投票简称:“东电投票”
    3.投票时间:2016 年 5 月 3 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    4.在投票当日,“东电投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议
的议案总数。
    5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
    (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
    (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00
元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。具体情况如下:
议案名称                             议案内容                      委托价格
  总议案       全部议案
  议案 1       《2015 年年度业绩报告(经审计)》                       1.00
  议案 2       《2015 年度利润分配方案》                               2.00
  议案 3       《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》                    3.00
  议案 4       《2015 年度董事会工作报告》(含独立董事述职报告)       4.00
  议案 5       《2015 年度监事会工作报告》                             5.00
  议案 6       《关于变更公司注册地址的议案》                          6.00
  议案 7       《公司章程修正案》                                      7.00
  议案 8       《关于授予董事会增发公司香港上市 H 股一般性授权         8.00
               的议案》
    (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3
股代表弃权。表决意见对应的申报股份如下:
                表决意见类型                        委托数量
                    同意                              1股
                    反对                              2股
                    弃权                              3股
    (4)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表
达相同意见。
    在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议
案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案
投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    (5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
    (二)通过互联网投票系统的投票程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 2 日(现场股东大会召开
前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 5 月 3 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
    2.股东获取身份证的具体流程:
    按照《深交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采
用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
    (1)申请服务密码的流程
    登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写“姓
名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一
个 4 位数字的激活校验码。
    (2)激活服务密码
    股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验
码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务
密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失
可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字
证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
       五、其他事项
    1、会议联系方式:
联 系 人:闫士新,唐硕
通讯地址:辽宁省营口市鲅鱼圈区新泰路 1 号
邮    编:115009
联系电话:0417-6897567
联系传真:0417-6897565
2、会议费用:股东大会会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件
1.上述所有文件的原件。
                            东北电气发展股份有限公司董事会
                                二〇一六年三月十八日
附件:
                               授权委托书
       兹全权委托                    先生/女士代表本人(或公司)出席东北电
气发展股份有限公司 2015 年度股东大会,并代为行使表决权。
       委托人签字:                          委托人身份证号码
                                            (营业执照注册号):
    委托人持股数:                           委托人股东帐户号:
    委托日期:
       受托人签字:                          受托人身份证号码:
    委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):
序号                议案名称                                    同意   弃权   反对
 总议案       全部议案
  议案 1      《2015 年年度业绩报告(经审计)》
  议案 2      《2015 年年度业绩报告》
  议案 3      《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》
  议案 4      《2015 年度董事会工作报告》(含独立董事述职
              报告)
  议案 5      《2015 年度监事会工作报告》
  议案 6      《关于变更公司注册地址的议案》
  议案 7      《公司章程修正案》
  议案 8      《关于授予董事会增发公司香港上市 H 股一般性
              授权的议案》

  附件:公告原文
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