安琪酵母股份有限公司第六届董事会第十三次会议决议公告
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安琪酵母股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第十三次会议通知于 2015年 7月 28 日以电话及传真的方式通知了公司各位董事。会议于 2015年 7月 30日召开,本次董事会为临时董事会,采用传真方式进行记名发言和投票表决,会议应参会董事 11名,实际参会董事 11名,符合《公司法》及《公司章程》的有关规定。会议全票审议通过了《关于公司管理信息化系统升级及建立电子商务平台的议案》。
关于公司管理信息化系统升级及建立电子商务平台的议案;
目前,公司所运行的信息系统是 2004年实施的以 SAP ERP为核心的信息系统,为满足公司战略规划和未来业务发展的需要,现拟对公司管理信息化系统进行升级,同时建立能满足公司未来国际业务和电子商务发展的系统平台,提升公司全球竞争力。具体情况如下:
一、目前公司信息系统情况概述
公司自 2004年开始实施以 SAP ERP为核心的信息系统,该系统伴随公司走过 10年,这 10年期间公司在中国国内建立东南西北中的生产布局,在埃及设立了子公司,销售收入快速增长。该系统为公司带来了先进的管理方法和管理思想,实现了管理的快速推行和复制,保障了各项业务规范和可持续运行,为公司决策提供准确数据,有力地支持了公司的快速发展。SAP ERP系统目前已覆盖公司总部、生物产业园及国内外九个子公司,在业务运营中发挥着重要作用,以该系统为代表的信息化能力成为公司的核心竞争力,公司信息化应用在全球酵母行业处于领先水平。
二、SAP信息系统提升的必要性
1、适应经济发展的需要。公司多年来践行的“鼠标+生物技术”发展理念与
2015 年 7 月国务院发布的关于积极推进“互联网+”行动的指导意见高度契合。
对公司信息系统进行提升,借助先进的信息系统,更好的贯彻“互联网+”指导意见,主动适应经济发展新常态,实现公司从“制造”向“制造+服务”的转型升级。
2、公司国际化战略的需要。根据公司国际化的发展战略,继埃及公司之后,
公司已公告在俄罗斯投资建立新的工厂。国际化的布局,要求信息系统支持多国会计准则、支持多语言;要求信息系统提供平行分类账、集团报表快速合并等功能;国际时差要求信息系统能为业务运行提供 7*24小时服务。
3、公司新业务发展的需要。公司各业务单元全面开展电商业务,进行线上
线下一体化的全渠道融合,电商业务(包括 B2B和 B2C)将成为公司新的增长点;公司拟建立烘焙行业垂直电商平台,为消费者提供端到端的一站式服务。电商业务的发展要求公司信息系统改变以往的架构,成为具备友好的前台、灵活的中台、稳定的后台的功能强大的系统。
4、公司管理提升的需要。公司提出“百年安琪”的奋斗目标,要求夯实管
理基础,对生产、销售、研发、工程、财务、人力资源等各业务的管理工作提出了高标准和高目标。如根据公司多业务、多事业部、多工厂的组织特点,要求加强各成本中心、利润中心的核算与管理,通过精细化管理提高公司盈利能力。公司管理提升需要有先进的信息系统来支持落地。
5、利用先进信息技术有助于提升公司竞争力。移动、实时、大数据、云计
算代表着信息技术应用的方向。公司拟实施的项目包含移动应用、实时数据库、大数据和智能商务平台、混合云等先进的技术。通过本项目的实施,充分应用互联网先进技术,有助于提升公司在全球的竞争力,确保公司信息系统能持续支持公司业务发展和战略目标的实现。
公司从 2014年 8月开始考虑 SAP ERP系统的升级工作,已三次会同 SAP公司人员进行需求调研和方案讲解,多次与 SAP公司人员讨论和完善方案,形成了一整套信息系统建设方案。
三、SAP信息系统提升的项目概况与资金需求
该项目主要包括以下四部分:
1、SAP S/4 HANA (SAP最新一代 ERP产品):包含财务、生产、销售、采
购、质量、工厂维护、人力资源、项目管理、仓储管理等模块
2、SAP BPC:包含全面预算管理和集团报表合并(包括法人合并和管理合
并)两部分
3、SAP HYBRIS :包含全渠道管理和电子商务平台
4、SAP BI:智能商务分析和数据挖掘
该项目预计总投资 3410万元。其中:软件费用 900万元、硬件费用 1000万元、实施费用 1200万元、其他费用 310 万元。项目所需资金以公司自筹资金为主,同时积极争取国家、省、市政策资金支持。
该项目拟从管理提升、运营优化、业务创新、信息化支撑四个维度,结合公司的实际情况,进行信息化系统架构的提升。
四、需要履行的审批程序
本议案仅需获得公司董事会审议批准后即可实施。
五、对公司经营的影响
通过本项目的实施,进一步提升公司品牌影响力和市场开发能力,信息化系统进一步与国际大公司、国际大客户接轨,将提升公司全球市场竞争力;通过本项目的实施,公司将全面实现信息化管理,极大提升效率和效能,为公司经营带来积极影响;通过本项目的实施,将为公司电子商务业务的发展打下坚实的基础,全渠道管理及电商平台的建立将保证未来电商业务高增长。
六、风险性分析
实施本项目的风险主要为管理风险,公司将根据自身情况,结合之前使用SAP ERP信息系统的成功经验,在 SAP公司专业人士的指导下进行风险管理策划,采用科学的风险管理方法,回避、预防和转移风险。
七、结论
综上所述,从公司战略发展、业务和管理需求、信息技术提升等多个层面来看,本项目的实施是必要的。本项目投资额较小,不会影响当期损益,且风险可控,具备可行性。
表决结果:11票赞成,0票弃权,0票反对。
特此公告。
安琪酵母股份有限公司董事会
2015年 7月 31日