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东华科技:关于召开2016年度第一次临时股东大会通知的公告 下载公告
公告日期:2015-12-29
东华工程科技股份有限公司
  关于召开 2016 年度第一次临时股东大会通知的公告
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    一、会议基本情况
    (一)股东大会届次:2016年度第一次临时股东大会
    (二)召集人:东华工程科技股份有限公司(以下简称“本公
司”、“公司”)董事会。
    2015年12月28日,本公司召开五届十二次董事会议,决定于2016
年1月15日召开2016年度第一次临时股东大会。
    (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开
程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本公司《章
程》等规定。
    (四)召开时间:
    现场会议开始时间:2016年1月15日(星期五)下午14:00
    网络投票时间:通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易
系统进行网络投票时间为2016年1月15日9:30-11:30,13:00-15:00;通
过深交所互联网投票系统投票的时间为2016年1月14日15:00-1月15日
15:00期间的任意时间。
    (五)召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的
方式,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表
决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
    本次股东大会未提供征集投票权方式。
    (六)股权登记日:2016年1月8日(星期五)
    (七)出席对象:
    1.截止 2016 年 1 月 8 日(星期五)下午收市时在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全
体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    2.本公司董事、监事、高级管理人员。
    3. 本公司聘请的见证律师等。
   (八)会议地点:本公司A楼302会议室(安徽省合肥市包河区望江
东路70号)
    二、会议审议事项
    1. 审议《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》;
    2. 审议《关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案》;
    2.1    本次发行股票的种类和面值
    2.2    发行方式和时间
    2.3    发行对象
    2.4    定价基准日、发行价格及定价原则
    2.5    发行数量
    2.6    认购方式
    2.7    限售期
    2.8    上市地点
    2.9    本次发行股票的募集资金用途
    2.10     未分配利润的安排
    2.11 决议有效期
    3. 审议《关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性分析
报告的议案》;
    4. 审议《公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案》;
    5. 审议《公司前次募集资金使用情况专项报告》;
    6. 审议《关于修改公司章程的议案》;
    7. 审议《关于修改公司股东大会议事规则的议案》;
    8. 审议《关于修订公司募集资金管理办法的议案》;
    9. 审议《公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划》;
    10. 审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理本次非公开发行
相关事宜的议案》;
    11. 审议《关于投资设立安徽东华商业保理有限公司的议案》。
    特别说明:
    上述议案业经本公司五届九次、十二次董事会议审议通过。其中:
    第 1、2、10 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日《证券时报》、
巨潮资讯网上的 2015-032 号《五届九次董事会(现场结合通讯方式)
决议公告》。
    第 3 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《关
于公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析报告的议案》。
    第 4 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《关
于公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案》。
    第 5 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公
司前次募集资金使用情况专项报告》。
    第 6 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公
司章程修订对照表》。
    第 7 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公
司股东大会议事规则修订对照表》。
    第 8 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公
司募集资金管理制度修订对照表》。
    第 9 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公
司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划》。
    第 11 项议案内容详见发布于 2015 年 12 月 29 日《证券时报》、巨
潮资讯网上的 2015-048 号《关于投资设立安徽东华商业保理有限公司
的公告》。
    根据《上市公司股东大会规则(2014 版)》及《深圳证券交易所中
小企业板上市公司规范运作指引(2015 年修订)要求,本次股东大会审
议上述第 4 项、第 6 项、第 9 项、第 11 项议案时对中小投资者的表决
实行单独计票;上述第 2 项、第 4 项、第 6 项议案应需要以特别决议通
过;上述第 2 项议案需逐项表决。
    三、会议登记方法
    1.登记方式:
    自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证、股东帐户卡等股权
证明办理登记;自然人股东委托代理人出席会议的,应持本人身份证、
授权委托书(详见附件二)、委托人股东帐户卡、委托人身份证。
    法人股股东的法定代表人亲自出席会议的,应持本人身份证、营业
执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股股东委托代理
人出席会议的,应持代理人身份证、法人授权委托书(详见附件二)、
营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
    异地股东可用传真或信函方式登记,以传真或信函抵达本公司的时
间为准;以传真方式登记的股东,在出席现场会议时应提交上述材料的
原件。本公司不办理电话登记。
    2.登记地点:安徽省合肥市望江东路 70 号公司 A 楼 1903 室。
         通讯地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024)
         信函登记地址:投资证券部,请注明“2016 年度第一次临时股
东大会”字样。
         传 真 号:0551-63631706、0551-63626768
    3.登记时间:2016 年 1 月 13 日、14 日(9:00-17:00)
    四、参加网络投票的投票程序其他事项
    本次股东大会提供了网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所
交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,
网络投票的具体操作流程见附件一。
    五、其他事项
    1.会议联系方式
    联系地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024)
    联 系 人:罗守生、孙政
    电      话:0551-63626000、0551-63626768、13856002499
传 真 号:0551-63631706、0551-63626768
2.会议时间预计半天,出席会议人员食宿、交通费用自理。
六、备查文件
1. 本公司第五届董事会第九次会议、第十二次会议决议等。
2. 深交所要求的其他文件。
特此公告
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:授权委托书
                     东华工程科技股份有限公司董事会
                            二○一五年十二月二十八日
附件一:
                   参加网络投票的具体操作流程
    一、通过深圳证券交易所交易系统投票的操作程序
    1.投票代码:362140
    2. 投票简称:东华投票
    3.投票时间:2016 年 1 月 15 日的交易时间,即上午 9:30—11:30
和下午 13:00—15:00。
       4. 股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
       (1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票;
       (2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投
票。
       5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:
    (1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏
目;
    (2)选择公司会议进入投票界面;
    (3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。
    6. 通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票
的操作程序:
       (1)在投票当日,“东华投票”、“昨日收盘价”显示的数字为
本次股东大会审议的议案总数。
       (2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
       (3)在“委托价格”项下填报本次股东大会对应的议案序号。100
元代表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每
一议案应以相应的委托价格分别申报。
       股东大会对多项议案设置“总议案”的,对应的议案号为 100,申
报价格为 100.00 元。本次股东大会不存在对同一事项有不同议案的情
形,也不存在议案互斥的情形,可设置总议案。
       对于逐项表决的议案,如议案 2 中有多个需表决的子议案,2.00
元代表对议案 2 下全部子议案进行表决,2.01 元代表议案 2 中子议案
 (1),2.02 元代表议案 2 中子议案(2),依此类推。
      表 1:股东大会议案对应的“委托价格”一览表
                                                                    委托价格
    议案序号                         议案名称
                                                                      (元)
     总议案         总议案                                            100.00
     议案 1         关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案           1.00
     议案 2         关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案               2.00
议案 2 中子议案(1)  本次发行股票的种类和面值                            2.01
议案 2 中子议案(2)  发行方式和时间                                      2.02
议案 2 中子议案(3)  发行对象                                            2.03
议案 2 中子议案(4)  定价基准日、发行价格及定价原则                      2.04
议案 2 中子议案(5)  发行数量                                            2.05
议案 2 中子议案(6)  认购方式                                            2.06
议案 2 中子议案(7)  限售期                                              2.07
议案 2 中子议案(8)  上市地点                                            2.08
议案 2 中子议案(9)  本次发行股票的募集资金用途                          2.09
议案 2 中子议案(10) 未分配利润的安排                                    2.10
议案 2 中子议案(11) 决议有效期                                          2.11
                    关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性
       议案 3                                                         3.00
                    分析报告的议案
       议案 4       公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案             4.00
       议案 5       公司前次募集资金使用情况专项报告                  5.00
       议案 6       关于修改公司章程的议案                            6.00
       议案 7       关于修改公司股东大会议事规则的议案                7.00
       议案 8       关于修订公司募集资金管理办法的议案                8.00
       议案 9       公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划          9.00
                    关于提请公司股东大会授权董事会办理本次非公开
      议案 10                                                        10.00
                    发行相关事宜的议案
      议案 11       关于投资设立安徽东华商业保理有限公司的议案       11.00
      (4)在“委托数量”项下填报表决意见
      在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,
 3 股代表弃权。
      表 2:表决意见对应“委托数量”一览表
               表决意见类型                          委托数量
                   同意                                1股
                   反对                                2股
                   弃权                                3股
      (5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所
有议案表达相同意见
    在股东对同一议案出现“总议案”和分议案重复投票时,以第一次
有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则
以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的
表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,
则以总议案的表决意见为准。
    (6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不能撤单。
    (二)通过互联网投票系统的投票程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 1 月 14 日下午 15:00,
结束时间为 2016 年 1 月 15 日下午 15:00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,应按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
    3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录网址 http :
//wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统,在规定时间内通过深交所
互联网投票系统进行投票。
    (三)网络投票其他注意事项
    1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过
深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结
果以第一次有效投票结果为准。
    2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进
行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股
东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
    3.如需查询投票结果,请于股东大会结束后次一交易日登陆深圳
证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投
票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公
司营业部查询。
    4. 网络投票期间,如受突发重大事件影响导致网络投票系统无法
正常使用,则本次股东大会按当日通知进行。
  附件二:授权委托书
                                授权委托书
       本人/本单位作为东华工程科技股份有限公司的股东,兹全权委托         先
  生(女士)代表本人/本单位出席公司 2016 年度第一次临时股东大会,并对本次会
  议议案行使如下表决权。本人/本单位对会议审议事项中未作具体指示的,受托人
  有权/无权按照自己的意思进行表决。
      本人/本单位对本次会议相关议案的表决意见如下:
                                                                投票结果
    议案序号                      议案名称
                                                            同意 反对 弃权
     议案 1          关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案
     议案 2          关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案
议案 2 中子议案(1)   本次发行股票的种类和面值
议案 2 中子议案(2)   发行方式和时间
议案 2 中子议案(3)   发行对象
议案 2 中子议案(4)   定价基准日、发行价格及定价原则
议案 2 中子议案(5)   发行数量
议案 2 中子议案(6)   认购方式
议案 2 中子议案(7)   限售期
议案 2 中子议案(8)   上市地点
议案 2 中子议案(9)   本次发行股票的募集资金用途
议案 2 中子议案(10) 未分配利润的安排
议案 2 中子议案(11) 决议有效期
                     关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可
       议案 3
                     行性分析报告的议案
       议案 4        公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案
       议案 5        公司前次募集资金使用情况专项报告
       议案 6        关于修改公司章程的议案
       议案 7        关于修改公司股东大会议事规则的议案
       议案 8        关于修订公司募集资金管理办法的议案
       议案 9        公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划
                     关于提请公司股东大会授权董事会办理本次
      议案 10
                     非公开发行相关事宜的议案
                     关于投资设立安徽东华商业保理有限公司的
      议案 11
                     议案
    委托人(签字):               委托人身份证号码:
    代理人(签字):               代理人身份证号码:
    委托人持股数:                 委托人股东账号:
    委托书有效期限:               委托日期:
    说明:授权委托书剪报、复印或按上述格式自行制作均有效;单位委托须加盖单位
    公章。

  附件:公告原文
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