华联控股股份有限公司 关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知
华联控股股份有限公司
关于召开2016年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
华联控股股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会第二十次会议
审议通过了《华联控股股份有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会的通
知》,公司定于2016年3月8日(星期二)下午14:30时起召开2016年第一次临时股
东大会,现将会议有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2016年第一次临时股东大会。
2.股东大会的召集人:公司第八届董事会。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为:2016年3月8日(星期二)下午14:30时起;
(2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易
系统进行网络投票的具体时间为: 2016年3月8日 上午9:30-11:30时,下午
13:00-15:00时;通过深交所互联网投票的具体时间为:2016年3月7日下午15:00
时至2016年3月8日下午15:00时的任意时间。
5.会议的召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会
议。
(2)网络投票:本次股东大会将通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以
在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式,如同一表决权出现重复
投票表决的,以第一次投票表决结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网
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系统两种投票方式,同一表决权只能选择其中一种方式。
6.出席对象:
(1)截止 2016 年 2 月 29 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会,股东因故不能
亲自到会,可以书面形式委托代理人(该代理人不必为公司股东)出席会议(《授
权委托书》格式见附件一)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司依法聘请的见证律师。
(4)公司董事会邀请的其他人员。
7.现场会议地点:深圳市深南中路2008号华联大厦16楼会议室
二、会议审议事项
1.审议《关于减持部分神州长城股份的议案》。
2. 审议《关于提请股东大会授权公司董事长处置神州长城股份的议案》。
上述议案经公司第八届董事会第二十次会议审议通过,详细内容请见公司于
2016 年 2 月 22 日在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《华联控股股份有限公司第八届董事会第
二十次会议决议公告》及相关公告。
三、现场会议登记方法
1.登记方式:
(1)法人股东的法定代表人出席会议须持营业执照复印件(盖公章)、股
东账户卡、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还
须持法人授权委托书、出席人身份证办理登记手续。
(2)个人股东亲自出席会议的须持本人身份证、股东帐户卡进行登记;委
托代理人出席会议的,受托人应持本人身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡
办理登记手续。
(3)股东为 QFII 的,凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件
及受托人身份证办理登记手续。
(4)异地股东可采取信函或传真方式登记(传真或信函在 2016 年 3 月 7
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日 17:00 时前送达或传真至公司证券部)。
2.现场登记时间:2016年3月7日上午9:00-11:00时、下午14:00-17:00时或
2016年3月8日现场股东大会召开之前。
3.登记地点:
登记地点:深圳市深南中路 2008 号华联大厦 11 层公司证券部。
4.出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1.投票代码:360036。
2.投票简称:“华联投票”。
3.投票时间:2016 年 3 月 8 日的交易时间,即上午 9:30—11:30 时 和下
午 13:00—15:00 时。
4.在投票当日,“华联投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会
审议的议案总数。
5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,100 元代表总议案,1.00
元代表议案一,2.00 元代表议案二,依此类推。每一议案应以相应的委托价格
分别申报。如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
本次股东大会需表决的议案及对应申报价格如下表所示:
表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案序号 议案内容 委托价格
总议案 全部下述二项议案
议案一 《关于减持部分神州长城股份的议案》 1.00
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《关于提请股东大会授权公司董事长处置神州长
议案二 2.00
城股份的议案》
(3)如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票
表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;
如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见
为准。
(4)在“委托数量”项下填报表决意见。在“委托数量”项下填报表决意
见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
表 2 表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,
视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 3 月 7 日(现场股东大会召开
前一日)下午 15:00 时,结束时间为 2016 年 3 月 8 日(现场股东大会结束当日)
下午 15:00 时。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服
务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“深交所投资者服务密码”。
3 . 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
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(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投
票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,
在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于
该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
1. 本次现场股东大会会期半天,出席会议的股东食宿、交通费用自理。
2. 本次股东大会联系方式
联系地点:深圳市深南中路2008号华联大厦11层公司证券部
邮政编码:518031
联系人:孔庆富、沈 华
联系电话:0755-83667450 83667257
传 真:0755-83667583
电子邮箱:kongqf@udcgroup.com shenh@udcgroup.com
六、备查文件
1. 公司第八届董事会第二十次会议决议及公告。
华联控股股份有限公司董事会
二〇一六年二月二十二日
华联控股股份有限公司 关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知
附件一:
华联控股股份有限公司
2016年第一次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席华联控股股份有限
公司2016年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司)依照以下指示对下列议
案进行表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
表决意见
议案序号 议案内容
赞成 弃权 反对
总议案 全部下述二项议案
议案一 《关于减持部分神州长城股份的议案》
《关于提请股东大会授权公司董事长处置神州
议案二
长城股份的议案》
委托人持股数: 委托人股东帐户号码:
委托人签名: 委托人身份证号码:
受托人姓名: 受托人身份证号码:
受托人签名: 受托日期及期限:
委托人签名(或盖章):
委托书签发日期:
注:1、持股数系以股东的名义登记并拟授权股东的代理人代理之股份数,
若未填上数目,则被视为代表全部以股东的名义登记的单位或自然人股份。
2、本授权委托书如为法人股东的,必须由法人单位的法定代表人或书面授
权人签字或盖章,并加盖单位公章。
3、如股东大会有临时提案,被委托人有权按自己的意愿对股东大会临时提
案以投票方式(赞成、弃权、反对)进行表决。